2026年江门市农业农村局档案整理服务项目公开询价的公告

为进*步加强档案管理，及时规范做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，我局以公开询价方式对****年档案整理服务项目实施采购。现就我局档案整理服务项目公开采购询价公告如下，欢迎符合相关资质的服务供应商参与询价，提交密封报价材料。

*、项目服务需求

按照《关于转发〈广东省档案局关于DA T**-****归档文件整理规则的贯彻意见〉的通知》（江档〔****〕**号 ）、《纸质档案数字化规范》（DA /T**-****）等的规范要求，对文书档案、专业档案、照片档******整理归******数字化加工以及移库等相关工作。具体内容如下：

（*）****年度及往年新收集未归文书档案整理共约*****件,其中,发文约****件,收文约*****件(均为电子文档,需经鉴定后,打印属应归档的文件******理表),其他文件约******数字化加工。

（*）****年度及往年新收集未归的专业档案约**卷。

（*）****年度及往年新收集未归的照片约**张。

（*）****年度及往年新收集未归的实物档案约*件。

（*）新档案室建成后，移库时库房清点、上架重排整理、编制档案架号标签、档案室示意图和档案台账等各项相关工作。

*、项目服务期限、地点

（*）项目服务期限：****年*月**日前完成。

（*）项目实施地点：实施地点由服务供应商提供，鉴于档案资料的特殊性和整理服务项目期间若遇专项检查需随时调阅，实施地点应在江门市蓬江区，实施地点应具备档案管理要求，且应具备合格的安全监控和消防条件，如监控、防盗门窗、灭火器等，切实保障档案实体安全。

*、项目要求

（*）文书档案整理归档按照国家有关规范及本单位《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限******整理归档，包括清理、鉴定、打印、分类、排列、组件、排序、去污除尘、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签、数字化加工、刻录电子数据光盘等各项工作。

（*）专业档案整理归档按照国家有关规范及本单位《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限******整理归档，包括鉴定类、编制类别号、排序打码、编制封面、编制卷内目录、填写备考表、装订装盒、目录装订等工作。

（*）照片档案、实物档案按照国家有关规范及本单位《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限******整理归档。

各类档案均需编制纸质目录和电子目录，档案上架，编制******电子目录校对、数据挂接、数据备份及编制统计台账等工作。

（*）项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由供应商提供。

（*）档案整理加工场所须符合档案安全保管“*防”要求，保证档案实体安全。

（*）项目应用的档案管理系统应适配我局目前使用的档案管理系统。

（*）供应商须在报价文件中确定项目主管及工作人员，说明主要参与人员的职责及任务；项目团队包括项目负责人、工作人员在内不少于*人，并持有档案人员岗位培训证书，项目负责人必须具有档案中级职称或以上，确保团队成员完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换，如更换须经双方同意；确保团队成员在指定工作场所完成工作。

（*）结算金额包含整理期间所需的档案用品耗材。

*、项目达到目标和安全

通过向******购买档案整理和数字化加工服务，保证档案资料整理和数字化加工原件和内容信息的安全，在档案整理归档过程中不能损坏和丢失原始档案材料，******理过程中发生档案损毁、丢失、泄密等现象，并保************档案整理归档工作中必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，按江门市档案局规定的档案归档文件******数字化加工，确保能通过江门市档案局检查，文书档案及数字化档************要求******分档案，供应服务商************理，直到合格为止。

*、供应商资质要求

（*）供应商应当是符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定的法人、自然人或其他组织：

*.具有独立承担民事责任的能力；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

******合同所必需的设备和专业技术能力；

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.参加政府采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

******政法规规定的其他条件。

（*）供应商没有列入“信用中国”网（**********人和重大税收违法案件当事人名单，没有列入中国政府采购网（******）政府******为******门禁止参加政府采购活动。

（*）供应************门登记备案的档案整理中介服务机构。

（*）供应商应具有两名或以上中级以上(含中级)档案职称的档案整理人员。

（*）供应商需对此项目配备不少于*人的工作团队，整************门核发的专业上岗证，拟安排的项目管理负责人和技术负责人需具备档案中级或以上职称人员。

（*）供应商必须具备独立的数字化加工室，加工室必须安装监控设备，做到全方位监控。

（*）供应商有为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验。

（*）本项目不允许转包，不接受联合体服务。

以上（*）至（*）点不达要求的，询价不受理。

*、供应商的确定方式

供应商的确定方式按最低评标价法：*家以上（含*家）供应商的报价文******实质性要求，且报价最低的供应商为成交供应商候选人；如符合要求的最低报价供应商多于*家，则由评审小组通知其在评审现场合理的时间内（具体时间由评审小组*******次报价，直至得到*家报价最低的供应商为成交供应商候选人。

*、报价要求及付款办法

本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币**元，所报总价不得超过最高限价。供应服务商所报总价超过此上限金额为无效报价。

首付款：合同签订后，我局在收到供应商提供的有效发票后**日内，向其支付合同总价**%的款项。尾款：合同服务内容已完成，在验收合格后，我局*次性向供应商支付其余**%款项。

*、违约责任

（*）供应商未按期完工，每延迟*日，应向我局支付总价款*.*‰的违约金，但金额不得超过合同总额的**％。逾期超过**日，我局有权解除合同，供应商退还已付款项并承担违约责任；

（*）供应商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定，我局有权取消业务合作或终止已开始的合作，并保留追究法律责任的权利。

（*）供应商擅自转包，更换主要人员的，我局有权解除合同，同时供应商退还已付款项。

*、其他事项

我局与供应商双方需就此档案整理服务项目签订保密协议书。

*、项目公示时间：*个工作日，即****年*月**日至****年*月**日。

**、接收报价文件的时间、地点、截止时间

*.接收报价文件时间: ****年*月**日上午*：**时至****年*月**日上午**：**时（北京时间）（纸质报价文件*式两份，并提供电子扫描件光盘）。

*.报价截止时间： ****年*月**日上午**时**分止（北京时间）, 提前、逾期递交或不符合规定的报价文件恕不接受。

*.接收报价文件地点：江门登录解锁办公室（地址*******楼***室）。

**、联系事项

单位名称：江门登录解锁

单位地址******

联系人：李登录解锁、叶登录解锁

联系电话：登录解锁、登录解锁

附表：表*：资格审查表

           表*：符合性审查表

表*：资格审查表

类别	内容	备注
资格 审查	*．供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第***条规定的条件，提供下列材料：
	（*）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。报价时提交有效的营业执照（或事业法人登记证）复印件（需加盖公章），且营业执照所列经营范围符合本项目需求。不提供的，不通过资格审查。
	(*）供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。提供单位财务会计制度。不提供的，不通过资格审查。
	(******合同所必需的设备和专业技术能力。在报价文件中需列出相关设备清单及专业技术能力情况。不提供或提供佐证材料缺少任意*项的，不通过资格审查。
	(*）供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供报价截止日前*个月内任意*个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。不提供的，不通过资格审查。
	(*）供应商参加政府采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（可参照保留投标函／报价函相关承诺格式内容或提交声明文件）。重大违法记录，是指供应商因******罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照************罚（根据财库〔****〕*号文，"较大数额罚款"认定为****元以******************门明确规定相关领域"较大数额罚款"标准高于****元的，从其规定）。不提供的，不通过资格审查。
	(*）供应******政法规规定的其他条件（可参照保留投标函／报价函相关承诺格式内容或提交声明文件）。不提供的，不通过资格审查。
	*．供应商没有列入“信用中国”网（**********人和重大税收违法案件当事人名单，没有列入中国政府采购网（******）政府******为******门禁止参加政府采购活动。提供“信用中国”网站（******）信用信息栏、中国政府采购网 （******）证明无以上不良记录的查询截图（加盖公章）为佐证材料（投标截止前 **日内有效）。不提供或提供佐证材料缺少任意*项的，不通过资格审查。
	*．供应************门登记备案的档案整理中介服务机************门登记备案证明材料复印件（需加盖公章）。不提供的，不通过资格审查。
	*．本项目不允许转包，不接受联合体服务报价。否则，不通过资格审查。

表*：符合性审查表

类别	内容	备注
符合性审查	*.报价总金额未超过本项目采购预算。所报总价不得超过最高限价。所报总价超过本项目采购预算的，不通过符合性审查。
	*.提交报价文件完整，响应内容基本完整，无重大错漏，并按要求签署或盖章。否则，不通过符合性审查。
	*.供应商应提供在江门市蓬江区符合档案管理“*防”要求的场所,必须具备独立的数字化加工室，加工室必须安装监控设备，做到全方位监控。提供相关证明复印件（需加盖公章）和图片（需加盖公章）以作说明。不提供的，不通过符合性审查。
	*.供应商应具有两名或以上中级以上(含中级)档案职称的档案整理人员。提供项目配备的相关成员自公告发布当月（含当月）半年内任意*个月的在职社保记录，如依法无需缴纳社会保障资金的，提供相关免缴证明文件，佐证材料为复印件的，需加盖公章。不提供的，不通过符合性审查。
	*.供应商需对此项目配备不少于*人的工作团队，整************门核发的专业上岗证，拟安排的项目管理负责人和技术负责人需具备档案中级或以上职称人员。提供相关人员证明材料复印件（需加盖公章），不提供或提供佐证材料缺少任意*项的，不通过符合性审查。
	*.供应商有为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验。提供以供应商名义签订并完成的****-****年类似项目合同为依据的佐证材料不少于*份。提供佐证材料为复印件的，需加盖公章。不提供或少提供的，不通过符合性审查。
	*.报价文件未含有采购人不可接受的附加条件。否则，不通过符合性审查。
	*.如果评审小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，将要求其在评审现场合理的时间内（具体时间由评审小组现场商议确定）提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商应能证明其报价合理性。不能证明的不通过符合性审查。

相关稿件：

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