2026年江门市生态环境局档案整理服务项目公开采购的公告

为进*步加强档案管理，及时做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，我局拟开展****年档案整理项目购买服务。为了确保项目顺利实施，现就我局档案整理项目服务有关事项公告如下，欢迎符合资格的单位积极参与。

*、项目服务需求

按照《关于转发〈广东省档案局关于DA T**-****归档文件整理规则的贯彻意见〉的通知》（江档〔****〕**号 ）、《纸质档案数字化规范》（DA/T**-****）等的规范要求，对文书档案、会计档案、专业******整理归******数字化加工。具体内容如下：

*.单份文件整理归档，包括****年度及往年应归未归文书档案整理共约****件；

*.档案数字化加工。****年度及往年应归未归文书档案数字化加工约***页；   

*.****年度及往年应归未归会计档案约***卷；

*.案卷级档案整理，包括****年************罚档案约***卷；

*.****年度及往年应归未归照片档案约**张；

*、项目服务期限、地点

（*）项目服务期限：****年度文书档案于****年*月底前完成，其他档案整理工作于****年*月底前完成。

（*）项目实施地点：江门登录解锁（江门市蓬江区胜利北路***号副楼*楼）。确因场地或设备所限，需由服务供应商提供的，实施地点应具备档案保管及管理要求，供应商制定有相关的管理制度，场所配备合格的安全监控和消防设施，切实保障档案实体安全。

*、项目要求和验收标准

（*）项目要求

*、整理

文书档案按照按国家有关规范及本单位《文件材料归档范围******整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。

专业档案整理按******整理，包括鉴定类、编制类别号、排序打码、编制封面、编制卷内目录、填写备考表、装订装盒、目录装订等工作。

会计档案整理包括分类、编制档号、案卷装订、编制目录、目录装订、档案入盒等工作。

*、数字化加工

将纸质档案扫描转换成电子档案，包括******理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。

扫描采用彩色模式，扫描图片存储格式为JPEG格式，扫描分辨率≧*******理程中应遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等******分区扫描形成************理，合并为*个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

（*）验收标准

供应服务商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。项目期满，我局负责检查验收，档案整理加工合格率需达到**％以上，文书档案、数字化档************要求******分档案，供应服务商************理。

*、项目保障要求

（*）项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由服务供应商提供。

（*）整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。

（*）视工作进展情况，灵活派驻进场人员，派驻人员不得少于*人。派驻人员*经确定，不得随意变更，如确需变更，需征得双方同意。

*、报价要求及结算方式

本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币*.***元，供应服务商所报总价超过此上限金额为无效投标。

项目实际总费用若超过投标价，按投标价结算；若小于投标价，按实结算。

*、供应服务商资格条件

（*）供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第***条规定的条件；

（*）供应商应当是具有合法经营资格的法人；

（*）供应商信誉良好，未被列入“信用中国”网站（****** gov.******人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”；未被列入中国政府采购网（******）“政府******为记录”；

（*）不接受联合体供应商，成交供应商不得将项目再分包给其他单位。

*、报名材料清单

（*）报价单（见附件*）；

（*）营业执照及相关资质证书等材料复印件，信用中国网站及中国政府采购网信用记录查询结果截图；

（*）供应商基本概况（含机构设置情况、办公场地和人员基本情况等）；

（*）项目实施方案、《****年江门登录解锁档案整理服务采购项目评分表》(见附件*，自评分)及有关支撑材料；

（*）如投标企业是小微企业，请按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）要求，如实填写《中小企业声明函》，并提供在全国个体私营经济发展服务网（小微企业名录）http://******。

以上材料按顺序装订，形成投标材料。如报送纸质材料的，需加盖单位公章，*式两份；如通过邮箱报送的，需提供报送材料的盖章扫描版。供应商应对所提供材料的真实性负责，若发现弄虚作假，取消其资格。

*、项目评审方式及评审标准

（*）在符合报名条件的供应商中通过评审确定*家供应商。

（*）由我局采购小组抽取成员组成评审小组，分别按照《****年江门登录解锁档案整理服务采购项目评分表******评分，综合得分最高的确定为中标供应商。

（*）评审结果公示*个工作日，若公示期间无异议，我局将在**日内与中标供应商签订采购合同。

*、其他事项

采购人与服务商双方需就此档案整理项目签订保密协议书。

*、报价方式：凡有意参与报价的服务商，请于****年*月**日至****年*月**日把报价资料报送我局。

**、联系事项：

采 购 人：江门登录解锁

地址*******号

邮    编：******

项目联系人及电话：谢登录解锁，登录解锁

资料收取联系人、电话及邮箱：冯小姐，****-*******，sthj***************om

附件：*.报价单

           *.中小企业声明函

           *.****年江门登录解锁档案整理服务采购项目评分表

附件下载：