江门市档案馆智能辅助档案开放审核服务项目采购公告

******智能辅助档案开放审核服务项目采购公告

******计划于近期开展智能辅助档案开放审核服务项目，欢迎符合条件的供******将按照公开、公平、公正原则择优选择供应商。

*、项目概况

（*）采******。

（*）******藏***件文书档案开放审核服务。

（*）采购预算：本项目预算费用为人民币***元。预算费用包含但不限于以下费用：辅助开放审核所产生的费用、所有委派的工作人员的工勤费用（包括工资、福利、交通、食宿、通讯、常驻现场的费用等）、设备、培训辅导、验收费用、质量保障费用、全额含税发票、合同实施过程中的应预见和不可预见的费用。其中辅助开放审核单价不高于*元／件。本项目按实际完成的审核数量，在预算费用限额内结算费用；超过预算费用限额的，按预算费用结算。

（*）项目地点：江门市蓬江区华盛************。

（*）项目工期：合同签订后**个日历日。

*、服务内容

借助智能辅助档案开放审核软件（系统），辅************藏档案开放审核初审工作。主要包括:

（*）按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例************藏档案解密和划分******规定》《中华人民共和国保守国家秘******档案开放办法》《广东省档案局关于进*步************藏档案鉴定开放工作的通知》等规定，配置完******开放审核工作的规则库。

（*）对采购人已完成数字化的文书档案（约********开放审核，提出初审意见，对“******标注，并逐件说明控制理由。

*、供应商资格要求

（*）供应商须是中国大*境内合法注册的非联合体企业，能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力；

（*）供应商须无外资背景、无外籍人员参与管理及项目实施；

（*）供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》对供应商参加政府采购活动的要求；

（*）本项目不接受联合供应商，不允许转包、分包。

*、项目管理和服务要求

（*）技术要求

*.按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例************藏档案解密和划分******规定》《中华人民共和国保守国家秘******档案开放办法》《广东省档案局关于进*步************藏档案鉴定开放工作的通知》等规定，通过信息******档案开放审核工作，对每件档案的内容、稿******全面分析后，提出开放和延期开放意见，并对延期开放档案逐条标注理由。

*.供应商需具备档案智能开放审核系统，系统自带档案OCR技术，******全量OCR识别，可以解决文档正文常见的嵌套表格、文字竖排、从右到左书写等格式问题的自动识别，可******文的格式语义。须支持覆盖PDF、JPG、PNG、TIFF、OFD等各类常用格式的文档扫描件。须支持自带档案开放审核知识库，并且可以综合法律法规、标准规范以及采购人档案开放审核工作的审核要求、经验和特有全宗形成的档案开放审核规则库，支撑该系统开展档案智能开放审核。

*.软件辅助档案划控结束后，可以导出审核结果，档案信息筛查结果应形成采购人规定的通用《拟开放档案目录》和《拟延期开放档案目录》,并确保档案信息筛查结果数据能够导入采购人指定的档案管理系统。

*.******辅助开放审核的，应当协助采购人积累知识库鉴定规则，完善采购人档案开放审核规则。

*.供应商应配备项目实施所必需的服务器、工作电脑等硬件设备。项目验收后，所有存储设备应归采购方所有，供应商不得带离。

（*）项目质量要求

*.供应商提供的服务质量、工作流程、工作******业以及采购人相关标准的要求。

*******质量检查制度，派专职人员通过抽检方式对开******人工自检，抽检比例不低于**%。

*.通过人工自检，确保系统开放审核结果为“拟控制”档案中，真实需要控制的占比不低于**%，即划控为“拟控制”档案的准确率应达**%及以上。

*.通过人工自检，确保系统开放审核结果为“拟开放”档案中，需要控制的比例不得高于**%，即划控为“拟开放”档案的准确率应达**%及以上。

（*）保密要求

*.合同生效后、供应商进场前须向采购方提交保密承诺书，并严格遵守保密承诺。

*.供应商参与本项目的工作人员必须与供应商签订保密责任书，并将保密责任书提交给采购方。供应商工作人员必须接受采购方组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。项目结束后，上述供应商工作人员要根据保密责任书，承担无限期保密义务。

*.供应商工作人员须遵守采******管理的相关规定，包括但不限于工作场所管理、人员作息管理、通讯设备管理、数据管理、网络管理等。

*.项目涉及的各种资料的所有权、知识产权属采购方，各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目招标、服务过程中获取的资料，在项目验收时都必须完整移交采购方。

*.供应商不得将本项目内容向采购方和供应商以外的任何第*方透露。

（*）项目管理要求

*.供应商的用工应符合国家的相关规定，严格遵守劳动法，与派驻人员及时签订劳动合同，并按照国家相关法律规定为派驻人员提供合理的薪酬福利待遇。

*.供应商负责组织项目的实施，确保服务质量，按期完成本项目工作。项目负责人******进度、实施质量、人******管理，做好项目工作总结。

*.参与本项目的所有工作人员必须在采购方登记备案。服务期内，供应商应保持人员稳定。

*.派驻人员须严格遵守采购人的规章制度和管理规范，遵守劳动纪律，不得迟到、早退、随意旷工。

*、商务要求

（*）服务完成时间

采购人在项目实施******数据，供应商须在项目合同签订后*******开放审核工作并提交验收。

（*）验收要求

*.验收标准：供应商应在项目约定时间内，运用档案智能开放审核软件（系统）完成本项目所要求的档案的辅助开放审核工作。经审核“延期开放”的所有结果中，经人工抽检复核，需要延期开放的占比不低于**%。经审核“拟开放”的所有结果中，经人工抽检复核，需要延期开放的占比不高于**%。

*.验收方式：人工抽检，抽检比例**%。抽检结果达到验收标准双方签订验收报告。

（*）付款方式与条件

合同签订后的**天内，采购人支付合同总金额的**%；完成******审核数量，并经采购人最终验收合格后的**天内支付至项目结算金额的***％。

（*）售后服务

*.档案智能辅助开放审核项目验收完成后，成交供应商应保证*年内继续提供质保服务。

*.对开放审核成果在使用过程中发现的质量问题，成交供应商应承诺提供*年免费上门服务，并按合同技术要求予以解决。

*、报价时间、方式

（*）本采购需求公示*个工作日(****年*月*日-*月**日止)，公示期间欢迎各有意向供应商提交方案和报价文件。

（*）供应商将文件*式两份集中密封装订装袋，封袋上应写明项目名称、投标单位名******加盖投标单位公章，送（******（江门市人民政府地方志办公室）****室。

*、联系方式

联系地址******华盛****************室

联系人：郑小姐

联系电话：****-*******

传真：****-*******

邮编：******