江门市档案馆智能辅助档案开放审核服务项目采购公告

  • 招标 招标公告
  • 广东-江门-蓬江
  • 12万
2025-07-01
基本情况基本情况
  • 信息编号
  • 所属行业
    其他工程专业服务
  • 招标预算
    12万
  • 项目地址
    广东-江门-蓬江
  • 业主单位
  • 招标代理
    -
  • 采购对象
    • 智能辅助档案开放审核软件
公告正文公告正文

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江门智能辅助档案开放审核服务项目采购公告


江门计划于近期开展智能辅助档案开放审核服务项目,欢迎符合条件的供******将按照公开、公平、公正的原则择优选择供应商。

*、项目概况

(*)采购人:江门

(*)******藏***件文书档案开放审核服务。

(*)采购预算:本项目预算为人民币***元。包含但不限于以下费用:辅助开放审核所产生的费用、所有委派的工作人员的工勤费用(包括工资、福利、交通、食宿、通讯、常驻现场的费用等)、设备、培训辅导、验收费用、质量保障费用、全额含税发票、合同实施过程中的应预见和不可预见的费用等。其中辅助开放审核单价不高于*元/件。本项目结算费用未超过预算费用的,按实际费用支付;超过预算费用的,按预算费用结算。

(*)项目地点:江门市蓬江区华盛*******幢江门

(*)项目工期:合同签订后**个日历日。

*、服务内容

借助智能辅助档案开放审核软件(系统),辅助开******藏档案开放审核初审工作。主要包括:

(*)按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例************藏档案解密和划分******规定》《中华人民共和国保守国家秘******档案开放办法》《广东省档案局关于进*步************藏档案鉴定开放工作的通知》等规定,配置完善适应江门开放审核工作的规则库。

(*)对采购人已完成数字化的文书档案(约********开放审核,提出初审意见,对“******标注,并逐件说明控制理由。

*、

(*)供应商须是中国大*境内合法注册的非联合体企业,能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力;

(*)供应商须无外资背景、无外籍人员参与管理及项目实施;

(*)供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》对供应商参加政府采购活动的要求;

(*)本项目不接受联合供应商,不允许转包、分包。

*、项目管理和服务要求

(*)技术要求

*.供应商按******业规定,通过信息技术手段,应用档案职能开******档案开放审核工作,对每件档案的内容、稿******全面分析后,提出开放和延期开放意见,并对延期开放档案逐条标注理由。审核结果数据须确保能够导入采购人指定的档案管理系统。

*.协助采购人积累知识库鉴定规则,完善采购人档案开放审核规则。

*.项目实施所必需的服务器、工作电脑等硬件设备由供应商负责提供。项目验收后,所有存储设备应归采购方所有,供应商不得带离。

(*)项目质量要求

*.供应商提供的服务质量、工作流程、工作******业以及采购人相关标准的要求。

*******质量检查制度,派专职人员通过抽检方式对开******人工自检,抽检比例不低于**%。

*.通过人工自检,确保系统开放审核结果为“拟控制”档案中,真实需要控制的占比不低于**%,即划控为“拟控制”档案的准确率应达**%及以上。

*.通过人工自检,确保系统开放审核结果为“拟开放”档案中,需要控制的比例不得高于**%,即划控为“拟开放”档案的准确率应达**%及以上。

(*)保密要求

供应商参与本项目的工作人员必须与供应商签订保密责任书。供应商工作人员必须接受采购方组织的档案保密安全教育,并自觉学习保密知识,严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及其他有关法规,严防泄密现象发生。项目结束后供应商及项目相关人员承担无限期保密义务。项目涉及的各种资料的所有权、知识产权属采购方,各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目招标、服务过程中获取的资料,在项目验收时都必须完整移交采购方。供应商不得将本项目内容向采购方和供应商以外的任何第*方透露。

(*)项目管理要求

供应商的用工应符合国家的相关规定,严格遵守劳动法,与派驻人员及时签订劳动合同,并按照国家相关法律规定为派驻人员提供合理的薪酬福利待遇。派驻人员须严格遵守采购人的规章制度和管理规范,遵守劳动纪律。项目负责人******进度、实施质量、人******管理,做好项目工作总结。参与本项目的所有工作人员必须在采购方登记备案。服务期内,供应商应保持人员稳定。

*、商务要求

(*)服务完成时间

采购人在项目实施******数据,供应商须在项目合同签订后*******开放审核工作并提交验收。

(*)验收要求

*.验收标准:供应商应在项目约定时间内,运用档案智能开放审核软件(系统)完成本项目所要求的档案的辅助开放审核工作。经审核“延期开放”的所有结果中,经人工抽检复核,需要延期开放的占比不低于**%。经审核“拟开放”的所有结果中,经人工抽检复核,需要延期开放的占比不高于**%。

*.验收方式:人工抽检,抽检比例**%。抽检结果达到验收标准双方签订验收报告。

(*)付款方式与条件

合同签订后的**天内,采购人支付合同总金额的**%;完成******审核数量,并经采购人最终验收合格后的**天内支付至项目结算金额的***%。

(*)售后服务

*.档案智能辅助开放审核项目验收完成后,成交供应商应保证*年内继续提供质保服务。

*.对开放审核成果在使用过程中发现的质量问题,成交供应商应承诺提供*年免费上门服务,并按合同技术要求予以解决。

*、报价时间、方式

(*)本采购需求公示*个工作日(****年*月*日-*月*日止),公示期间欢迎各有意向供应商提交方案和报价文件。

(*)供应商将文件*式两份集中密封装订装袋,封袋上应写明项目名称、投标单位名******加盖投标单位公章,送(寄)至江门(江门市人民政府地方志办公室)****室。

*、联系方式

联系地址******华盛****************室

联系人:郑

联系电话:

传真:****-*******

邮编:******

相关单位相关单位
招标单位(1)
  • 企业
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    • 郑** (经理)
信息时间线信息时间线
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