“建功新时代，郑氏心向党--山东郑氏宗亲会成立大会暨三英公司47周年庆典活动”酒店及商业招商公开招标公告

为圆满举办“建功新时代，郑氏心向党——山东郑氏宗亲********周年庆典”大型主题活动，保障活动高标准、高品质、规范化落地，现本着公开、公平、公正、择优的原则，面向社会优质合作单位，******场地服务、活动商业招******公开招标，欢迎符合资质条件、具备丰富大型活动承办经验的企业踊跃投标。
*、项目基本信息
*.项目名称：建功新时代，郑氏心向党——山东郑氏宗亲********周年庆典。
*.活动宗旨：立足新时代发展，传承宗族初心、厚植爱国向党情怀，汇聚郑氏宗亲力量，赋能企业高质量发展，彰显本土企业担当，打造兼具红色底蕴、宗亲温度、品牌价值的特色庆典活动。
*.活动规模：本次活动为宗亲联谊+企业周年盛典综合型活动，参会人员包含山东各******业企业家、媒体代表等，预计参会人数*百人，活动规格高、影响力广。
*.招标内容：本次招标分为两个独立标段，投标单位可单独投标单个标段，也可同时参与双标段投标
•标段*******招标（要求*星级标准及以上、包含场地租赁、宴会接待、食宿服务、会场布置配套、会务后勤保障等全套服务）
•标段*：活动商业招商合作招标（包含活动现场冠名、赞助招商、品牌入驻、现场商业展示、资源置换、商务合作落地等全流程运营服务）
*.活动地点：山东·泰安
*.活动周期：以主办方最终通知时间为准（含前期筹备、现场落地、后期收尾全周期）
*、投标人资格要求
******投标单位资质要求
*.投标单位为依法注册、具备独立******企业，持有有效的营业执照、食品经营许可证、卫生许可证等全套合规资质，无经营违规、安全事故、投诉失信等不良记录。
******硬件设施达标，*星级标准及以上、具备可容纳*百人的大型多功能会议厅、专属宴会大厅，配套独立签到区、接待室、休息区、停车场，可满足大型盛典、宗亲联谊、商务座谈、宴会聚餐等多元场景需求。
*.具备大型会议、宗亲盛典、企业周年庆典承办经验，近*年内成功承接百人以上大型政企、商会、宗亲类主题活动，可提供相关活动案例、合同证明、现场资料。
*.拥有专业的会务、接待、安保、保洁、餐饮服务团队，能够全程配合主办方完成会场搭建、流程彩排、嘉宾接待、应急保障等工作，可根据活动主题定制专属布置与特色餐食。
*******业规范，具备完善******理机制，能够全力保障活动安全、有序、圆满举办。
（*）招商投标单位资质要求
*.投标单位为独立法人企业，合法合规经营，营业执照经营范围包含活动策划、商业招商、品牌营销、商务会展、资源整合等相关业务。
*.具备大型商会活动、企业盛典、联谊活动招商运营经验，拥有丰富的本地及省外品牌商家、企业资源、媒体资源、商务合作资源。
*.拥有专业的招商策划、******团队，可独立完成活动冠名、各级赞助、品牌招商、现场商业落地、权益兑现、数据统计复盘等全流程工作。
******人记录************罚记录，商业信誉优良，履约能力强。
*.能够深度结合本次“党建、宗亲联谊******业”的活动主题，定制专属招商方案，精准匹配企业、宗亲、商业资源，提升活动商业价值与品牌影响力。
*、服务内容及要求
******服务要求
*.场地服务：提供主会场、贵宾室、签到区、展******活动场地，场地整洁大气、装修规格高端，适配庆典、合影******活动流程，免费提供基础舞台、桌椅、灯光音响基础设备。
*.餐饮住宿服务：为参会嘉宾、宗亲代表、工作人员提供安全卫生、品质优质的宴会正餐、茶歇、饮用水及配套住宿服务，可根据需求定制特色宴席，严格遵守食品安全标准。
*.会务配套服务：全程配备会务对接专员、礼仪协助人员、安保人员、保洁人员，负责会场布置、设备调试、现场秩序维护、环境卫生维护、嘉宾引导接待。
*.增值配套服务：配合主办方完成活动氛围布置、主题展板摆放、宣传物料陈列、活动彩排等配套工作，提供应******置等保障服务。
*.合规要求：严格遵守消防安全、食品安全、大型活动安保管理相关条例，签订安全责任协议，全程保障活动*安全事故。
（*）招商服务要求
*.整体招商策划：结合本次活动主题、定位与受众，制定完整、可落地、高性价比的商业招商整体方案，包含招商体系、权益方案、商家分类、合作模式、报价体系等。
*.资源招商落地：自主对接企业冠名、战略赞助、特约赞助、品牌入驻、现场展位招商等合作资源，完成商家筛选、商务洽谈、合同签订、费用落地等工作。
******：全程落实商家品牌曝光权益，包含现场广告展示、舞台口播、大屏展示、名录公示、合影亮相、媒体宣传等，保障所有合作商家权益落地到位。
*.活******业资源、媒体资源、宗亲企业资源，联动赋能本次活动，提升活动商业价值、社会影响力，助力山东郑氏宗亲会品牌及*英企业品牌传播。
*.资料归档复盘：活动结束后完成招商数据统计、商家对接复盘、资料归******工作，向主办方提交完整招商总结报告。
*、投标文件包含内容
*.投标申请书、法定代表人身份证明及授权委托书；
*.企业营业执照、资质证书、相关经营许可复印件（加盖公章）；
*.企业简介、团队介绍、过往同类大型活动成功案例、荣誉资质；
*.详******服务项目、费用明细、优惠政策）；
*.企业信誉承诺书、安全责任承诺书、履约承诺书；
*.投标单位认为需要补充的其他资料。
所有投标文件需统*装订、加盖企业公章，保证资料真实有效、完整规范，*经发现资料造假，直接取消投标及合作资格。
*、招标流程
*.公告发布：本招标公告正式对外发布，即日起接受各单位咨询、报名；
*.资料递交：意向单位按要求整理全套投标文件，在规定截止时间前提交纸质及电子版投标资料。
*、联系方式
招标单位：泰安登录解锁
联系人：【登录解锁 刘登录解锁】【登录解锁 杨登录解锁】
地址******区容大路*号*英大厦*楼】
报名及投标文件截止时间：【****年*月**日**：**】
特此公告！
泰安登录解锁
****年*月**