*、项目基本情况

*.项目名称：荆州登录解锁档案整理服务

*.项目编号：JZ登录解锁

*.采购方式：询价采购

*.预算金额：人民币*****元（此金额为最高限价，报价金额超过此金额为无效报价）

*、供应商资格要求

*.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定，即：

（*）具有独立承担民事责任的能力；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

******合同所必需的设备和专业技术能力；

（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（*）参加政府采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

******政法规规定的其他条件。

*.须具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或*证合*的营业执照），经营范围与本项目相符；

*.未被列入“信用中国”网站（*********人、重大税收违法案件当事人名单、政府******为记录名单和“中国政府采购”网站（******）政府******为记录名单；

*.本项目不接受联合体投标。

*、服务内容及要求

采购需求附后

*、响应文件的组成（包含但不仅限于以下内容）：

*.供应商资格要求的相关文件（承诺函格式附后，加盖单位公章）；

*.法定代表人身份证明或法人授权委托书（附法人及委托人身份证加盖单位公章）；

*.报价函（格式自拟，加盖单位公章。须明确总报价******服务内容所需的人工、交通、税金等所有费用。）；

*.满足采购方服务内容和服务要求的相关证明文件或相关承诺（加盖单位公章）。

*、响应文件提交  

*.截止时间：****年*月**日**∶**分（北京时间，法定节假日除外）。

*.提交地点：湖北省荆州纪南******村*组荆州登录解锁*号楼***室；逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。

*、响应文件开启

*.时间：****年*月**日**∶**分（北京时间）

*.地点：湖北省荆州纪南******村*组荆州登录解锁*号楼*楼会议室

*、联系事项

采购人：荆州登录解锁

联系人：王登录解锁

联系方式：登录解锁

                                       荆州登录解锁

****年*月**日    

附件：

承诺函

荆州登录解锁：

******就参与贵单位                     项目采购活动事宜，郑重作出如下承诺：

*. 具备独立承担民事责任的法定资格；

*. 拥有良好的商业信誉，且建立了健全完善的财务会计制度；

******合同所必需的专业设备与技术能力，可保障项目顺利实施；

*. 依法依规缴纳各项税收及社会保障资金，具有良好的缴纳记录；

*. 参加本次政府采购活动前*年内，在经营活动中不存在重大违法记录；

******政法规规定的与本次采购活动相关的其他条件。

*. 本******不以联合体形式参与投标。

******对上述承诺内容的真实******法律责任。若存在虚假承诺情形，自愿接受取消参************罚，并承担由此造成的*切损失。

承诺单位（盖章）：__________________

法定代表人（签字或盖章）：__________________

日 期：______年______月______日

荆州登录解锁档案整理服务项目采购需求

*、项目概述

*.项目名称:荆州登录解锁档案整理服务

*.项目地点:荆州市******村*组荆州登录解锁

*.预算金额：人民币*****元（此金额为最高限价，报价金额超过此金额为无效报价）

*、服务范围

*.整理荆州登录解锁****年度档案；

*.整理荆州登录解锁****-****年******分。

*、服务内容

*.****年度档案：分类整理文书档案约***盒、科技档案约***盒、照片档案约***张、会计档案约***盒、专业档案约***盒、数字化录入约 *****条、文档扫描约 *****幅面（A*幅面*****+A*幅面***）、挂接及装订约****件、检索工具约**本，整理所需各类档案盒、章、装订线等材料。

*.****-****年度档案：完善档案约****件（含题名、装订、加盖控制章）、扫描图重命名约****幅面、文档扫描约 ***幅面、修图约****幅面、放目录及完善备考表约***张、检索工具*本、全宗卷*套、备份数据*份，整理所需卷盒、档案级光盘、装订线等材料。

以上整理内容数量为估算，如实际整理数量未达到预估数量，按实际整理数量据实结算；如实际整理数量超出预估数量，按中标价结算。

*、技术要求

（*）应遵循的业务标准

*.管理性标准规范

（*）《中华人民共和国保守国家秘密法》；

（*）《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》；

（*）《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委〔****〕*号)；

（*）《计算机病毒防治管理办法》(中******令第**号)；

（*）《计算机信******规定》(国保发〔****〕*号)。

*.业务性、技术性标准规范，严格******业标准

（*）《中华人民共和国档案法》；

（*）《文书档案案卷格式》（GB/T ****—****）；

（*）《归档文件整理规则》（DA/T **—****）；

（*）《科学技术档案案卷构成的*般要求》（GB/T *****—****）；

（*）《照片档案管理规范》（CB／T *****—****）；

（*）《实物档案数字化规范》（DA/T **—****）；

（*）《印章档案整理规则》（DA/T **—****）；

（*）《会计档案案卷格式》（DA/T **—****）；

（*）《档号编制规则》（DA/T **—****）；

（**）《湖北省档案******关于开展机关档案分类方案、文件材料归档范围、和档案保管期限表修订审查工作的通知》（鄂档文〔****〕**号）；

（**）《中国档案机读目录格式》（GB／T *****—****）；

（**）《档案著录规则》（DA／T **—****）；

（**）《纸质档案数字化技术规范》（DA／T **—****）/《湖北省纸质档案数字化操作规范》（鄂档办〔****〕**号）；

（**）《纸质归档文件装订规范》（DA/T **—****）；

（**）《全宗卷规范》（DA/T **—****）；

（**）《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》（DA/T **—****）。

（*）总体质量要求

*.整理分类合理，期限划分准确。

*.编页字迹工整，盖章整齐清晰。

*.扫描过程中不得对档案原件造成*次损伤，保证档案扫描图像与原件*致、整洁、清晰。

*.电子档案及纸质档案的制作整理要求及验收标准符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。

*.保证档案内容、档案载体、加工后电子数据的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交电子数据的光盘备份。

*.所有整******检查接受标准。

（*）施工要求

*.整理：将所有文件材料按照《荆州登录解锁归档范围、分类方案******分类划期，文件题名不完整的重新拟定标题。

******理******编页******理。

*.目录录入：将档案逐卷逐份录入到单位现有的档案管理系统中，形成案卷级目录和文件级目录。

*.全文扫描：使用***dpi、***dp******逐幅面扫描，建立与档号相*致的文件夹保存图片，图片命名为档号加页号，图片格式为jpg，并对倾斜************理。

*.挂接：将裁图后的图片逐件挂接到单位现有的档案管理系统的文件目录里，使图片与文件目录相对应。

******理：某些门类档案制作脊背和封面并粘贴，整理编研材料，所有门类档案的报表打印，用归档目录夹装订成本作为检索工具，制作台账、全宗卷。

*.数据备份：将所有档案管理系统中案卷级目录、文件级目录，及扫描图******双套备份。

*、验收标准

（*）项目验收由采购方负责，验收抽检比率应达**%以上。验收工作为******完成后*******次全面的整体验收。

（*）验收指标如下：

项目验收标准按******；同时，必须符合本采购需求和投标承诺中各方共同认可的各项要求，以及符合双方约定的其他验收标准。

（*）档案验收内容包括以下：

*.整理文件是否完整，装盒装订是否符合规范。

*.整理文件是否符合要求著录入档案软件。

*.电子图片是否完整可读，挂接图像是否与目录匹配。

*.备份数据是否与加工数据相符。

档案加工出现不完整、不清晰、有错误等符合加工要求时，抽检标记为“不合格”。抽检的合格率达到**%以上（含**%）时，予以验收“通过”。

合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×***%

*.中标方在服务过程中遵守保密规定，无泄密事件发生。

*、售后服务要求

（*）售后服务期限：项目验收交付使用后提供*年免费质量保证及售后服务。

（*）售后服务响应时间：接到电话后*小时内响应，*小时内上门服务 。

（*）售后服务问题解决时间：*般问题在*小时内解决，严重问题及时提出可接受的解决方案和服务承诺。

（*）其他售后服务承诺内容。

荆州登录解锁****年度档案整理及用品明细表

荆州登录解锁档案整理服务项目询价采购公告