省医保监管信息中心档案规范化数字化服务采购项目询价公告

我单位拟开展档案规范化数字化服务，******询价采购，邀请符合资质的供应商参与报价。现将有关事项告知如下：

*、项目基本信息

*.项目名称：档案规范化数字化管理服务采购项目?

*.采购单位：安徽登录解锁******）??

*.采购方式：询价采购

*.项目预算：人民币****元整（¥*****元），报价超过预算视为无效响应?

*.服务期限：合同签订******服务内容并通过验收?

*.服务地点：安徽登录解锁******）（具体地点由采购单位指定地点）

*、采购项目内容及技术要求?

（*）服务范围?

对采购单位****年期间形******规范化整理及数字化加工，涵盖综合文书、财务内控、信息化运维及基金监管举报投诉等类别，具体数量以实际清点为准：?

*.文书档案约***件，党务档案约**卷，信息平台系统运维、网络数据安全、等保、问题需求等档案约***卷，举报线索类档案约**卷；

*.需要数字化加工扫描（**K,***pa）约*****页，需求单打印约****页，录入信息约****条；

*.提供u盘或刻录光盘，含完整数字成果及目录数据（Excel 格式）；?

*.档案用品供应：档案盒（*CM）、档号章、目录纸等耗材，符合档案保存标准。

（*）核心技术标准?

遵循《中华人民共和国档案法》（**** 年修订）、《纸质档案数字化规范》（DA/T **-*******业标准；扫描分辨率≥***DPI，图像色彩模式为灰度（常规档案）/ 彩色（特殊档案），文件大小控制合理；目录数据差错率≤*.*%，图像挂接准确率 ***%，无漏扫、重扫情况；数字化成果需支持主流档案管理系统导入，兼容 PDF 阅读器、档案检索软件。?

（*）安全保密要求??

所有参与项目人员要严格落实保密要求，不得泄露档案信息；加工设备须******件不涉及出口管制名录，禁止接入互联网。?

*、供应商资格条件?

符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定：

*.具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本复印件）；?  

*.具有良好的商业信誉和健全的档案规范化管理制度；

******合同所必需的设备和专业技术能力；?

*.近*年内具有政府机关或事业单位档案数字化服务业绩（提供合同原件扫描件）。?

*、报价要求

供应商应给出*次性报价，并考虑风险因素所发生的所有费用，所报价格需以人民币为单位。所报价格应为含税价，报价******要求支付任何额外费用。

*、报价方式及要求

（*）报价提交材料

*.报价单（原件）；

*.营业执照副本（复印件）；

*.参加本次采购活动前*年内在经营******为承诺书（原件）；

*.相关业绩证明材料（如有，如类似项目的合同或中标通知书复印件，加盖公章）。

说明：以上所有材料需加盖单位公章方有效（格式参考附件）。

（*）递交要求

*.格式规定和签署

（*）报价材料必须工整、规范、统*、清晰，采用A*幅面纸装订成册。

（*）报价材料每页加盖单位公章或骑缝章。

（*）报价材料不得涂改******应加盖公章。

*.密封和标记

（*）报价材料装******应加盖单位公章，封面上注明项目名称、单位全称，并注明“报价文件”字样。

（*）报价人应当在递交截止时间前，将报价材料送达本单位指定地点，逾期递交的将拒收。

（*）本项目接受现场和密封快递方式递交材料，电报、电话、电传等形式的报价概不接受。

（*）未按要求密封的，本单位将拒收。

（*）注意事项

******承担参加本******费用。

*.档案整理、扫描、打印及信息录入数量均为预估量，实际量若超过预估量，仍按预估量计算；若不足预估量，按实际量收取费用。

*.报价人应当按照本询价函的规定，及时向采购人如实提供相关材料。

*.报价人应当保证其报价材料和其他相关信息真实完整。

*.无论报价人竞价成功与否，递交的所有材料概不退还。

*、报价时间和评审方式

（*）报价时间及地点

*.截止时间：****年*月**日**时（北京时间）。

*.递交地点：安徽登录解锁******）（地址*******号*楼***办公室）。

*.本次询价接受快递密封报价，递交截止时间以快递送达的时间为准。

邮寄地址**********）（地址*******号*楼********（收）

邮编：******

工作日联系电话：登录解锁

（*）评审方式

本单位将组织评审小组对供应商******评审，评审内容包括但不限于供应商资格、报价合理性、业绩情况等方面。在满足采购需求、质量和服务相等的前提下，以报价最低的原则确定成交供应商；若报价相同，则综合考虑服务方案、业绩等因素确定成交供应商。

（*）结果告知

本单位将在安徽数字医保网公示询价结果。

附件：

*******档案规范化数字化服务采购项目报价单

******为承诺书