福州市教育局关于征集2023-2025年度档案数字化服务方案及报价的公告

为落实福******署，做******工作，提高档案工作质量，提升档案利用率，推动我局机关档案工作数智化，现面向社会公开征集服务方案和报价，欢迎具备相关资质和项目经验的单位参与方案编制与提交，具体事项公告如下：

*、项目概况

（*）项目名称：****-****年度采购档案及文书档案整理和数字化服务

（*）服务内容：*.****-****年度采购档案整理、著录、扫描等，并搭配采购档案管理系统（要求与国产操作系统适配）和必要硬件设备，档案数量约******页；*.****年度文书档案整理、著录、扫描等数******要求，档案数量约****件。

（*）项目预算：本项目预算最高限价***元，报价超出最高限价视为无效响应。

*、应征单位资质要求

*.具备独立法人资格，持有有效营业执照，拥有固定******管理制度，具备档案加工服务资质。

******合同所需的人员、物资，项目成员具备专业能力和*定从业经验。

*.企业经营状况良好，无不良经营记******为，******人、重大税收违法失信主体。

*、公示时间

****年*月**日至****年*月**日（共*个工作日）

*、应征材料提交要求

所有应征材料须同时提交纸质版和电子版各*份。其中，电子版需存储于U盘或光盘中，内容须与纸质材料完全*致；纸质版须采用A*纸张双面打印，*式*份，并按以下两个类别分别独立装订。逾期提交或材料不齐全的，将不予受理。

（*）资质证明文件（单独装订、无需密封）

*.营业执照复印件（须加盖公章）；

*.档案服务机构备案证书；

*.涉密档案数字化加工资质证书（非必要）；

*.法定代表人身份证正反面复印件（须加盖公章）；

*.法定代表人授权委托书原件（若代理人与法人代表为同*人，无需提供此件）；

*.经办人身份证正反面复印件（须加盖公章）；

*.近*年相关项目业绩证明材料（合同关键页、验收报告等，须加盖公章并标注与原件*致）。  

（*）服务方案及报价文件（单独装订、密封）

*.服务方案需紧扣项目预算，内容完整、可操作性强，应包含但不限于：整体项目实施计划、流程标准、完工时间、售后服务与质保方案等。

*.报价文件：应明确列明所需流程、数量、单价、总价；采购档案管理系统功能参数、设备型号、参数、单价、总价等。

特别提醒：第*册文件的所有密封袋内外，均不得出现任何应征单位名称、文字标识、Logo或标记。如有违******理。

*、方案提交截止时间及地点

*.方案提交截止时间：****年*月**日**时前，逾期提交的材料不予受理；

*.方案提交地点：福州市仓山区南江滨******办公区*号楼*楼***室，联系人：何登录解锁，联系电话：登录解锁；薛登录解锁，联系电话：登录解锁。

*、其他事项

*.本次方案征集为前期项目筹备工作，不构成正式的招投标邀约。我单位将组建评审小组，对符合******综合评审，评审结果作为本项目采购方案编制依据。

*.所有应征单位提交的方案均为无偿提供，我******借鉴、优化、整合的权利。

*.本次方案征集过程中应征单位因提交方案产生的所有费用均由自身承担，送达资料概不退还。