房屋交易档案数字化加工项目采购公告-谛听招标网

信息编号
所属行业
社会服务
招标预算
20万
项目地址
广西-百色
业主单位
招标代理
采购对象
- 房屋交易档案 
信息情况：
投标截止时间：
2025-11-10
开标时间：
2025-11-10

根据《政府采购非招标采购方式管理办法》《政府采购竞争性磋******办法》等规定，现就百色开展房屋交易档案数字******采购，现将有关事项公告如下：
*、项目基本情况
（*）项目采购单位：百色
（*）项目合同签订单位：百色
（*）项目名称：房屋交易档案数字化加工项目采购
（*）采购方式：竞争性磋商
（*）上限控制价：***元
（*）采购服务内容及要求：

序号	采购服务内容		单价	单位	数量	金额
*	城建和房屋交易历年档案数字化服务	、按照现有档案情况规划档案管理模式，重新编制档案流水卷号。、完成所有物理档案的整理工作；、档案拆分；、档案打码；、封皮目录打印更新；、还原装订等工作任务；要求：根据业主要求，将****分类，按照档案袋封面的清单排序材料并按照***排序，在封面清单和其他材料起编码，并在材料右上角打页码。、完成档案的数字化扫描：、****都需要扫描，每宗预计页）； ******理；、图像检查；、文件命名；、上传图片；要求： A、完成扫描电子化后的数字图像文件，按定义好的材料名称、页码等与信息系统中****相应的挂接； B、在扫描之前，根据档案管**适当整理，并做好整理记录，确保档案数字化扫描质量； C、破损**扫**简单技术修复，折皱不平影响扫描********理（压平**扫描； D、扫描分辨率：≥dpi，扫描存储格式：JPG；图像调整合适的亮度、对比度，去噪、去黑边，裁切空白幅面，确保资料不重复、不遗漏、清晰无黑边、图像不倾斜、无污点，图像效果与实物档案保持致；所有图像应符合阅读习惯，扫描完成的图像按*****文件组织，并建立相应的图像文件数据库，将图像文件上传挂接到房产信息系统对应的业务记录中，并建立卷内目录(打印),保证卷内目录列表和扫描文件的准确对应；、档案装订使*****装订；、录入物理位置、录入材料业务编号；、录入申请人信息；、录入档案库房物理位置；、在档案袋右上角编写档案号；、归还上架、档案归还库房；、上架；、完成影像数据成果备份 .对经用户验收合格的扫描数据****备份，套光盘备份和两套硬盘备份。（备份数据应完全等同于应用服务系统中的数据。）		宗	*****
合计		（大写）：***元整			****.元
*、商务需求
付款方式		签订合同之日起服务商按照采购单位需求提供服务，验收合格后采购人向服务商支付实际完成加工量相应的金额，服务商为采购人开具正规税务发票。
******期限（服务期）		中标服务商必须在**年月**日前完成业主方要求的加工量并通过验收合格。
报价及服务要求		、报价要求： .本次报价包括：提供本次服务所产生的成本、劳务费、服务费、交通、保险、税费和利润等切费用。 .报价方式：总价包干。 .预算控制价：元整（**.元）。 ★、服务要求： .*****项目实施以前，需根据采购人的要求，进步制定详细的服务方案，服务方案应包括实施细节、进度计划等方面。经采购人审核后才可实施；实际不达标，审核未通过的，视为无效采购，并追溯相关权责。 .项目实施过程中，采购方案根据采购人实际需求调整，服务商按照与采购人签订的协议完成各项服务工作。 .成交服务商提供的各项服务必须达到业主方相关要求和标准。 .服务方必须在指定的场所完成数字化工作，应设保密与安全管理员-名，负责所在工作场所的档案文件的安全保密工作。所有场地工作人员必须接受保密管理员的监督和管理；凡从事装订、著录、扫描、校正、挂接各业务环节能够接触到档案资料的人员，都必须对经手的案卷作详细记录。 .在实施的各个工作环节中，必须确保档案信息和档案实体的安全，在工作过程中接触到的文件资料，均属于重要资料，如自拟文件标题需查看文件内容外，不得阅读文件内容；不得以任何形式向家属、亲友及其他无关人员谈论可能接触到的文件内容。 .为了方便保密管理，工****局域网传输手段，服务方的所有人员均不得带进带出各种计算机磁盘、光盘、光碟等易于存储文件资料的存储介质。因工作需要必须带进的计算机软件工具类应用软件，须知照保密管理员同意，并需在带出时办理检查登记手续。 .在没有采购方人员陪同*****员工必须两人以上方可进入工作场所。所有工作人员，均不得以任何理由单独滞留工作场所。 .服务方工作人员使用的计算机及其活动硬盘等，在工作结束搬出甲方指定工作场所时，****，由业主方的有关人*********理。 .服务方对接触到的档案信息负有保密的义务，如因服务方及其工作人员泄密所引起的切纠纷***负责。 .在加工过程中，采购方可采取随机方式随时抽检，对发现的问题可要求服务方采取返工、整改等措施，如遇重大问题，可要求服务方立即停工，因返工、整改、停工等所产生的所**********承担，如造成损失**赔偿。 .服务方完成档案加工服务前应对所有加工内容做出全面检****整理列出清单，作为采购方验收和使用的技术条件依据，检验的结果应交采购方。采购方对服务方所交服务成果依**业内有**随机抽样检查验收，服务达到技术要求的，给予签收。验收不合格的不予签收，退回服务方重新加工，并按约定时间、验收要求完成整改，由此产生的费用、后果由服务方负责。 .服务方必须严格遵守业主方档案资料的保密制度，保证采购方档案实体和数据的安全，在提供服务的过程中，不能丢失、****资料不能丢失或放错案袋；对加工过程中和加工完成的档案数据，保证采购方档案资料和档案数据不泄露，应对相关的技术情报和数据资料保密。 .项目实施过程中，成交服务商必须服从采购人管理和指导，接到采购人服务需求电话后分钟内响应，半小时内到达现场解决。 .成交人在收到成交通知书日内必须与采购人签订采购合同，并按质按量完成《采购内容及要求》中规定的各项任务。 .如每月有新增的档案加工量，服务方需在当月完成加工，如有特殊情况可延期日完成，并做出验收结果报告，验收时服务方必须在现场。 .为了保障项目的服务，服务方应该具备熟悉和熟练房屋交易档案的服务人员胜任此项工作，熟练操作房屋交易档案数字化系统和在日常工作中的应用，系统地培训***门和人员。所有服务工作人员必须经采购人核实后才可实施项目，如服务商虚报或者实际技术不达标，视为无效采购，并追溯相关权责。、其它要求 .成交人名额：本次采购将择优确定家符合条件的单位作为成交服务商。 .报价清单：制定详细报价清单。不得恶意低价竞标，报价低于总预算*%或超出上限控制价的，均视为无效报价。

（*）供应商资格条件：
*.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定；
*.具备国内独立法人资格，具备档案数字化等专业资质，并具备承担本项目服务能力的供应商；
*.对在“信用中国”网站（******）、中国政府采购网（******）等******人、重大税收违法案件当事人名单、政府******为记录名单的投标人，不得参与本次采购活动；
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的政府采购活动。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、磋商保证金：本项目不收取磋商保证金。
*、响应文件递交截止时间和地点：
（*）文件递交截止时间：****年**月*日**时**分。
（*）文件递交地点：百色市龙景东路*******。
（*）文件要求：请有意向投标的单位按要求将纸质版报价材料（加盖公章，*式*份）放入文件袋密封******加贴密封条并盖章，文件袋外需清晰标明项目名称、单位名称及负责人联系方式。
*.营业执照、资质证书副本、组织机构代码证和税务登记证（营业执照为*证合*的不需要提供）（复印件加盖公章）;
*.法定代表人（负责人）有效的身份证复印件；
*.法人授权书（原件）;
*.报价函、服务承诺书等。
（*）供应商须满足以下*种要件，其响应文件才被接受：
*.按时递交了响应文件。
*.响应文件符合规范。
*.******具备所需资质。
*、磋商开始时间及地点：
（*）磋商时间：****年**月**日
（*）磋商地点：百色市城东路***号百色，参加磋商的供应商必须持证件（法定代表人凭有效的法定代表人身份证明书原件和有效的身份证原件或委托代理人凭有效的法人授权委托书原件和有效的身份证原件）依时到达指定地点等候当面磋商。
（*）磋商原则：满足资格条件、服务质量优、报价低者为中标候选人。
*、联系事项
名称：百色
联系人：卢
电话：
地址*************
百色
****年**月*日