长沙市城市人居环境局2022-2024年档案整理和档案数字化服务项目

  • 招标 招标公告
  • 湖南-长沙-岳麓
  • 15.46万
2025-10-29
基本情况基本情况
  • 信息编号
  • 所属行业
    其他类型服务
  • 招标预算
    15.46万
  • 项目地址
    湖南-长沙-岳麓
  • 业主单位
  • 招标代理
  • 采购对象
    • 档案
  • 信息情况:

    投标截止时间:

    2025-11-05

    开标时间:

    2025-11-05
公告正文公告正文

字号:

     *、项目概况

(*)项目名称:长沙****-****年档案整理和档案数字化服务项目;

(*)项目业主:长沙

(*)项目预算/最高限价:人民币**.***元;

(*)项目工期:自合同签订后**个月内完成

(*)项目地点:长沙市湘江新区(岳麓区)麓谷街道麓丰社区麓景路*************内。


*、采购方式

询价采购


*、项目内容

*.档案数量

项目名称

测算平均数

办公室文书档案

***盒(预估)

***页/盒

*****页

党建文书档案

***盒(预估)

***页/盒

*****页

棚改安置补贴档案

***盒(预估)

***页/盒

******页

条目著录

****盒(预估)

**条/盒

*****条

注:档案数量为初步估算值

    ************理的约***页,结算时以实际完成页数和盒数计算,但不超过响应成交金额。单张按A*标准计算,A*的按A*的大小拆算,不包含A*幅面以上图纸。

*.实施周期

自合同签订后**个月内完成。

*.实施场地

在我局现场实施档案整理和档案数字化。

*.人员投入计划

项目人员安排至少为*人:项目经理*人,负责档案的自检和项目的全面管理及与业******置等工作;系统工程师*人,负责数字影像技术、计算机网络技术及系统应用、系统培训、系统维护******理等;档案整理人员*人以上,负责档案的整理、扫描、著录以及装订上架工作。

*.设备投入计划

项目实施过程中涉及的加工软件、打印机、扫描仪等设施设备,装订线、打印纸、硒鼓和墨粉等耗材,以及驻场服务人员的配套服务均由成交供应商负责并承担有关费用。

设施设备配置要求(包括但不限于):(*)虹光扫描仪AV***H(A*快速扫描仪);(*)柯达I****(A*快速扫描仪);(*)虹光FBH****+(A*平板扫描仪);(*)理光CW****SP工程机(A*级打印,复印、扫描*体机)。

*.档案整理流程及说明

序号

整理步骤

主要内容

*

库房提档

整理人员从档案库房提取档案,并与档案管理人员办理交接手续。

*

档案整理

归档******组件、分类、排列、编号、编目等(纸质档案文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序化,对档案页面修整、折皱压平、破损修复、装订物拆除等。

*

编页与核页

档案有编页码的核对页码,没有的重新编页码。

*

数字化拍摄

采用数字化扫描******扫描,生成数字影像。

*

******理

对************理,包括去黑边、纠编、去灰底、裁边等。

*

影像质检

******质量检验,重点对影像是否清晰、端正、是否有******检验************理。

*

目录著录

对档案案卷目录以及案卷内文件主******数据录入。

*

条目数据校验及分文件夹

对目录著录的数据******核对,并对档案影像文件按件号分文件夹。

*

PDF转换与数据挂接

将案卷内每件数字化影像批量转换成PDF,并将案卷数据与******挂接。

**

系统应用

挂接完成后,即******档案的查询与管理、打印、借阅等。

**

影像数据与数据库的备份

将档案数据库以及档案影像数据采用硬盘或******数据的备份。


*、最终成果要求

*.棚改安置补贴档案整理与目录著录等达到与******系统的挂接需求;

*.文书档案的整理与目录著录******标准要******验收通过并移交。


*、其他要求

基本资格条件:符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定的供应商条件。

(*)法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件;

(*)提供《湖南省政府采购供应商资格承诺函》;

(*)法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权人在投标单位近*个月的社保证明并附法定代表人身份证明原件,自然人提交身份证复印件(近*个月是指****年**月-****年**月);

(*)其他说明。(非法人组织参与响应需提供的相关证明材料)。

说明:①根据长沙市财政局《关于政府采购促进中小企业发展若干措施的通知》(长财采购[****]**号)文件精神,供应商凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》(格式见响应文件组成)参与政府采购活动,无需提供财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料、参加政府采购活动前*年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

******了“*证合*”登记制度改革的新证,视同为持有工商营业执照、组织机构代码证******了“*证合*”登记制度改革的新证,视同为持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证和统计登记证;符合基本资格条件******了“*证合*”或者“*******说明。)

(*)本次采购不接受联合体申请。

(*)资格证明文件复印件须加盖供应商公章,否则视为无效响应。


*、需提交资料

(*)报价函;

******营业执照;

(*)法定代表人身份证明(或者授权委托书并附法定代表人身份证明);

(*)相关证书资料;

(*)相关业绩资料;

(*)相关实施方案;

(*)其他相关响应资料。

备注:以上资料应装订成册,*正*副(当正本和副本有差异时,以正本为准),应密封包装,加贴封条******(******)盖供应商单位章或者由法定代表人或其委托代理人签字。


*、公告期限

公告期为****年**月**日-****年**月*日,提交首次响应文件的截止时间为****年**月*日*:**。供应商依据本公告规定,首次响应文件截止时间前提交响应材料及联系人、联系人电话、邮箱等相关资料至指定邮箱、响应文件纸质资料至湖南(详细地址******士街道******房*楼***),在截止时间之后送达的响应文件为无效文件,采购人有权拒收。


*、联系方式

招标代理机构:湖南

联 系 人:张、熊女士、邓女士

联系电话:/

地    址:湖南省长沙岳麓区学士街道******房*楼***

采 购 人:长沙

联 系 人:夏

联系电话:

邮    箱:css***************om

地    址:长沙市湘江新区(岳麓区)麓谷街道麓丰社区麓景路*************内*栋

 

附件:响应格式

 



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