2026琼中·与你同约七里香哈啤主题啤酒音乐节场地运营服务招标公告

****琼中·与你同约*里香哈啤主题啤酒音乐节场地运营服务招标公告
*、招标条件
为高质量办好****琼中·与你同约*里香哈啤主题啤酒音乐节，激活琼中县域夜间文旅消费市场，融合雨林生态、黎苗民俗文化与啤酒音乐潮流业态，保障活动现场标准化、******。本项目由海南洼*洼******作为招标人，资金来源为企业自筹及市场化合******落实，具备招标条件。现对本音乐节全域场******公开招标，欢迎符合资格条件的合法经营企业踊跃参与投标。

*、项目概况与招标范围

（*）项目基本信息
*.项目名称：****琼中·与你同约*里香哈啤主题啤酒音乐节场地运营服务
*.活动地点：海南省琼中黎族苗族自治县指定户外活动场地（含主舞台区、观众区、美食啤酒市集区、品牌展示区、后勤保障区、停车区、出入口安检区等全域区域）
*.活动周期：****年*月**日—*月**日（正式演出*天；含前期*天进场筹备、*天正式运营、*天收尾撤场，全周期*天）
*.服务周期：中标通知书下******结束、场地完成复原并验收合格为止
*.项目预算：本项目设置最高投标限价人民币***元，投标人投标报价超出最高限价视为无效投标

（*）招标范围（全域场地总包运营，不划分标段）
投标人需全权负责音乐节全场区域综合运营管理，统筹场内日常运维、商业招商、现场秩序、后勤保障、环境卫******工作，具体服务内容如下：

*. 场地整体规划与分区管理
根据招标人整体方案，完成全场区域细化划分，包含演艺区、美食市集区、酒水售卖区、品牌摊位区、休闲打卡区、VIP专区、工作人员专区、应急隔离区、停车场等；制定分区管理制度、人员动线方案、人车分流方******；协助招标人完成场地点位验收、每日场地巡检工作。

*. 商业摊位招商与运营管理
负责音乐节全域美食、酒水、文创、潮玩、周边*售类摊位招商工作，统筹摊位定价、商户筛选、签约备案、费用收缴；统*制定商户管理守则、入场退场规范、经营时间标准；监******理客诉纠纷；结合哈啤品牌及*里香主题、黎苗文化调性，优化市集整体业态布局，保障市集经营秩序与营收效果。

*. 现场秩序与安保辅助运营
配合安保团队完成全场出入口安检、人流管控、高峰期拥堵疏导、区域巡逻；制定节假日及夜间大客流应急预案；管理隔离护栏、排队设施；禁止无关人员闯入舞台设备区、配电区域******理场内冲突纠纷、人员走失、突发群体性事件。

*. 环境卫生与垃圾清运
负责活动全域日常保洁作业，覆盖公共通道、休息区、市集摊位、卫生间、停车场等所有区域；配置足量保洁人员******常态化清扫+定时深度保洁模式；每日定时清运生活垃圾、餐厨垃圾、施工废料，做到日产日清；活动结束后完成全场清洁消杀，恢复场地原始环境。

*. 水电配套运维保障
统筹全场临时水电点位规划、分配与日常巡检；管理公共配电箱、供水管道、照明设施；实时排查电路老化、漏水积水、超负荷用电等安全隐患；协助商户、合作单位完成水电接驳；配备专职水电维修工，*******置水电故障，保障活动期间全场水电稳定供应。

*. 停车及配套服务运营
规划场内及周边临时停车区域，划分私家车、工作车辆、物资运输车辆、特种车辆专属车位；配备专职停车管理员，负责车辆引导、车位调度、收费管理（如有）；维护停车区域秩序，规避剐蹭、拥堵问题；统筹场内便民服务点，提供饮水、应急物资、咨询引导等基础便民服务。

*. 资料汇总与收尾复原
每日向招标人提交运营日报，涵盖客流数据、商户经营数据、现场问题及整改情况；活******商户完成撤场，清理遗留物料及垃圾，配合招标人完成场地整体验收，同步提交全套运营总结报告。

（*）运营硬性要求
*.严格遵守海南省大型群众性活动安全管理条例、消防安全管理相关法规，建立完整的运营、安全、应急管理制度；
*.高峰期可承载单日*****人次以上客流，具备大客流疏导、管控实战能力；
*.所有入驻商户必须证件齐全，落实食品安全、消防安全主体责任，严禁违规经营；
*.无条件服从招标人统*调度，配合舞美、演艺、安保、消防等合作单位协同作业。

*、投标人资格要求
**.主体资格：中华人民共和国境内依法注册的独立法人企业，持有有效营业执照，经营范围包含活动运营、场地管理、商业招商、会展服务、物业管理等相关内容，能够******民事责任。
**.业绩要求：投标人近*年内（****—****年）至少拥有*场户外音乐节、啤酒节、大型文旅市集类*人级别活动整体场地运营同类业绩，投标文件内需提供合同扫描件、活动现场实拍图等佐证材料。
**.团队配置：需配备专属项目总负责人*名、现场运营主管*名、招商专员、水电运维专员、巡检专员若干；具备成熟的现场运营班组，拥有大型活动实操经验。
**.信用要求：投标人未被“信用中国”******人、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信名单；近*年无重大安全******罚、************罚记录。
**.其他要求：本项目不接受联合体投标，不允许转包；辅助性服务可经招标人书面同意后分包，核心运营工作禁止分包。

*、招标文件的获取
**.获取时间：****年*月*日至****年*月**日，每日上午**:**-**:**，下午**:**-**:**（法定节假日不予受理）。
**.获取方式：投标人授权代表携带加盖公章的营业执照副本复印件、法人身份证明、授权委托书、授权人身份证复印件、同类业绩证明材料，前往指定地点现场领取；亦可将全套资料扫描件发送招标指定邮箱，审核通过后发放电子版招标文件。
**.领取地址******自治县海南洼*洼************政办公室
**.文件费用：招标文件每套***元人民币，售出后概不退还。

*、投标文件递交
**.递交截止时间：****年*月**日**:**（北京时间），逾期递交、封装破损、密封不符合规范的投标文件，招标人有权拒收。
**.递交地点：海南省琼******会议室
**.递交规范：投标文件包含正本*份、副本*份，附带加密电子版文件（U盘存储）；所有文件统*密封封装，封口加盖企业鲜章，严格按照招标文件格式编制。

*、开标时间及地点
**.开标时间：****年*月**日**:**（北京时间），与投标文件递******。
**.开标地点：同投标文件递交地点。
**.参会要求：投标人法定代表人或授权委托人须到场参会，携带本人身份证原件备查，未到场视为自动放弃本次投标资格。

*、评标办法
本项目采用综合评分法，满分***分，综合得分最高者为第*中标候选人，评分细则如下：
**.投标报价（**分）：综合评审报价合理性、成本构成、性价比，在限价范围内合理低价优先计分；
**.运营实施方案（**分）：考核场地分区规划、摊位招商方案、大客流管控方案、保洁清运方案、水电运维方案、突发事件应急预案、整体运营统筹规划；
**.企业业绩（**分）：根据近*年同类大型音乐节、啤酒节场地运营项目数量、项目******打分；
**.团队配置与服务保障（**分）：评审项目管理团队人员资质、岗位配置、作业人员数量、售后服务机制、应急响应效率。

*、履约保证金
中标单位收到中标通知书*个工作日内，须缴纳合同总金额*%-**%作为履约保证金；项******完成、场地验收合格后*个工作日内，招标人全额无息退还履约保证金。

*、公告发布媒介
本次招标公告同步在琼中黎族苗族自治县人民政府官网、海南省公共资源交易相关平台、海南洼*洼******官方自媒体平台发布，其他媒体转载公告无效。

*、联系方式
招 标 人：海南洼*洼******
项目地址******自治县
联 系 人：王哇
联系电话：***********
电子邮箱：********************m
海南洼*洼******
****年*月**日