成都登录解锁****年度

档案整理及数字化服务采购项目公开市场调研函

 

成都登录解锁拟实施档案整理及数字化服务采购项目，现对该项目公开开展市场调研，邀请潜在供应商提供本项目的市场参考价格，以方便我单位合理确定项目预算。

*、项目采购内容

*、项目简介

成都登录解锁****年度拟实施档案整理及数字化服务采购项目。

*、服务内容

存量文书档案、业务档案整理，服务内容包含分类、编目、著录、数字化扫描、数据挂接、档案装具配备、档案库房整理及规范上架服务。

*、询价内容

*.文书档案整理、业务档案整理费用

*.文书档案电子化费用

*.档案专管人员费用（驻点半年）

*、服务要求

（*）服务内容

*. 档案整理、数字化服务符合《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T**-****）、《档案数字化规范》（DA/T**-****）、《文书档案案卷格式》（GB/T****-**********业最新标准。

*. 档案整理：逐件核对、去钉、去污、平整、分类、组卷、编页、打号、著录、装订、装盒、上架；档案实体无破损、无漏页、无倒页、无污渍、字迹清晰；目录信息完整、准确、规范，与实体**对应。

*. 数字化扫描：分辨率≥***dpi，彩色 / 黑白按需扫描，图像清晰、无偏斜、无黑边、无漏扫；格式为PDF/A、JPEG，可检索、可备份、可长期保存；著录字段齐全，数据挂接至采购人现有档案管理系统，验收合格。

*. 档案装具：符合国家档案标准，无甲醛、环保耐用，档案盒、档案袋、标签、目录、脊背纸等配套齐全，规格统*、外观整洁、无破损变形。

*. 库房整理：档案柜规范摆放、除尘******理，档案分类上架、编号清晰、查找便捷；库房整洁、温湿度适宜、符合档案保管规范。

*. 人员资质：项目负责人具有档案管理中级及以上职称，操作人员持证上岗，熟悉生态环境系统档案业务；服务团队稳定，无不良从业记录。

*. 保密要求：签订保密协议，全过程保密，严禁泄露、复制、外传任何档案信息，签订保密承诺书；遵守国家保密法律法规，承担泄密责任。

*. 交付成果：整理完成档案若干卷/件、数字化扫描若干页、电子目录数据库*套、电子档案备份*套、纸质目录若干套、档案装具*批、库房整理达标、验收合格报告。

*. 质量标准：档案实体整理合格率***%；数字化扫描合格率≥**.*%，无漏扫、错扫、模糊；著录数据准确率***%；档案装具质量达标、环保合格；库房整洁、分类清晰、上架规范；资料齐全、移交完整、验收合格。

**. 服务期限：按采购******工作。

**. 档案专管人员：驻点服务，时间为半年，负责档案室搬迁前后的档案梳理、上架等工作。

注：上述的相关技术标准如国家有出台新的更高标准的，以新的更高标准为准。以上所有服务必须符合国家的相关标准与要求，并在采购时按要求提供所涉及的国家强制规定材料，供应商所供服务达到相关档案管理及保密规定，保证服务质量、安全与合规。

（*）服务实施

*. 服务实施时间：按采购人要求完成档案整理、数字化、装具配备、库******工作。

*. 服务实施地点：成都登录解锁指定办公及档案库房区域。

*. 项目管理：供应商应成立专项项目组，配备固定项目负责人及驻场操作人员；项目负责人**小时电话畅通，如遇特殊情况，电话通知后*小时内到达。

*. 过程管理：供应商应建立项目台账，每日记录工作内容、进度、质量检查情况；接受采购人全程监督、检查、验收，质量不合格无条件返工，直至合格。

*. 临时需求：采购人若有临时紧急任务，供应商应积极配合，原则上临时所需服务**分钟内响应、*******置。

*、报价要求

于****年*月**日下午**点前将报价材料（含：*.营业执照；*.相关资质证明；*.报价表）加盖公章报送至成都登录解锁***办公室（地址******道太升西街**号）。

*、联系方式：

联系人：王登录解锁，电 话：登录解锁

 

 

 

 

成都登录解锁  

****年*月**日    

 

 

 

 

 

 

 

附件：

报价表

供应商名称：            （公章）

服务内容	单价（元）	数量	单位	金额（元）
文书档案整理		***	盒
业务档案整理		***	盒
文书档案数字化		*****	页
档案专管人员		*.*	年
合计

 

全权代表签字：        

 

 

 

           日期：  年   月   日