2024、2025年档案整理服务项目竞采公告(服务类)更正/取消公告

  • 招标 招标阶段
  • 重庆-县级市-南岸
  • 9.8万
  • 附件
2026-05-21
基本情况基本情况
  • 信息编号
  • 所属行业
    其他类型服务
  • 招标预算
    9.8万
  • 项目地址
    重庆-县级市-南岸
  • 业主单位
  • 招标代理
    -
  • 采购对象
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  • 信息情况:

    投标截止时间:

    2026-05-26

    开标时间:

    2026-05-26
公告正文公告正文

字号:

公告中

****、****年档案整理服务项目竞采公告(服务类)

(竞采编号:**

发布时间:****-**-** **:**

重庆(采购人)对****、****年档案整理服务项目(项目)采******采购,欢迎符合资格要求并有服务能力的供应商踊跃。

*、采购项目名称及数量(项目总预算(限价):***** 元)

包*
包合计:***** 元
采购目录/需求描述 采购预算(元) 数量 小计(元)
采购目录:
商务服务-档案服务-档案整理
需求描述:

*、采购服务内容
供应商按照《重庆市归档文件整理规则》(渝档发[****]*号)、《重庆市纸质档案数字化实施细则》(渝档发[****]*号)、《科学技术档案案卷构成的*般要求》(GB/T *****—****文件要求************的规范要求,对我单位****年文书档案****件、业务档案***卷;****年文书档案****件、业务档案*********规范化整理和档案数字化
*、采购服务要求

*. 供应商提供的服务应严格按照服务内容所包含的所有事项完成

*. 本项目表中采购的数量为预估量,最终均以采购方的实际需求为准,供应商的不得超过限价******理。

*、项目要求

(*)人员要求
*项目管理员*名:具有职称改革办公室颁发的档案专业初级及以上职称证书;
*驻场实施人员不少于*名:应同时具有省级或以上档案学校、学会组织的有关档案数字化加工的培训学习,考核合格并取得 结业证书和涉密人员备案证明
*保密负责人*名:具有职称改革办公室颁发的档案专业初级及以上职称证书和地市级及以上保密局或保密局认可的保密学会颁发的定密责任人培训结业证书
注:需提供投标文件中所要求的所有人员资质证明材料、身份证复印件、社保证明和所有人的保密承诺书(复印件加盖公章)。供应商投标文件中所承诺的人员必须与现场工作人员保持*致,不得更换。
(*)响应时间:根据采购人通知,应于*小时内通过电话、网络答复,需到现场沟通的须*小时内上门服务,积极与采购人沟通各项要求;
*)供应商须对采购人提出的应急需求迅速作出响应、完成供货,供应商确保接到采购人通知后,在指定时限内完成服务。
*)专人服务:成交供应商应**********年度、****年度档案整理服务的事项衔接,包括确认文书档案业务档案整理的具体数量档案盒数量型号等,如采购人对服务的任何环节不满意,可随时要求调整。
*)质量管理:
*. 确保我单位档案的实体安全和信息安全,保护国家秘密、商业秘密和个人隐私安全,保护采购方的知识产权
* .主动接受并积极配合采购方的业务指导、监督和检查,在合同有效期内,供应商应每采购方提交进度报告;

*.本项目成交供应商不允许将******,项目安全、保密责任为成交供应商终身制,因服务过程中产生的泄密事故由成交供应商承担所有责任。

*、采购商务需求
(*)要求:本项目线上采取总价,低价者中标。供应商需在响应文件中提交加盖公章的文件表见附件。
(*)服务时间、服务地点及验收方式
*.服务时间:合同签订之日起***个工作日内
*.服务地点:重庆经开区******指定工作地点
*.验收要求
(*)按照纸质档案数字化技术规范》、《重庆市归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的*般要求》档案******业标准要求,供应商完成项目双方*起将服务成************质检,质检通******后续验收。
(*)采取计算机检测******的模式,对档案实体分类装订、组卷编目、装订规范等整理环节,以及扫描成像画质、条目著录精准度、元数据完整性、图文数据挂接匹配率、电子档案存储安全等数字化成果开展全维度核查。同时供应商完成项目,需做好现场清洁工作。
(*)对查验发现的问题督促服务方限期整改,复查核验达标后方可出具验收意见,办理成果移交归档手续
(*)成交供应商提供的服务未达到合同要求,且对采购造成损失的,由成交供应商承担*切责任,并赔偿所造成的损失。
其他要求详见需求文件。

*项目管理员*名:应同时具有职称改革办公室颁发的档案专业级及以上职称证书************颁发的项目管理类职业资格证书
*驻场实施人员不少于*名:应同时具有省级或以上档案学校、学会组织的有关档案数字化加工的培训学习,考核合格并取得 结业证书档案专业中级及以上职称证书
*保密负责人*名:应同时具有职称改革办公室颁发的档案专业副高及以上职称证书保密局颁发的保密管理能力提升培训证书

展开
¥***** *(项) ¥*****

*、供应商资格要求(参加的供应商必须在重庆市政府采购网注册。)

*.基本资格条件
(*)具有独立承担民事责任的能力;
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
******合同所必需的设备和专业技术能力;
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(*)参加采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
******政法规规定的其他条件;
(*)需要有第*方服务机构出具的信用报告或信用记录,中选后备查。
*.特定资格条件
具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”甲级资质,且资质类别须为:“涉密档案数字化加工”。外地企业需在重庆市保密局备案(提供备案证明原件扫描上传);
*.本项目不接受联合体参与采购活动
*.本项目不接受合同分包

*、时间

开始时间:****-**-** **:**
截止时间:****-**-** **:**

*、响应文件要求

*、文件必须上传:是
*、文件上传说明:
*.供应商线上时需上传签字盖章后的响应文件电子文档*份(包含加盖公章的函、营业执照、资质证书、法定代表人身份证明、法定代表人授权代表委托书以及投标文件中所要求的所有人员资质证明材料、身份证复印件、社保证明和所有人的保密承诺书)。供应商须按竞采文件的规定制作响应文件,竞采文件规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章,未按要求制作或未在竞采平台上传响应文******理。
*.响应文件电子文档递交时间:按本项目网上公告规定的截止时间为准。其他要求详见需求文件。

*、商务条款

(*)实施周期及实施地点
*、实施周期:*** 天
*、实施地点:重庆市市辖区重庆经济技术开发区
(*)要求:
本次为人民币,包含:货物费、运输费、安装调试费、装卸费、培训费、保险费、税费(含关税)等所有费用。
(*)付款方式:
费用分两期跨年度支付,对应****年度、****年度档案整理服务费,两期款项在项目阶段性成果验收合格后据实结算,单项价格按成交供应商总价同比例下浮,最终结算金额不超过最终中标价。甲方验收合格后,乙方开具正式发票,甲方收到正式发票后*个工作日内提交******付款******门审核通过后支付给乙方。

*、其他说明及要求

(*)成交原则说明:
在符合项目要求的供应商数量不少于"*家"的前提下,按最低的原则推荐成交供应商,如出现两个以上相同最低的,则依照采购文件(采购需求)中约定的方式确定成交供应商。
(*)说明:
本项目采用"最低价"成交法,供应商需在本项目规定******在线*次性,在截止前可修改。
(*)其他相关费用说明:
除履约保证金外,采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标(响应)保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
******理:
供应商对采购过程中有异议的,应及时向采购人提出,也可向平******理。

*、联系方式

采购需求方
单位名称:
重庆
联系人:
登录后查看
联系座机:
登录后查看

*、采购文件及附件

docx
采购需求

更正公告:

变更项 原内容 变更后内容 变更时间
报名开始时间
****-**-** **:**
****-**-** **:**
****-**-** **:**
报名截止时间
****-**-** **:**
****-**-** **:**
****-**-** **:**
需求描述

*、采购服务内容
供应商按照《重庆市归档文件整理规则》(渝档发[****]*号)、《重庆市纸质档案数字化实施细则》(渝档发[****]*号)、《科学技术档案案卷构成的*般要求》(GB/T *****—****文件要求************的规范要求,对我单位****年文书档案****件、业务档案***卷;****年文书档案****件、业务档案*********规范化整理和档案数字化
*、采购服务要求

*. 供应商提供的服务应严格按照服务内容所包含的所有事项完成

*. 本项目表中采购的数量为预估量,最终均以采购方的实际需求为准,供应商的不得超过限价******理。

*、项目要求

(*)人员要求
*项目管理员*名:具有职称改革办公室颁发的档案专业初级及以上职称证书;
*驻场实施人员不少于*名:应同时具有省级或以上档案学校、学会组织的有关档案数字化加工的培训学习,考核合格并取得 结业证书和涉密人员备案证明
*保密负责人*名:具有职称改革办公室颁发的档案专业初级及以上职称证书和地市级及以上保密局或保密局认可的保密学会颁发的定密责任人培训结业证书
注:需提供投标文件中所要求的所有人员资质证明材料、身份证复印件、社保证明和所有人的保密承诺书(复印件加盖公章)。供应商投标文件中所承诺的人员必须与现场工作人员保持*致,不得更换。
(*)响应时间:根据采购人通知,应于*小时内通过电话、网络答复,需到现场沟通的须*小时内上门服务,积极与采购人沟通各项要求;
*)供应商须对采购人提出的应急需求迅速作出响应、完成供货,供应商确保接到采购人通知后,在指定时限内完成服务。
*)专人服务:成交供应商应**********年度、****年度档案整理服务的事项衔接,包括确认文书档案业务档案整理的具体数量档案盒数量型号等,如采购人对服务的任何环节不满意,可随时要求调整。
*)质量管理:
*. 确保我单位档案的实体安全和信息安全,保护国家秘密、商业秘密和个人隐私安全,保护采购方的知识产权
* .主动接受并积极配合采购方的业务指导、监督和检查,在合同有效期内,供应商应每采购方提交进度报告;

*.本项目成交供应商不允许将******,项目安全、保密责任为成交供应商终身制,因服务过程中产生的泄密事故由成交供应商承担所有责任。

*、采购商务需求
(*)要求:本项目线上采取总价,低价者中标。供应商需在响应文件中提交加盖公章的文件表见附件。
(*)服务时间、服务地点及验收方式
*.服务时间:合同签订之日起***个工作日内
*.服务地点:重庆经开区******指定工作地点
*.验收要求
(*)按照纸质档案数字化技术规范》、《重庆市归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的*般要求》档案******业标准要求,供应商完成项目双方*起将服务成************质检,质检通******后续验收。
(*)采取计算机检测******的模式,对档案实体分类装订、组卷编目、装订规范等整理环节,以及扫描成像画质、条目著录精准度、元数据完整性、图文数据挂接匹配率、电子档案存储安全等数字化成果开展全维度核查。同时供应商完成项目,需做好现场清洁工作。
(*)对查验发现的问题督促服务方限期整改,复查核验达标后方可出具验收意见,办理成果移交归档手续
(*)成交供应商提供的服务未达到合同要求,且对采购造成损失的,由成交供应商承担*切责任,并赔偿所造成的损失。
其他要求详见需求文件。

*、采购服务内容
供应商按照《重庆市归档文件整理规则》(渝档发[****]*号)、《重庆市纸质档案数字化实施细则》(渝档发[****]*号)、《科学技术档案案卷构成的*般要求》(GB/T *****—****文件要求************的规范要求,对我单位****年文书档案****件、业务档案***卷;****年文书档案****件、业务档案*********规范化整理和档案数字化
*、采购服务要求

*. 供应商提供的服务应严格按照服务内容所包含的所有事项完成

*. 本项目表中采购的数量为预估量,最终均以采购方的实际需求为准,供应商的不得超过限价******理。

*、项目要求

(*)人员要求
*项目管理员*名:具有职称改革办公室颁发的档案专业初级及以上职称证书;
*驻场实施人员不少于*名:应同时具有省级或以上档案学校、学会组织的有关档案数字化加工的培训学习,考核合格并取得 结业证书和涉密人员备案证明
*保密负责人*名:具有职称改革办公室颁发的档案专业初级及以上职称证书和地市级及以上保密局或保密局认可的保密学会颁发的定密责任人培训结业证书
注:需提供投标文件中所要求的所有人员资质证明材料、身份证复印件、社保证明和所有人的保密承诺书(复印件加盖公章)。供应商投标文件中所承诺的人员必须与现场工作人员保持*致,不得更换。
(*)响应时间:根据采购人通知,应于*小时内通过电话、网络答复,需到现场沟通的须*小时内上门服务,积极与采购人沟通各项要求;
*)供应商须对采购人提出的应急需求迅速作出响应、完成供货,供应商确保接到采购人通知后,在指定时限内完成服务。
*)专人服务:成交供应商应**********年度、****年度档案整理服务的事项衔接,包括确认文书档案业务档案整理的具体数量档案盒数量型号等,如采购人对服务的任何环节不满意,可随时要求调整。
*)质量管理:
*. 确保我单位档案的实体安全和信息安全,保护国家秘密、商业秘密和个人隐私安全,保护采购方的知识产权
* .主动接受并积极配合采购方的业务指导、监督和检查,在合同有效期内,供应商应每采购方提交进度报告;

*.本项目成交供应商不允许将******,项目安全、保密责任为成交供应商终身制,因服务过程中产生的泄密事故由成交供应商承担所有责任。

*、采购商务需求
(*)要求:本项目线上采取总价,低价者中标。供应商需在响应文件中提交加盖公章的文件表见附件。
(*)服务时间、服务地点及验收方式
*.服务时间:合同签订之日起***个工作日内
*.服务地点:重庆经开区******指定工作地点
*.验收要求
(*)按照纸质档案数字化技术规范》、《重庆市归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的*般要求》档案******业标准要求,供应商完成项目双方*起将服务成************质检,质检通******后续验收。
(*)采取计算机检测******的模式,对档案实体分类装订、组卷编目、装订规范等整理环节,以及扫描成像画质、条目著录精准度、元数据完整性、图文数据挂接匹配率、电子档案存储安全等数字化成果开展全维度核查。同时供应商完成项目,需做好现场清洁工作。
(*)对查验发现的问题督促服务方限期整改,复查核验达标后方可出具验收意见,办理成果移交归档手续
(*)成交供应商提供的服务未达到合同要求,且对采购造成损失的,由成交供应商承担*切责任,并赔偿所造成的损失。
其他要求详见需求文件。

*项目管理员*名:应同时具有职称改革办公室颁发的档案专业级及以上职称证书************颁发的项目管理类职业资格证书
*驻场实施人员不少于*名:应同时具有省级或以上档案学校、学会组织的有关档案数字化加工的培训学习,考核合格并取得 结业证书档案专业中级及以上职称证书
*保密负责人*名:应同时具有职称改革办公室颁发的档案专业副高及以上职称证书保密局颁发的保密管理能力提升培训证书

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