深圳市深汕特别合作区城市管理和综合执法局采购档案整理服务项目(2026-2027年度)的采购公告-1

深圳市深汕特别合作区城市管理和综合执法局

档案整理服务

采购项目

采购公告

为夯实

深圳市深汕特别合作区城市管理和综合执法局

档案工作规范化、标准化基础

，妥善开展

档案整理工作，确保各项工作材料完整无缺漏，

深圳市深汕特别合作区城市管理和综合执法局

拟采购

档案整理

服务

单位

。

现

发布采购公告

，有关事项说明如下：

• 项目概况

*.采购单位：深圳市深汕特别合作区城市管理和综合执法局

*.项目名称：深圳市深汕特别合作区城市管理和综合执法局采购档案整理服务项目（****-****年度）

*.项目编号：

*.服务采购预算控制价：***元以内（不含***元）

• 采购信息：

（*）

本次采购的服务单位主要为深圳市深汕特别合作区城市管理和综合执法局提供档案整理服务，不涉及国家秘密。

其他服务说明：

*.

乙方

应

完成

甲方

******文书档案、业务档案、实物档案、声像档案等资料的规范化整理、封装入库等服务

，

并

提交年度

档案整理

服务工作报告

。

    *

.

乙方

开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并将相关信息录入深汕特别合作区综合档案管理系统中统*管理。

*.开展档案整改工作，对所有质******重新规范化整理、数字化、数据挂接等整改工作。由本次服务供应方整理的档案，经质检不过关的，应无条件免费整改。

*.乙方提供修复工具和整理工作所需的各类用品用具以及纸质档案数字化设备（例如：电脑、高速扫描仪、打盒机、大图扫描仪、打印机等）。

*.乙方应完成甲方交办的其他有关档案管理服务工作

。

（*）

*.

档案整理

按照

******)制定的《深圳市市属机关团体事业单位文件集中管理办法》《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则

》

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《深圳市电子文件归档及管理办法》《科学技术档案案卷构成的*般要求(GB/T*****-****)》

《归档文件整理规则（DAT**-****）》

《深圳市深汕特别******办法》《深圳市深汕特别合作区建档工作指引》《深圳市深汕特别合作区档案整理工作指引》

等相关规范及专业技术标准

******

。

*.

档案数字化

按照

国家档案局发布的《纸质档案数字化规范》《档案服务******分：总则》《档案服务******分：档案数字化服务》《档案服务外包******分：档案管理咨询服务》

《

档案服务******分:档案整理服务

》

等相关规范及专业技术标准

******

。

（*）

乙方为甲方提供档案整理服务，服务期结束的*个月前，乙方应对档******总结，向甲方出具年度档案整理服务工作报告。

（*）项目商务要求：

*.服务期限

拟

定服务期限为*年，合同*年*签。若服******合同约定条款，保障我局能顺利、无误

地

开展档案管理工作，合同期满后可根据我局对该服务的《履约评价情况表》的评价确定合同期限是否延长，总服务期限最长不超过*年。

*.服务形式

乙方提供*人专项档案服务小组，提供团队式档案服务。指定*名具有多年档案统筹管理工作经验的档案工作人员作为服务小组负责人，并在服务期内*名持有档案上岗证及*年及以上档案工作经验工作人员于法定工作日在深汕特别合作区办公点位办公。另*名持有档案上岗证及*年及以上档案工作经验工作人员在深汕特别合作区办公点位办公至少*个月。甲方可随时与乙方服务小组成员联系，乙方需及时完成甲方交办的工作。档案整理工作量增大时，其他小组成员须随时提供档案服务

（其他小组成员也需

持有档案上岗证及*年及以上档案工作

经验）

。

*.服务成果

规范化整理的档案实体，规范的数字化数据和档案管理系统检索数据，准确的电子检索目录及手工检索目录。乙方为甲方提供档案整理服务，服务期结束的*个月前，乙方应对档******总结，向甲方出具年度档案整理服务工作报告。

*.履约验收

（*）质量考核验收标准：整理质量和验收标准，均以《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》和《深圳市电子文件归档及管理办法》等相关规定的标准为准。乙方完成的档案需通过两道验收程序，*是甲方对乙方档案实******初步验收；*是乙方整理的档案实体和数字化数据要通过******门的最终验收，通过******门的最终验收后，双方在验收报告单签字，如未通过******门的最终验收，乙方须安排项目人员及************整改，直至通过******门验收。

*.质保期

为本项目所完成的档案提供*年的免费质保期，质保期自整个项目总体验收合格，双方代表在验收报告单上签字之日起计算。

*.服务费用

工作总量小于本项目

服务内容（范围）

的

，结算方式为

单项服务内容结算金额=实际完成工作量*对应单价，项目最终结算金额为各项服务内容结算金额之和；

工作总量

大于或等于

本项目

服务内容（范围）

，以招标总价结算，招标总价

为最高限价

。

*.付款方式

甲方向乙方支付档案整理服务费用，按照合同签约价格分*次付款，该费用为含税价，包含档案整理咨询费用、档案整理费等所有服务费用。

前两次付款，甲方根据合同约定及乙方申请支付相应合同款。服务期结束的*个月前，乙方应对档******总结，向甲方出具年度档案整理服务工作报告，甲方确认服务成果并出具《履约评价情况表》，甲方根据年度档案工作开展情况、《履约评价情况表》结果及乙方申请支付相应合同款。

因本项目为财政支付项目，具体收款时间以财政支付时间为准，甲方在规定时间内向财政拨款单位提交付款申******门审查时间）即视为完成付款义务，因财政资金拨款未到位而导致甲方未在约定期限内支付合同费用的，乙方不得要求甲方承担逾期付款的违约责任。

*.质量考核验收标准及违约金

由双方协商并写于合同

内。

• 供应商资格要求

（*）具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力，即具备《中华人民共和国政府采购法》第***条第*款条件的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

（*）本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

（*）参与本项目投标前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（投标人成立不足*年的可从成立之日起算）。

（*）参与本项目政府采购活******门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

（*）******人、重大税收违法案件当事人名单、政府******为记录名单。

注：“信用中国”“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

（*）投标供应商近*年（****年*月*日至投******政机关或事业单位同类项目业绩，以合同签订时间为准。

• ******分

*.报价函（格式自拟，加盖公章）；

******营业执照、信用查询记录、

******资质文件、

******有效的相关认证证书（加盖公章）；

*.项目实施方案、应急预案、质量保障措施及方案、项目完成后的服务承诺、违约承诺（加盖公章）；

******自****年*月

*

日起（近*年）的

同类型项目业绩证明材料（附项目合同复印件加盖公章）；

*.拟安排的项目负责人学历、资质证书，且需提供近*年的社保缴纳证明文件（加盖公章）；

*.

经考核评价为优秀或最高评价的

项目

履约评价证明材料

（加盖公章）；

*.供应商基本情况表（加盖公章）。

• 评选标准

*.报价文件质量审查：报价文件所有内容按报价文件要求编制完整，格式规范，盖章完整，报价文件合法合规。

******

******人、重大税收违法案件当事人名单、政府******为记录名单；报价在预算控制价范围内；

项目负责人资质符合要求

。

*.

************评分，分别是价格分、技术分、商务分（详见附件*评分表）。其中，价格分采用低价（最高下浮率）优先法计算；技术分根据项目实施方案、应急预案、质量保障措施及方案、项目完成后的服务******述标评分；商务分根据企业通过相关认证情况、资质情况、****年*月

*

日后同类项目业绩情况、拟投入项目负责人******评分。

• 报价文件发送方式

*.本次采购公告期限：自****年*月

*

日上午*:**至****年*月*日下午*:**截止。

*.供应商投标（上传******办理注册手续，具体请按照深圳公共资源交易网/交易服务指南/******采购系统用户操作指引（供应商）相关内容指引办理。

*.招标文件获取方式：登录******采购系统（https://******）。

附件：*.报价单（模板）

*.

供应商基本情况表（模板）

*.评分细则

深圳市深汕特别合作区城市管理和综合执法局

**

**

年

*

月

*

日

（联系方式：

杨工

，****-********

）

附件*：

深圳市深汕特别合作区城市管理和综合执法局采购档案整理服务项目

报价单

*、报价内容

（

报价文件名称请按照“

深圳市深汕特别合作区城市管理和综合执法局采购档案整理服务项目

+报价单位名称

”的格式命名

）

项目名称：XXX

采购单位：

报价单位：XXX

联系人：

电话：

地址******

邮箱：

• 报价明细

*、具体需求响应情况

完全满足本项目需求。

*、供应商资格条件

   完全满足本项目资格要求。

                                                                                         ******（需加盖公章）

              **

**

年

月

日

附件*

：

供应商基本情况表

填表单位：（加盖单位公章）

   填表日期：    年   月   日

附件*：

深圳市深汕特别合作区城市管理和综合执法局

档案整理服务

采购项目

评分细则