- 信息编号
- 所属行业会议服务
- 中标金额
- 项目地址四川-成都-青羊
- 业主单位
- 招标代理-
- 采购对象
- 会议室租金、住宿房间价格、会议用餐价格和线上会议服务费用
| 公告标题:成都登录解锁青羊区****-****年党政机关会议定点场所开放式框架协议采购入围结果公告 | ||||||||||||||||||||||||||||||
*、征集项目概况*、征集项目名称:青羊区****-****年党政机关会议定点场所开放式框架协议采购 *、征集项目编号:K*登录解锁* *、征集项目简介:成都市青羊区****-****年党政机关会议定点场所开放式框架协议采购。 *、征集人信息*、征集人名称:成都登录解锁 *、联系人: 王登录解锁 *、联系方式: 登录解锁 *、联系地址****** 成都市西华门街**号*号楼*楼 *、入围供应商信息*、采购包号:* (*)采购包名称:成都市青羊区****-****年党政机关会议定点场所开放式框架协议采购项目 (*)入围供应商信息: 入围供应商名称:峨眉登录解锁 地址******西*段**号 联系人:李登录解锁 联系电话:登录解锁 服务要求: *
服务名称:
*类会议
主要服务内容: *、项目概况 为了加强和规范会议定******印发的《党政机关会议定******〔****〕***号)、*川省财政厅印发的《*川省党政机关会议定点管理实施细则》(川财规〔****〕**号)、成都市财政局关于转发《*川省党政机关会议定点管理实施细******发〔****〕**号)、《成都市直机关会议费管理办法》(成委办[****]**号)、成都市财政局关于《成都市市直机关会议费管理办法》******发〔****〕********门召开会议的实际需要,在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下,遵循数量适当,布局合理;档次适中,价格优惠;依法依规,公开公平的原则确定成都市青羊区党政机关会议定点场所,以确保满足不同类型、不同标准会议需要。 *、政府采购的内容包括:会议室租金、住宿房间价格、会议用餐价格和线上会议服务费用。会议用餐价格按每人每天确定或明细到单餐。会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施。 *、服务内容及范围 本次采购的服务对象是党政机关(包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)。 服务内容分类如下:*类会议、*类会议、*类会议、*类会议,包括线下会议和线上会议。线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议,含线上与线下相结合的会议。 *、会议定点场所基本硬件条件 会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施。会议定点场所必须具备大、中、小会议室的*种或多种。承办*类会议应具备最少能同时容纳***(含)人及以上的会议室,并提供不低于参******协议价格的住宿房间、提供**个以上停车位(含)。(提供承诺函,加盖供应商公章) *、服务、设施设备及人员要求 *.定点场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,住宿费不能高于定点协议价。 *.按会议类别安排相应标准的餐饮。会议用餐原则上采用自助餐,*类会议早餐不得少于**个品种,午餐、晚餐不得少于**个品种。具体承办会议时,应提供相关会议类别*日*餐的菜单方案。 *.基本设施要求及标准 (*)会议定点场所要交通便利、布局合理,方便会议接待使用。 (*)有冷暖空调设备,各区域通风良好。 (*)设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 (*)会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车******管理应符合安全、消防、卫******的国家有关法规和标准。 (*)前厅 A、有与接待能力相适应的前厅和总服务台;总服务台应有标志,**小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务; B、提供*次性总账单结账服务,支持使用公务卡结算; C、总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表; D、接受客房预订、餐饮预订、会议室预订; E、提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室; F、设客人休息场所;可以******李等服务。 (*)客房 A、客房要求为套间、单间和标间。 B、装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯、电视机等配套家具,室内干净整洁。 C、有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 D、有卫生间,装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴,采取有效的防滑措施。有冷暖空调设备,有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。**小时供应冷、热水。 E、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 F、有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等。 G、客房、卫生间每天全面整理*次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。 H、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 I、具有提供饮用热水的设备。 J、提供有线、无线网络。 (*)餐厅 A、有餐厅,可提供早、中、晚餐服务; B、总餐位数与客房接待能力相适应; C、有适量的宴会单间或小宴会厅。 D、餐具无破损,卫生、光洁。 E、配备冷暖空调设备。 (*)厨房 A、具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; B、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; C、粗加工间与其他操作间隔离; D、有必要的冷藏、冷冻设施; E、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; F、厨房与餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门; G、采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害及防鼠措施; H、按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 (*)公共区域 A、要有能确保会议停车的场地; B、会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全; C、有男女分设公共卫生间; D、走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物; E、紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。 (**)会议设施 A、会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备; B、能够根据会议需要设计、布置会议室; C、会议室设专职服务员,能提供做会标服务; E、能够提供会议明细账单。 F、提供投影设备或LED屏。 G、提供有线、无线网络。 *.服务要求 (*)服务的基本原则 A、对客人*视同仁,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人; B、对客人礼貌、热情、友好; C、对客人诚实、公平交易; D、尊重民族习俗、不损害民族尊严; E、遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 (*)服务的基本要求 A、仪容仪表要求:服务******、大方、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。 B、举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 C、语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 D、服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 E、具备卫生急救方案、网络信息及时查询服务。 F、服务质量保证体系:具备******的、有效的整套管理制度和作业标准******理措施。 *、采购价格要求 会议定点场所计价采取综合单价和分类计价方式。所列价格均为最高限价,超过最高限价的投标价格为无效。其******综合定额控制的,综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。但会议不安排住宿的,不得将住宿费调剂用于其他支出。 *.综合单价方式 *类会议每人每天***元,以上综合单价含住房价格(含早餐)、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、文件印刷费、医药费等。 *.分类计价方式 (*)住房价格(含早餐) *类会议每人每天***元。 (*)会议用餐价格 *类会议每人每天***元。 (*)会议室租赁价格、交通费、印刷费、医药费等 *类会议每人每天**元。 (*)线上会议价格 线上会议服务价格不高于综合定额标准。 *、其他要求 ******门要求,于规定时间内在党政机关会议定点场所管理系统******门制定的网站上及时更新会议定点场所信************情况的监督检查和管理。 *.应有针对各类会议制定各类突发事件的应急措施:包括且不限于停水、停电、停气、火灾、食品中毒等相关的应急措施。 *.验收标准和方法:按照政府采购相关法******关于进*步加强政府采购需求和履约验收管理的指导》(财库〔****〕***号的******验收。 *.违约责任:会议定点场所因无正当理由拒绝接待党******采******采购协议义务不符合约************;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假凭证或未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第*次予以书面警告;第*次取消定点场所资格,并不得参加下*轮次的会议定点场所政府采购,会议定点场所在协议期内未经******协议的,取消其会议定点场所资格,并不得参与下*轮次的党政机关会议定点场所政府采购。 *.其他未尽事宜按照*川省财政厅印发的《*川省党政机关会议定点管理实施细则》(川财规〔****〕**号)要求******。 *、商务要求 *.服务期限:*年; ******合同的时间、地点及方式:会议举办单位根据会议开展情况,据实确定。 *.付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据;所有会议定点场所必须在开具发票的同时提供电子结算单,以便召开会议单位报销。 *.会议定点场所在同************门根据实际情况确定调整时间。 *.会议定点场所在协议期内不得提高协议价格,不得因价格优惠而降低服务质量。 *.会议定点场所在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点******门审核同意后重新在党政机关会议定点场所管理信息系统注册。 *.协议期内会议定点场所发生下列情况之*的,由会议定点场所提******门审核同意后于**日内在党政机关会议定点场所管理信息系统办理注销: (*)会议定点场所书面申请退出开放式框架协议的。 (*)会议定点场所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。 (*)自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。 (*)其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 服务标准: *、项目概况 为了加强和规范会议定******印发的《党政机关会议定******〔****〕***号)、*川省财政厅印发的《*川省党政机关会议定点管理实施细则》(川财规〔****〕**号)、成都市财政局关于转发《*川省党政机关会议定点管理实施细******发〔****〕**号)、《成都市直机关会议费管理办法》(成委办[****]**号)、成都市财政局关于《成都市市直机关会议费管理办法》******发〔****〕********门召开会议的实际需要,在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下,遵循数量适当,布局合理;档次适中,价格优惠;依法依规,公开公平的原则确定成都市青羊区党政机关会议定点场所,以确保满足不同类型、不同标准会议需要。 *、政府采购的内容包括:会议室租金、住宿房间价格、会议用餐价格和线上会议服务费用。会议用餐价格按每人每天确定或明细到单餐。会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施。 *、服务内容及范围 本次采购的服务对象是党政机关(包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)。 服务内容分类如下:*类会议、*类会议、*类会议、*类会议,包括线下会议和线上会议。线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议,含线上与线下相结合的会议。 *、会议定点场所基本硬件条件 会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施。会议定点场所必须具备大、中、小会议室的*种或多种。承办*类会议应具备最少能同时容纳***(含)人及以上的会议室,并提供不低于参******协议价格的住宿房间、提供**个以上停车位(含)。(提供承诺函,加盖供应商公章) *、服务、设施设备及人员要求 *.定点场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,住宿费不能高于定点协议价。 *.按会议类别安排相应标准的餐饮。会议用餐原则上采用自助餐,*类会议早餐不得少于**个品种,午餐、晚餐不得少于**个品种。具体承办会议时,应提供相关会议类别*日*餐的菜单方案。 *.基本设施要求及标准 (*)会议定点场所要交通便利、布局合理,方便会议接待使用。 (*)有冷暖空调设备,各区域通风良好。 (*)设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 (*)会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车******管理应符合安全、消防、卫******的国家有关法规和标准。 (*)前厅 A、有与接待能力相适应的前厅和总服务台;总服务台应有标志,**小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务; B、提供*次性总账单结账服务,支持使用公务卡结算; C、总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表; D、接受客房预订、餐饮预订、会议室预订; E、提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室; F、设客人休息场所;可以******李等服务。 (*)客房 A、客房要求为套间、单间和标间。 B、装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯、电视机等配套家具,室内干净整洁。 C、有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 D、有卫生间,装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴,采取有效的防滑措施。有冷暖空调设备,有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。**小时供应冷、热水。 E、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 F、有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等。 G、客房、卫生间每天全面整理*次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。 H、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 I、具有提供饮用热水的设备。 J、提供有线、无线网络。 (*)餐厅 A、有餐厅,可提供早、中、晚餐服务; B、总餐位数与客房接待能力相适应; C、有适量的宴会单间或小宴会厅。 D、餐具无破损,卫生、光洁。 E、配备冷暖空调设备。 (*)厨房 A、具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; B、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; C、粗加工间与其他操作间隔离; D、有必要的冷藏、冷冻设施; E、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; F、厨房与餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门; G、采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害及防鼠措施; H、按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 (*)公共区域 A、要有能确保会议停车的场地; B、会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全; C、有男女分设公共卫生间; D、走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物; E、紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。 (**)会议设施 A、会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备; B、能够根据会议需要设计、布置会议室; C、会议室设专职服务员,能提供做会标服务; E、能够提供会议明细账单。 F、提供投影设备或LED屏。 G、提供有线、无线网络。 *.服务要求 (*)服务的基本原则 A、对客人*视同仁,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人; B、对客人礼貌、热情、友好; C、对客人诚实、公平交易; D、尊重民族习俗、不损害民族尊严; E、遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 (*)服务的基本要求 A、仪容仪表要求:服务******、大方、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。 B、举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 C、语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 D、服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 E、具备卫生急救方案、网络信息及时查询服务。 F、服务质量保证体系:具备******的、有效的整套管理制度和作业标准******理措施。 *、采购价格要求 会议定点场所计价采取综合单价和分类计价方式。所列价格均为最高限价,超过最高限价的投标价格为无效。其******综合定额控制的,综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。但会议不安排住宿的,不得将住宿费调剂用于其他支出。 *.综合单价方式 *类会议每人每天***元,以上综合单价含住房价格(含早餐)、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、文件印刷费、医药费等。 *.分类计价方式 (*)住房价格(含早餐) *类会议每人每天***元。 (*)会议用餐价格 *类会议每人每天***元。 (*)会议室租赁价格、交通费、印刷费、医药费等 *类会议每人每天**元。 (*)线上会议价格 线上会议服务价格不高于综合定额标准。 *、其他要求 ******门要求,于规定时间内在党政机关会议定点场所管理系统******门制定的网站上及时更新会议定点场所信************情况的监督检查和管理。 *.应有针对各类会议制定各类突发事件的应急措施:包括且不限于停水、停电、停气、火灾、食品中毒等相关的应急措施。 *.验收标准和方法:按照政府采购相关法******关于进*步加强政府采购需求和履约验收管理的指导》(财库〔****〕***号的******验收。 *.违约责任:会议定点场所因无正当理由拒绝接待党******采******采购协议义务不符合约************;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假凭证或未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第*次予以书面警告;第*次取消定点场所资格,并不得参加下*轮次的会议定点场所政府采购,会议定点场所在协议期内未经******协议的,取消其会议定点场所资格,并不得参与下*轮次的党政机关会议定点场所政府采购。 *.其他未尽事宜按照*川省财政厅印发的《*川省党政机关会议定点管理实施细则》(川财规〔****〕**号)要求******。 *、商务要求 *.服务期限:*年; ******合同的时间、地点及方式:会议举办单位根据会议开展情况,据实确定。 *.付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据;所有会议定点场所必须在开具发票的同时提供电子结算单,以便召开会议单位报销。 *.会议定点场所在同************门根据实际情况确定调整时间。 *.会议定点场所在协议期内不得提高协议价格,不得因价格优惠而降低服务质量。 *.会议定点场所在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点******门审核同意后重新在党政机关会议定点场所管理信息系统注册。 *.协议期内会议定点场所发生下列情况之*的,由会议定点场所提******门审核同意后于**日内在党政机关会议定点场所管理信息系统办理注销: (*)会议定点场所书面申请退出开放式框架协议的。 (*)会议定点场所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。 (*)自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。 (*)其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 供应商响应内容: *类会议服务方案 峨******简称******)郑重承诺,完全响应*类会议服务方案。 *. 场地与硬件保障主会场:配备可容纳***人及以上的大型多功能会议室,设有专业音响系统、高清LED屏、投影设备、中央空调及高速有线/无线网络,满足重要会议、党代会、人大等需求。 住宿:可同时提供不低于参会人数**%的协议价客房(含早餐),房型涵盖单间、标间及套间,均配备独立卫浴、**小时热水、保险箱、国际国内长途电话。 停车:拥有**个以上免费停车位,会议期间安排专职泊车员引导与安全管理。*. 餐饮与配套?会议用餐以自助餐为主,早餐不少于**个品种,午、晚餐不少于**个品种,提供地方特色菜、清真餐及健康餐选择,并提前呈交*日*餐菜单方案。 前厅设**小时总服务台,提供会议项目宣传册、价目表、公务卡结算、*次性总账单服务,并支持客房、餐饮、会议室预订。*. 服务与保障?无论淡旺季,均优先保障会议人员******协议价。 会务组专人对接,负责会场布置(会标、座牌、席卡)、茶歇安排、资料分发及现场协调。 制定停电、火灾、食品中毒等应急预案,配备急救箱、消防器材及备用电源。 所有服务流程符合安全、消防、卫生、环保等国家标准,确保会议安全、顺利。******将以高端完善的设施、细致周到的服务,全力保障*类会议的圆满召开。
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服务名称:
*类会议
主要服务内容: *、项目概况 为了加强和规范会议定******印发的《党政机关会议定******〔****〕***号)、*川省财政厅印发的《*川省党政机关会议定点管理实施细则》(川财规〔****〕**号)、成都市财政局关于转发《*川省党政机关会议定点管理实施细******发〔****〕**号)、《成都市直机关会议费管理办法》(成委办[****]**号)、成都市财政局关于《成都市市直机关会议费管理办法》******发〔****〕********门召开会议的实际需要,在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下,遵循数量适当,布局合理;档次适中,价格优惠;依法依规,公开公平的原则确定成都市青羊区党政机关会议定点场所,以确保满足不同类型、不同标准会议需要。 *、政府采购的内容包括:会议室租金、住宿房间价格、会议用餐价格和线上会议服务费用。会议用餐价格按每人每天确定或明细到单餐。会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施。 *、服务内容及范围 本次采购的服务对象是党政机关(包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)。 服务内容分类如下:*类会议、*类会议、*类会议、*类会议,包括线下会议和线上会议。线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议,含线上与线下相结合的会议。 *、会议定点场所基本硬件条件 会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施。会议定点场所必须具备大、中、小会议室的*种或多种。承办*类会议应具备最少能同时容纳***(含)-***人的会议室,并提供不低于参******协议价格的住宿房间、提供**个以上停车位(含)。(提供承诺函,加盖供应商公章) *、服务、设施设备及人员要求 *.定点场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,住宿费不能高于定点协议价。 *.按会议类别安排相应标准的餐饮。会议用餐原则上采用自助餐,*类会议早餐不得少于**个品种,午餐、晚餐不得少于**个品种。具体承办会议时,应提供相关会议类别*日*餐的菜单方案。 *.基本设施要求及标准 (*)会议定点场所要交通便利、布局合理,方便会议接待使用。 (*)有冷暖空调设备,各区域通风良好。 (*)设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 (*)会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车******管理应符合安全、消防、卫******的国家有关法规和标准。 (*)前厅 A、有与接待能力相适应的前厅和总服务台;总服务台应有标志,**小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务; B、提供*次性总账单结账服务,支持使用公务卡结算; C、总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表; D、接受客房预订、餐饮预订、会议室预订; E、提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室; F、设客人休息场所;可以******李等服务。 (*)客房 A、客房要求为套间、单间和标间。 B、装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯、电视机等配套家具,室内干净整洁。 C、有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 D、有卫生间,装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴,采取有效的防滑措施。有冷暖空调设备,有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。**小时供应冷、热水。 E、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 F、有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等。 G、客房、卫生间每天全面整理*次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。 H、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 I、具有提供饮用热水的设备。 J、提供有线、无线网络。 (*)餐厅 A、有餐厅,可提供早、中、晚餐服务; B、总餐位数与客房接待能力相适应; C、有适量的宴会单间或小宴会厅。 D、餐具无破损,卫生、光洁。 E、配备冷暖空调设备。 (*)厨房 A、具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; B、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; C、粗加工间与其他操作间隔离; D、有必要的冷藏、冷冻设施; E、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; F、厨房与餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门; G、采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害及防鼠措施; H、按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 (*)公共区域 A、要有能确保会议停车的场地; B、会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全; C、有男女分设公共卫生间; D、走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物; E、紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。 (**)会议设施 A、会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备; B、能够根据会议需要设计、布置会议室; C、会议室设专职服务员,能提供做会标服务; E、能够提供会议明细账单。 F、提供投影设备或LED屏。 G、提供有线、无线网络。 *.服务要求 (*)服务的基本原则 A、对客人*视同仁,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人; B、对客人礼貌、热情、友好; C、对客人诚实、公平交易; D、尊重民族习俗、不损害民族尊严; E、遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 (*)服务的基本要求 A、仪容仪表要求:服务******、大方、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。 B、举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 C、语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 D、服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 E、具备卫生急救方案、网络信息及时查询服务。 F、服务质量保证体系:具备******的、有效的整套管理制度和作业标准******理措施。 *、采购价格要求 会议定点场所计价采取综合单价和分类计价方式。所列价格均为最高限价,超过最高限价的投标价格为无效。其******综合定额控制的,综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。但会议不安排住宿的,不得将住宿费调剂用于其他支出。 *.综合单价方式 *类会议每人每天***元,以上综合单价含住房价格(含早餐)、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、文件印刷费、医药费等。 *.分类计价方式 (*)住房价格(含早餐) *类会议每人每天***元。 (*)会议用餐价格 *类会议每人每天***元。 (*)会议室租赁价格、交通费、印刷费、医药费等 *类会议每人每天**元。 (*)线上会议价格 线上会议服务价格不高于综合定额标准。 *、其他要求 ******门要求,于规定时间内在党政机关会议定点场所管理系统******门制定的网站上及时更新会议定点场所信************情况的监督检查和管理。 *.应有针对各类会议制定各类突发事件的应急措施:包括且不限于停水、停电、停气、火灾、食品中毒等相关的应急措施。 *.验收标准和方法:按照政府采购相关法******关于进*步加强政府采购需求和履约验收管理的指导》(财库〔****〕***号的******验收。 *.违约责任:会议定点场所因无正当理由拒绝接待党******采******采购协议义务不符合约************;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假凭证或未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第*次予以书面警告;第*次取消定点场所资格,并不得参加下*轮次的会议定点场所政府采购,会议定点场所在协议期内未经******协议的,取消其会议定点场所资格,并不得参与下*轮次的党政机关会议定点场所政府采购。 *.其他未尽事宜按照*川省财政厅印发的《*川省党政机关会议定点管理实施细则》(川财规〔****〕**号)要求******。 *、商务要求 *.服务期限:*年; ******合同的时间、地点及方式:会议举办单位根据会议开展情况,据实确定。 *.付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据;所有会议定点场所必须在开具发票的同时提供电子结算单,以便召开会议单位报销。 *.会议定点场所在同************门根据实际情况确定调整时间。 *.会议定点场所在协议期内不得提高协议价格,不得因价格优惠而降低服务质量。 *.会议定点场所在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点******门审核同意后重新在党政机关会议定点场所管理信息系统注册。 *.协议期内会议定点场所发生下列情况之*的,由会议定点场所提******门审核同意后于**日内在党政机关会议定点场所管理信息系统办理注销: (*)会议定点场所书面申请退出开放式框架协议的。 (*)会议定点场所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。 (*)自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。 (*)其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 服务标准: *、项目概况 为了加强和规范会议定******印发的《党政机关会议定******〔****〕***号)、*川省财政厅印发的《*川省党政机关会议定点管理实施细则》(川财规〔****〕**号)、成都市财政局关于转发《*川省党政机关会议定点管理实施细******发〔****〕**号)、《成都市直机关会议费管理办法》(成委办[****]**号)、成都市财政局关于《成都市市直机关会议费管理办法》******发〔****〕********门召开会议的实际需要,在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下,遵循数量适当,布局合理;档次适中,价格优惠;依法依规,公开公平的原则确定成都市青羊区党政机关会议定点场所,以确保满足不同类型、不同标准会议需要。 *、政府采购的内容包括:会议室租金、住宿房间价格、会议用餐价格和线上会议服务费用。会议用餐价格按每人每天确定或明细到单餐。会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施。 *、服务内容及范围 本次采购的服务对象是党政机关(包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)。 服务内容分类如下:*类会议、*类会议、*类会议、*类会议,包括线下会议和线上会议。线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议,含线上与线下相结合的会议。 *、会议定点场所基本硬件条件 会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施。会议定点场所必须具备大、中、小会议室的*种或多种。承办*类会议应具备最少能同时容纳***(含)-***人的会议室,并提供不低于参******协议价格的住宿房间、提供**个以上停车位(含)。(提供承诺函,加盖供应商公章) *、服务、设施设备及人员要求 *.定点场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,住宿费不能高于定点协议价。 *.按会议类别安排相应标准的餐饮。会议用餐原则上采用自助餐,*类会议早餐不得少于**个品种,午餐、晚餐不得少于**个品种。具体承办会议时,应提供相关会议类别*日*餐的菜单方案。 *.基本设施要求及标准 (*)会议定点场所要交通便利、布局合理,方便会议接待使用。 (*)有冷暖空调设备,各区域通风良好。 (*)设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 (*)会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车******管理应符合安全、消防、卫******的国家有关法规和标准。 (*)前厅 A、有与接待能力相适应的前厅和总服务台;总服务台应有标志,**小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务; B、提供*次性总账单结账服务,支持使用公务卡结算; C、总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表; D、接受客房预订、餐饮预订、会议室预订; E、提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室; F、设客人休息场所;可以******李等服务。 (*)客房 A、客房要求为套间、单间和标间。 B、装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯、电视机等配套家具,室内干净整洁。 C、有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 D、有卫生间,装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴,采取有效的防滑措施。有冷暖空调设备,有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。**小时供应冷、热水。 E、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 F、有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等。 G、客房、卫生间每天全面整理*次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。 H、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 I、具有提供饮用热水的设备。 J、提供有线、无线网络。 (*)餐厅 A、有餐厅,可提供早、中、晚餐服务; B、总餐位数与客房接待能力相适应; C、有适量的宴会单间或小宴会厅。 D、餐具无破损,卫生、光洁。 E、配备冷暖空调设备。 (*)厨房 A、具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; B、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; C、粗加工间与其他操作间隔离; D、有必要的冷藏、冷冻设施; E、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; F、厨房与餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门; G、采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害及防鼠措施; H、按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 (*)公共区域 A、要有能确保会议停车的场地; B、会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全; C、有男女分设公共卫生间; D、走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物; E、紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。 (**)会议设施 A、会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备; B、能够根据会议需要设计、布置会议室; C、会议室设专职服务员,能提供做会标服务; E、能够提供会议明细账单。 F、提供投影设备或LED屏。 G、提供有线、无线网络。 *.服务要求 (*)服务的基本原则 A、对客人*视同仁,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人; B、对客人礼貌、热情、友好; C、对客人诚实、公平交易; D、尊重民族习俗、不损害民族尊严; E、遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 (*)服务的基本要求 A、仪容仪表要求:服务******、大方、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。 B、举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 C、语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 D、服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 E、具备卫生急救方案、网络信息及时查询服务。 F、服务质量保证体系:具备******的、有效的整套管理制度和作业标准******理措施。 *、采购价格要求 会议定点场所计价采取综合单价和分类计价方式。所列价格均为最高限价,超过最高限价的投标价格为无效。其******综合定额控制的,综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。但会议不安排住宿的,不得将住宿费调剂用于其他支出。 *.综合单价方式 *类会议每人每天***元,以上综合单价含住房价格(含早餐)、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、文件印刷费、医药费等。 *.分类计价方式 (*)住房价格(含早餐) *类会议每人每天***元。 (*)会议用餐价格 *类会议每人每天***元。 (*)会议室租赁价格、交通费、印刷费、医药费等 *类会议每人每天**元。 (*)线上会议价格 线上会议服务价格不高于综合定额标准。 *、其他要求 ******门要求,于规定时间内在党政机关会议定点场所管理系统******门制定的网站上及时更新会议定点场所信************情况的监督检查和管理。 *.应有针对各类会议制定各类突发事件的应急措施:包括且不限于停水、停电、停气、火灾、食品中毒等相关的应急措施。 *.验收标准和方法:按照政府采购相关法******关于进*步加强政府采购需求和履约验收管理的指导》(财库〔****〕***号的******验收。 *.违约责任:会议定点场所因无正当理由拒绝接待党******采******采购协议义务不符合约************;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假凭证或未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第*次予以书面警告;第*次取消定点场所资格,并不得参加下*轮次的会议定点场所政府采购,会议定点场所在协议期内未经******协议的,取消其会议定点场所资格,并不得参与下*轮次的党政机关会议定点场所政府采购。 *.其他未尽事宜按照*川省财政厅印发的《*川省党政机关会议定点管理实施细则》(川财规〔****〕**号)要求******。 *、商务要求 *.服务期限:*年; ******合同的时间、地点及方式:会议举办单位根据会议开展情况,据实确定。 *.付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据;所有会议定点场所必须在开具发票的同时提供电子结算单,以便召开会议单位报销。 *.会议定点场所在同************门根据实际情况确定调整时间。 *.会议定点场所在协议期内不得提高协议价格,不得因价格优惠而降低服务质量。 *.会议定点场所在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点******门审核同意后重新在党政机关会议定点场所管理信息系统注册。 *.协议期内会议定点场所发生下列情况之*的,由会议定点场所提******门审核同意后于**日内在党政机关会议定点场所管理信息系统办理注销: (*)会议定点场所书面申请退出开放式框架协议的。 (*)会议定点场所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。 (*)自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。 (*)其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 供应商响应内容: *类会议服务方案 峨******简称******)郑重承诺,完全响应*类会议服务方案。*. 场地与硬件保障?主会场:设有可容纳***—***人的中型会议室,配备高品质音响、投影仪、中央空调及高速网络,满足专题研讨、业务交流等会议形式。 住宿:提供不低于参会人数**%的协议价客房(含早餐),房型齐全,设施完善,环境安静。 停车:**个以上车位,会议期间由专职人员指挥调度,保障车辆安全有序。*. 餐饮与配套?自助餐形式,早餐不少于**个品种,午、晚餐不少于**个品种,可根据会议主题定制菜单(如素食、低糖、地方风味)。 前厅**小时服务,支持公务卡结算、*次性总账单、客房及会议室预订******李搬运等便利服务。*. 服务与保障?全年优先接待党政机关会议团队,房价锁定协议价。 会务专员提前对接,确认参会人数、饮食禁忌,安排签到台、茶水服务及会后资料整理。 设施定期检修保养,确保消防、电******稳定。 制定停水、停电、火灾等应急预案******。******将以务实高效的服务,让*类会议组织省心、参会舒心。
*
服务名称:
*、*类会议
主要服务内容: *、项目概况 为了加强和规范会议定******印发的《党政机关会议定******〔****〕***号)、*川省财政厅印发的《*川省党政机关会议定点管理实施细则》(川财规〔****〕**号)、成都市财政局关于转发《*川省党政机关会议定点管理实施细******发〔****〕**号)、《成都市直机关会议费管理办法》(成委办[****]**号)、成都市财政局关于《成都市市直机关会议费管理办法》******发〔****〕********门召开会议的实际需要,在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下,遵循数量适当,布局合理;档次适中,价格优惠;依法依规,公开公平的原则确定成都市青羊区党政机关会议定点场所,以确保满足不同类型、不同标准会议需要。 *、政府采购的内容包括:会议室租金、住宿房间价格、会议用餐价格和线上会议服务费用。会议用餐价格按每人每天确定或明细到单餐。会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施。 *、服务内容及范围 本次采购的服务对象是党政机关(包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)。 服务内容分类如下:*类会议、*类会议、*类会议、*类会议,包括线下会议和线上会议。线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议,含线上与线下相结合的会议。 *、会议定点场所基本硬件条件 会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施。会议定点场所必须具备大、中、小会议室的*种或多种。承办*、*类会议应具备最少能同时容纳*********协议价格的住宿房间数量原则上应不少于**间、提供**个以上停车位(含)。(提供承诺函,加盖供应商公章) *、服务、设施设备及人员要求 *.定点场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,住宿费不能高于定点协议价。 *.按会议类别安排相应标准的餐饮。会议用餐原则上采用自助餐,*、*类会议早餐不得少于**个品种,午餐、晚餐不得少于**个品种。具体承办会议时,应提供相关会议类别*日*餐的菜单方案。 *.基本设施要求及标准 (*)会议定点场所要交通便利、布局合理,方便会议接待使用。 (*)有冷暖空调设备,各区域通风良好。 (*)设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 (*)会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车******管理应符合安全、消防、卫******的国家有关法规和标准。 (*)前厅 A、有与接待能力相适应的前厅和总服务台;总服务台应有标志,**小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务; B、提供*次性总账单结账服务,支持使用公务卡结算; C、总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表; D、接受客房预订、餐饮预订、会议室预订; E、提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室; F、设客人休息场所;可以******李等服务。 (*)客房 A、客房要求为套间、单间和标间。 B、装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯、电视机等配套家具,室内干净整洁。 C、有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 D、有卫生间,装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴,采取有效的防滑措施。有冷暖空调设备,有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。**小时供应冷、热水。 E、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 F、有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等。 G、客房、卫生间每天全面整理*次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。 H、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 I、具有提供饮用热水的设备。 J、提供有线、无线网络。 (*)餐厅 A、有餐厅,可提供早、中、晚餐服务; B、总餐位数与客房接待能力相适应; C、有适量的宴会单间或小宴会厅。 D、餐具无破损,卫生、光洁。 E、配备冷暖空调设备。 (*)厨房 A、具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; B、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; C、粗加工间与其他操作间隔离; D、有必要的冷藏、冷冻设施; E、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; F、厨房与餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门; G、采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害及防鼠措施; H、按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 (*)公共区域 A、要有能确保会议停车的场地; B、会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全; C、有男女分设公共卫生间; D、走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物; E、紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。 (**)会议设施 A、会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备; B、能够根据会议需要设计、布置会议室; C、会议室设专职服务员,能提供做会标服务; E、能够提供会议明细账单。 F、提供投影设备或LED屏。 G、提供有线、无线网络。 *.服务要求 (*)服务的基本原则 A、对客人*视同仁,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人; B、对客人礼貌、热情、友好; C、对客人诚实、公平交易; D、尊重民族习俗、不损害民族尊严; E、遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 (*)服务的基本要求 A、仪容仪表要求:服务******、大方、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。 B、举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 C、语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 D、服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 E、具备卫生急救方案、网络信息及时查询服务。 F、服务质量保证体系:具备******的、有效的整套管理制度和作业标准******理措施。 *、采购价格要求 会议定点场所计价采取综合单价和分类计价方式。所列价格均为最高限价,超过最高限价的投标价格为无效。其******综合定额控制的,综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。但会议不安排住宿的,不得将住宿费调剂用于其他支出。 *.综合单价方式 *、*类会议每人每天***元,以上综合单价含住房价格(含早餐)、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、文件印刷费、医药费等。 *.分类计价方式 (*)住房价格(含早餐) *、*类会议每人每天***元。 (*)会议用餐价格 *、*类会议每人每天***元。 (*)会议室租赁价格、交通费、印刷费、医药费等 *、*类会议每人每天**元。 (*)线上会议价格 线上会议服务价格不高于综合定额标准。 *、其他要求 ******门要求,于规定时间内在党政机关会议定点场所管理系统******门制定的网站上及时更新会议定点场所信************情况的监督检查和管理。 *.应有针对各类会议制定各类突发事件的应急措施:包括且不限于停水、停电、停气、火灾、食品中毒等相关的应急措施。 *.验收标准和方法:按照政府采购相关法******关于进*步加强政府采购需求和履约验收管理的指导》(财库〔****〕***号的******验收。 *.违约责任:会议定点场所因无正当理由拒绝接待党******采******采购协议义务不符合约************;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假凭证或未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第*次予以书面警告;第*次取消定点场所资格,并不得参加下*轮次的会议定点场所政府采购,会议定点场所在协议期内未经******协议的,取消其会议定点场所资格,并不得参与下*轮次的党政机关会议定点场所政府采购。 *.其他未尽事宜按照*川省财政厅印发的《*川省党政机关会议定点管理实施细则》(川财规〔****〕**号)要求******。 *、商务要求 *.服务期限:*年; ******合同的时间、地点及方式:会议举办单位根据会议开展情况,据实确定。 *.付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据;所有会议定点场所必须在开具发票的同时提供电子结算单,以便召开会议单位报销。 *.会议定点场所在同************门根据实际情况确定调整时间。 *.会议定点场所在协议期内不得提高协议价格,不得因价格优惠而降低服务质量。 *.会议定点场所在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点******门审核同意后重新在党政机关会议定点场所管理信息系统注册。 *.协议期内会议定点场所发生下列情况之*的,由会议定点场所提******门审核同意后于**日内在党政机关会议定点场所管理信息系统办理注销: (*)会议定点场所书面申请退出开放式框架协议的。 (*)会议定点场所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。 (*)自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。 (*)其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 服务标准: *、项目概况 为了加强和规范会议定******印发的《党政机关会议定******〔****〕***号)、*川省财政厅印发的《*川省党政机关会议定点管理实施细则》(川财规〔****〕**号)、成都市财政局关于转发《*川省党政机关会议定点管理实施细******发〔****〕**号)、《成都市直机关会议费管理办法》(成委办[****]**号)、成都市财政局关于《成都市市直机关会议费管理办法》******发〔****〕********门召开会议的实际需要,在减少财政支出、便于管理、保证服务质量的前提下,遵循数量适当,布局合理;档次适中,价格优惠;依法依规,公开公平的原则确定成都市青羊区党政机关会议定点场所,以确保满足不同类型、不同标准会议需要。 *、政府采购的内容包括:会议室租金、住宿房间价格、会议用餐价格和线上会议服务费用。会议用餐价格按每人每天确定或明细到单餐。会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施。 *、服务内容及范围 本次采购的服务对象是党政机关(包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)。 服务内容分类如下:*类会议、*类会议、*类会议、*类会议,包括线下会议和线上会议。线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议,含线上与线下相结合的会议。 *、会议定点场所基本硬件条件 会议定点场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施。会议定点场所必须具备大、中、小会议室的*种或多种。承办*、*类会议应具备最少能同时容纳*********协议价格的住宿房间数量原则上应不少于**间、提供**个以上停车位(含)。(提供承诺函,加盖供应商公章) *、服务、设施设备及人员要求 *.定点场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,住宿费不能高于定点协议价。 *.按会议类别安排相应标准的餐饮。会议用餐原则上采用自助餐,*、*类会议早餐不得少于**个品种,午餐、晚餐不得少于**个品种。具体承办会议时,应提供相关会议类别*日*餐的菜单方案。 *.基本设施要求及标准 (*)会议定点场所要交通便利、布局合理,方便会议接待使用。 (*)有冷暖空调设备,各区域通风良好。 (*)设施设备养护良好,达到整洁、卫生和有效。 (*)会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车******管理应符合安全、消防、卫******的国家有关法规和标准。 (*)前厅 A、有与接待能力相适应的前厅和总服务台;总服务台应有标志,**小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务; B、提供*次性总账单结账服务,支持使用公务卡结算; C、总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表; D、接受客房预订、餐饮预订、会议室预订; E、提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室; F、设客人休息场所;可以******李等服务。 (*)客房 A、客房要求为套间、单间和标间。 B、装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯、电视机等配套家具,室内干净整洁。 C、有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 D、有卫生间,装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴,采取有效的防滑措施。有冷暖空调设备,有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。**小时供应冷、热水。 E、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 F、有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等。 G、客房、卫生间每天全面整理*次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。 H、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 I、具有提供饮用热水的设备。 J、提供有线、无线网络。 (*)餐厅 A、有餐厅,可提供早、中、晚餐服务; B、总餐位数与客房接待能力相适应; C、有适量的宴会单间或小宴会厅。 D、餐具无破损,卫生、光洁。 E、配备冷暖空调设备。 (*)厨房 A、具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; B、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; C、粗加工间与其他操作间隔离; D、有必要的冷藏、冷冻设施; E、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; F、厨房与餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门; G、采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害及防鼠措施; H、按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 (*)公共区域 A、要有能确保会议停车的场地; B、会议期间,须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全; C、有男女分设公共卫生间; D、走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物; E、紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。 (**)会议设施 A、会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备; B、能够根据会议需要设计、布置会议室; C、会议室设专职服务员,能提供做会标服务; E、能够提供会议明细账单。 F、提供投影设备或LED屏。 G、提供有线、无线网络。 *.服务要求 (*)服务的基本原则 A、对客人*视同仁,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人; B、对客人礼貌、热情、友好; C、对客人诚实、公平交易; D、尊重民族习俗、不损害民族尊严; E、遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 (*)服务的基本要求 A、仪容仪表要求:服务******、大方、整洁。符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。 B、举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 C、语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 D、服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用。 E、具备卫生急救方案、网络信息及时查询服务。 F、服务质量保证体系:具备******的、有效的整套管理制度和作业标准******理措施。 *、采购价格要求 会议定点场所计价采取综合单价和分类计价方式。所列价格均为最高限价,超过最高限价的投标价格为无效。其******综合定额控制的,综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。但会议不安排住宿的,不得将住宿费调剂用于其他支出。 *.综合单价方式 *、*类会议每人每天***元,以上综合单价含住房价格(含早餐)、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、文件印刷费、医药费等。 *.分类计价方式 (*)住房价格(含早餐) *、*类会议每人每天***元。 (*)会议用餐价格 *、*类会议每人每天***元。 (*)会议室租赁价格、交通费、印刷费、医药费等 *、*类会议每人每天**元。 (*)线上会议价格 线上会议服务价格不高于综合定额标准。 *、其他要求 ******门要求,于规定时间内在党政机关会议定点场所管理系统******门制定的网站上及时更新会议定点场所信************情况的监督检查和管理。 *.应有针对各类会议制定各类突发事件的应急措施:包括且不限于停水、停电、停气、火灾、食品中毒等相关的应急措施。 *.验收标准和方法:按照政府采购相关法******关于进*步加强政府采购需求和履约验收管理的指导》(财库〔****〕***号的******验收。 *.违约责任:会议定点场所因无正当理由拒绝接待党******采******采购协议义务不符合约************;超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量;提供虚假凭证或未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证;违反其他协议规定事项。经调查属实,第*次予以书面警告;第*次取消定点场所资格,并不得参加下*轮次的会议定点场所政府采购,会议定点场所在协议期内未经******协议的,取消其会议定点场所资格,并不得参与下*轮次的党政机关会议定点场所政府采购。 *.其他未尽事宜按照*川省财政厅印发的《*川省党政机关会议定点管理实施细则》(川财规〔****〕**号)要求******。 *、商务要求 *.服务期限:*年; ******合同的时间、地点及方式:会议举办单位根据会议开展情况,据实确定。 *.付款方式:会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向服务机构支付,服务机构应保存好所有结算单据,会议举办单位有权根据会议费管理办法等检验结算单据;所有会议定点场所必须在开具发票的同时提供电子结算单,以便召开会议单位报销。 *.会议定点场所在同************门根据实际情况确定调整时间。 *.会议定点场所在协议期内不得提高协议价格,不得因价格优惠而降低服务质量。 *.会议定点场所在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点******门审核同意后重新在党政机关会议定点场所管理信息系统注册。 *.协议期内会议定点场所发生下列情况之*的,由会议定点场所提******门审核同意后于**日内在党政机关会议定点场所管理信息系统办理注销: (*)会议定点场所书面申请退出开放式框架协议的。 (*)会议定点场所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。 (*)自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。 (*)其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 供应商响应内容: *、*类会议服务方案 峨******简称******)郑重承诺,完全响应*、*类会议(小型研讨会、座谈会、评审会等)服务需求。推出灵活、经济、便捷的接待方案。 *. 场地与硬件保障?主会场:设有可容纳***人以下的小型会议室,配备便携式投影仪、音响、白板、中央空调及******业务交流与专题讨论。 住宿:提供不少于**间协议价客房(含早餐),房型以标准间为主,干净舒适,保障会议团队基本入住需求。 停车:**个以上车位,安排基础停车管理,确保车辆安全。*. 餐饮与配套?围餐或自助餐形式,早餐不少于**个品种,午、晚餐不少于**个品种,注重性价比与营养搭配。 前厅提供**小时接待,支持公务卡结算、*次性总账单,可快速办理入住/退房手续。*. 服务与保障?全年优先保障党政机关会议,房价不高于协议价。 简化接待流程,提供自助签到、快速资料发放,配合会议记录与归档。 设施日常维护,确保功能正常;公共区域保持整洁,安全出口标识明显,应急照明到位。 制定基本应急预案,如停水、停电、火灾,确******置。******将以灵活贴心的服务,为*、*类会议提供高性价比的优质保障。
*、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为****年**月**日 征集人:成都登录解锁
****年**月**日
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