杭州市余杭区新时代城市家园业委会办公室办公用品采购询价公告

为进*步规范杭州市余杭区新时代城市家园业委会办公室（以下简称“采购人”）办公秩序，提升办公效率，保障办公工作有序开展，满足日常办公、档案管理、安防监控及会议保障等相关需求，采购人拟******公开询价采购。本次采购涵盖文件存储、办公耗材、安防监控、影音设备等各类办公用品（具体采购清单详见后续内容），现面向社会公开邀请具备相应供货、安装及服务能力，拥有良好商业信誉和履约能力的供应商参与本次询价，具体采购事宜公告如下：
*.报价要求：本项目报价为固定综合包干总价，为*次性闭口价，已包含所有采购物品的本身费用、运输（含送货上门）、安装（文件柜、摄像头、录像机、音响等需安装调试物品）、调试、人工、*%普票税费、包装、装卸、成品保护、售后服务及合同履约全过程所有相关费用，后期不再产生任何增项费用，报价单位*经报******商务条款。
*.付款方式******送达、安装调试完毕，经甲方（杭州市余杭区新时代城市家园业委会办公室）验收合格后，现场公示*个自然日无异议；乙方按要求开具合规*%税率发票并送达甲方，甲方收到发票后*个工作日内支付工程全款，无任何预付款。
*.质保周期及服务：本项目所有采购物品质保周期为*年，自甲方验收合格之日起计算。质保期内，若物品出现非人为损坏、质量问题或安装故障（如文件柜变形、投影仪无法正常使用、摄像头无图像、音响无声音等），乙方须在接到甲方通知******理，免费提供维修、更换（无法维修的）服务，产生的所有费用由乙方承担；*手投影仪质保期内若出现非人为故障，乙方须免费维修至正常使用。
*.供货及安装工期：乙方须在接到甲方供货通知后*个工作日内，完成所有物品的采购、运输、安装及调试工作，确保所有物品正常投入使用；施工安装期间不得影响业委会办公室正常办公及小区公共秩序，做好现场清洁工作。
*.质量标准：所有物品须符合国家相关产品质量标准及询价单明确的型号、规格要求，杜绝假冒伪劣、翻新（除明确标注*手的投影仪外）产品；①文件柜需材质合格、结构牢固、无变形、漆面完好；②*手投影仪需严格符合“爱普生U**、已使用时长≤***小时”要求，外观无明显破损，投影清晰、无故障；③摄像头、录像机、硬盘、音响、路由器等电子设备，须******家标准，能正常联网、使用；④文件盒、档案袋、打印纸、硒鼓等耗材，须为合格产品，无质量瑕疵。
*.报价有效期：报价自递交之日起有效期**天，有效期内报价不作任何调整，若乙方擅自调整报价，甲方有权取消其报价资格。
*.验收标准：甲方对照本询价单的物品型号、规格、数量及质量要求，对所有物品******验收，验收合格后签署验收单；若发现物品不符、质量不合格或安装调试不到位，乙方须在*个工作日内更换、整改，直至验收合格，由此产生的费用由乙方承担。
*.安全责任：乙方在运输、安装、调试过程中，须做好******承担所有安全责任；若发生人身伤害、财产损失等安全************责任，与甲方无关。
*.售后服务：质保期内售后承诺：设备类办公用品保修期：年，故障维修响应速度：小时内到达现场，小时内恢复使用。质保期外，乙方须提供优惠的维修、配件更换服务，收费标准提前书面告知甲方，甲方自愿选择；乙方须建立售后服务台账，及时响应甲方的售后需求。
**.其他：乙方须提供完整的产品合格证明、保修凭证（*手投影仪需当场调出使用时长）；******供货、安装、质保等义务，甲方有权扣除相应款项，情节严重的，甲方可单方面解除合作并追究乙方违约责任。
**、本报价单需盖公章和法定代表人章或法******营业执照复印件。各报价单位注意事项：
（*）报价需按本报价单分项目和型号要求报价，不得******理。
（*）盖公章且签字的******营业执照扫描件在****年*月*日**点前发送到此邮箱：***************jy.top，截止日******理。
（************实地踏勘，若对本项目如有疑问请联系本业委会。
踏勘和疑问事项对接联系人：左方平，手机号：***********。
不现场实地踏勘的视为已了解本项目实际情况，报价后或中标后不得以没有实地踏勘和不了解本项目实际情况的理由而变更报价和拒签合同。
附件：采购询价单电子表格下载链接和采购询价单图片。
杭州市余杭区新时代城市家园第*届业主委员会
****年*月**日