江门市生态环境局蓬江分局关于文书档案整理项目公开采购的公告

     为进*步加强档案管理，及时做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，我局拟开展档案整理项目购买服务。为了确保项目顺利实施，现就我局档案整理项目服务有关事项公告如下，欢迎符合资格的单位积极参与。

     *、项目服务需求

     按照《关于转发〈广东省档案局关于DA T**-****归档文件整理规则的贯彻意见〉的通知》（江档〔****〕**号）、《纸质档案数字化规范》（DA/T**-  ****）等规范要求，对文书******整理归档。具体内容如下：

     *.单份文件整理归档，****-****年度文书档案整理约*****件；

     *.****年度及往年应归未归照片档案约**张。

     *、项目服务期限、地点

     （*）项目服务期限：****年**月*日前。

     （*）项目实施地点：由服务供应商提供。实施地点应具备档案保管及管理要求，供应商制定有相关的管理制度，场所配备合格的安全监控和消防设施，切实保障档案实体安全。

     *、项目要求和验收标准

     （*）项目要求

    文书档案按照国家有关规范及本单位《文件材料归档范围******整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。

照片档案按******整理。

     （*）验收标准

    供应商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。项目期满，我局负责检查验收，档案整理加工合格率需达到**％以上，文书档案、照片档************要求******分档案，供应商************理。

     *、项目保障要求

     （*）项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由服务供应商提供。

     （*）整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。

     *、报价要求及结算方式

     本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币*.***元，供应商所报总价超过此上限金额为无效投标。

项目实际总费用若超过投标价，按投标价结算；若小于投标价，按实际产生费用结算。

     *、供应商资质条件及有关要求

     （*）供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第***条规定的条件；

     （*）供应商应当是具有合法经营资格的法人；

     （*）供应商信誉良好，未被列入“信用中国”网站（**********人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”；未被列入中国政府采购网（******）“政府******为记录”；

     （*）不接受联合体供应商，成交供应商不得将项目再分包给其他单位。

     *、报名材料清单

     （*）报价单（见附件*）；

     （*）营业执照及相关资质证书等材料复印件，信用中国网站及中国政府采购网信用记录查询结果截图；

     （*）供应商基本概况（含机构设置情况、办公场地和人员基本情况等）；

     （*）项目实施方案、《****年江门登录解锁档案整理服务采购项目评分表》（见附件*，自评分）及有关支撑材料；

     （*）如投标企业是小微企业，请按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）要求，如实填写《中小企业声明函》，并提供在全国个体私营经济发展服务网（小微企业名录）http://******。

     以上材料按顺序装订，形成投标材料。如报送纸质材料的，需加盖单位公章，*式两份；如通过邮箱报送的，需提供报送材料的盖章扫描版。供应商应对所提供材料的真实性负责，若发现弄虚作假，取消其资格。

     *、项目评审方式及评审标准

     （*）在符合报名条件的供应商中通过评审确定*家供应商。

     （*）由我局项目评审小组，按照《****年江门登录解锁档案整理服务采购项目评分表******评分，综合得分最高的确定为中标供应商。

     （*）评审结果公示*个工作日，若公示期间无异议，我局将在**日内与中标供应商签订采购合同。

     *、其他事项

     采购人与服务商双方需就此档案整理项目签订保密协议书。

     *、报价方式：凡有意参与报价的服务商，请于****年*月**日至****年*月*日把加盖公章的报价单扫描件及相关证明材料报送我局。

     **、联系事项

     采购人：江门登录解锁

     地址******号珠西创谷自编*号楼*楼

     联系人、联系电话及邮箱：张登录解锁，登录解锁，

附件：*.报价单

           *.中小企业声明函

           *.江门登录解锁文书档案整理服务采购项目评分表

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