关于泉州市丰泽区东海湾俊园小区业主大会服务机构征集公告

关于泉州市丰泽区东海湾俊园小区业主大会服务机构征集公告
为保障泉州市丰泽区东海湾俊园小区全体业主合法权益，确保****年涉及物业聘任等事宜业主大会召开过程严格遵循“公平、公正、公开”原则，依据《中华人民共和国民法典》第*百***条、《物业管理条例》及《福建省物业管理条例》等相关规定，现就公开遴选业主大会第*方服务机构事宜，公告如下：
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遴选背景与必要性
本小区近期拟召开关于物业聘任等事宜业主大会，审议物业续聘／另聘等涉及业主切身利益的重要事项。因业主委员会委员均为兼职，为确保会议组织合规、流程严谨、结果公正，有效规避程序法律风险，降低业主质疑，拟通过公开遴选方式，委托具备专业资质的第*方独立法人机构，全程协助开展业主大会会务工作。
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服务内容
*.会前筹备：协助制定会议方案、公告、表决规则、选票/委托书等文书核对业主信息、面积与投票权数；落实公告公示与资料印制。
*.会中组织：负责通知送达、现场组织、身份核验、投票监票、票箱管理及委托投票见证，确保过程透明可追溯。
*.会后工作：承担唱票、计票等，出具客观公正的《表决结果报告》；整理档案并协助向村、镇备案。
*.合规保障：提供本地政策解读******理业主咨询与异议，确保决议合法有效。
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服务机构资格要求
*.基本资质：
中华人民共和国境内注册的独立法人机构。
*.专业能力：
①团队至少配备*名以上熟悉物业法规、具有业主大会服务经验的人员（需提供近*年内服务过*个住宅小区业主大会的案例证明）。
②熟悉福建省泉州市本地物业管理政策及实操流程。
③信誉要求：无违法违规记录，******人名单（报名时需提供“信用中国”及“国家企业信用信息公示系统”截图）
④独立性：能够独立、客观、公正开展工作，承诺与相关方无利益冲突。
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应征材料要求
*.营业执照副本复印件；
*.类似项目业绩证明(住宅小区业主大会案例，附合同关键页或业主委员会/社区居委会出具的证明)；
*.服务报价单(明确服务费用总额及支付方式）；
*.信用承诺书(承诺无违法违规记录、无利益冲突,格式自拟)；
*.企业信用报告。
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报名方式
报名截止时间：****年*月*日**:**。
请将材料盖章后扫描件发送至指定邮箱：dh登录解锁（邮箱主题注明“东海湾俊园小区第*方业主大会服务机构报名+机构名称”）。
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遴选流程
*.公告发布：经委员会议通过后，即在小区公告栏、微信群、发布征集公告。
*.报名受理：确定报名截止时间，接收报名材料。
*.资格评审：业主委员会对报名机构资质、业******综合评审。
*.确定中选：组织专题会议现场讨论并表决，确定最优*家。
*.结果公示：中选结果在小区多渠道公示，接受业主监督。
*.合同签订：公示无异议后，授权业主委员会与中选机构签订服务合同。
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经费支出
资******续聘的，第*方服务机************的，第*方服务机******承担。