关于征集2026年第四届中国国际供应链促进博览会山西活动会务服务单位的通知

各有关单位：

为做好第*届中国国际供应链促进博览会（以下简称“链博会”）山西省团参展、参会工作，确保山西省团各项活动顺利开展，我会拟向社会公开征集有关活动服务单位。现就有关事项通知如下：

*、征集单位

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*、项目情况

（*）项目名称：****年第*届中国国际供应链促进博览会期间山西系列活动服务单位

（*）服务时间：

从活动筹备到活动结束

集中服务时间:****年*月**日—*月**日

（*）项目预算：不超过***元

*、服务内容

（*）山西代表团参加链博会活动综合保障方面

************、机票预订及接送站；相关住宿押金代收代缴工作、住宿结算；参会期间交通车辆保障事宜，制定详细调度计划，负责参展人员、代表团成员、嘉宾的接送站、活动转场用车保障，满足**小时应急需求并做好日常维护。

*.证件服务：包括证件提交、领取、发放等。

*.山西代表团交办的有关工作。

（*）专题会议方面

*.会场租赁及布置：包括主会场（容纳***人左右）、VIP休息室、LED屏、音响、背景板、指引水牌等设施布置与设备调试。

*.会务资料：设计并印刷秩序册、会议手册、座签、参会证件、签到册、资料袋等，确保物料质量达标、数量充足。

*.嘉宾邀请：协助山西省贸促会完成专题会议参会******业专家、重点采购商、经销商、媒体代表等嘉宾邀请名单，完成邀请函设计、******程对接，建立服务台账等。

*.摄影摄像：含图文直播、视频编辑等。

*.会议茶歇：按参会人数准备茶点心、水果及特色小吃，保障供应充足、环境整洁。

*.现场服务：包括签到、引领等会场组织、活动参与、卫生、防疫等服务。

*.组织召开*次展前筹备会。

（*）公务活动安排：协助山西省贸促会完成链博会期间山西代表团拜访有关清洁能源、人工智能等科技型园区、企业的对接联络及公务活动安排。

（*）宣传工作：协助山西省贸促会联系协调省内外相关媒体，做好活动的宣传推广。

（*）其他服务：山西代表团交办的其他有关事宜。

*、基本条件

（*）具备会议会展服务能力。

（*）未被“中国政府采购网”（******）列入政府******为人。

（*）未被“国家企业信用信息公示系统”（******）列入经营异常名录、严重违法失信企业名单。

*、报名材料

（*）营业执照复印件。

（*）信用记录查询截图。

（*）开户许可证复印件。

（*）法定代表人或负责人身份证复印件；授权委托书及委托代理人身份证复印件。

（*）报名单位基本简介。

（*）服务方案。

（*）按照提供的服务项目编制的报价明细表。

以上材料须按照上述顺序装订、编制目录及页码并加盖骑缝章。

*、申报时间及方式

时间：****年*月**日—*月**日

方式：申请单位需将书面材料纸质版（*式两份）在*月**日前报送至山西******（逾期视为无效申报），同时将申请材料扫描为清晰的PDF文档（邮件命名方式：申请单位+第*届链博会山西省服务单位项目）发送至邮箱。

地址******街***号国际大厦****

联系人：赵登录解锁

联系电话：****-*******  ***********

邮箱：m***************om

附件：报名表

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****年*月**日         

 附件：

报名表