中国国际青年交流中心青年交流会议服务项目采购公告

*、项目概况

*.项目名称：青年交流会议服务项目。

*.项目内容：为****年*月**日上午举办的青年交流会议提供*站式全流程会务服务，覆盖******、成果交付全环节，具体服务内容及标准如下：

（*）专业摄影及图片直播服务：

配置*名持证专业摄影师，全程拍摄会议签到、领导致辞、主题发言、圆桌讨论、互动交流等环节，确保无关键画面遗漏。

提供专业摄影设备（全画幅单反/微单相机、大光圈镜头、闪光灯、*脚架等），照片分辨率不低于*****像素，格式为RAW+JPG双备份。

提供实时图片直播服务，搭建专属直播相册，拍摄当天上传修图后照片，支持扫码查看、下载，图片直播稳定无卡顿，覆盖会议全流程。

会议结束后******原片+精修片（精修不少于***张），提供网盘永久下载链接。

（*）会议速记服务：

配置*名资深专业速记员，具备会议速记*年以上经验，速记准确率不低于**%。

会议结束*小时内交付完整会议速记稿（Word版），标注发言人员、发言时段，格式规范、无错别字。

（*）口译及设备保障服务：

同声传译：提供中英双向同传，配置*名资深同传译员（具备国际会议同传经验，持有CATTI*级及以上口译证书），覆盖会议全程。

同传设备：提供同传主机、译员机、无线接收耳机（不少于**套）、辐射板等全套设备，确保信号稳定、无杂音、无串频。

译员提前*个工作日对接会议资料，熟悉会议主题、专业术语，确保翻译精准。

（*）会议文稿笔译服务：

提供中英互译、排版服务，覆盖嘉******文稿。

翻译准确率***%，符合官方文书规范，无语法错误、无歧义，由专业译审终审把关。

按采购方要求时限交付，支持加急修改，PPT交付中英双语对照文件（PPT/PDF）。

（*）物料设计、制作与现场布置：

设计服务：提供会议主视觉、背景板、桌签、桌旗、指引牌等物料设计，提供*套设计方案供选择，按需求修改至满意。

制作标准：物料采用环保、高清材质，色彩精准；桌签、桌旗规格统*、字迹清晰；现场布置符合会议礼仪规范。

******：提前*小时完成物料摆放、背景搭建，专人现场值守，确保布置完整、无缺失。

（*）音视频技术保障服务：

配置*名专业技术人员，具备会议音视频保障*年以上经验。

负责现场音响、麦克风、LED屏************理，确保设备*故障、声音清晰、画面稳定。

提前*小时到场完成全设备调试，会议全程在岗值守，应急响应时间不超过*分钟。

*.服务期限：****年*月**日上午（含会前筹备、现场服务、会后收尾）

*.服务地点：北******通知）。

*、供应商资格要求

*.法人资格：在中华人民共和国境内依法注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效期内、加盖公章的营业执照副本复印件。

*.信誉要求：具有良好商业信誉和健全财务会计制度，近*年内在经营活动中无************罚，提供加盖公章的书面声明。

*.信用要求：******人、重大税收违法失信主体、政府******为记录名单，提供国家企业信用信息公示系统完整信用信息公示报告（打印时间为本公告发布后）。

*.服务能力：具备同类国际/国内会议服务或大型活动服务服务经验，提供近*年内服务项目案例证明（合同复印件、中标通知书等）。

*.其他要求：本项目不接受联合体投标，不接受分包、转包，提供加盖公章的书面承诺。

*、服务标准与验收要求

*.供应商须严格按照本公告及采购文件要求，全面完成所有服务内******业标准及采购方需求。

*.会议现场服务无失误、设备无故障、人员到岗到位、物料齐全规范，速记、翻译、摄影等成果符合质量标准。

*.会议结束后，******成果资料（照片、速记稿、翻译稿等），经采购方确认无误后，视为验收合格。

*.因供应商原因造成服务延误、质量不达标、成果错误等问题，采购方有权拒付费用，并追究相应责任。

*、供应商报名及备案文件递交

*.报名及文件递交时间：****年*月**日至****年*月**日，每日上午*:**-**:**，**:**-**:**（法定节假日除外）。逾期送达不予受理。

*.递交材料（纸质版*式两份，装订成册，逐页加盖公章）：

（*）企业基本资料：营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件；授权委托书及被授权人身份证复印件（非法人到场时提供）。

（*）国家企业信用信息公示系统完整信用信息公示报告。

（*）近*年会议服务或大型活动服务项目案例证明（合同关键页、中标通知书等）。

（*）《供应商报名表》（附件*）。

（*）《廉洁承诺书》（附件*）。

（*）近*年无************罚书面声明。

（*）不转包、不分包书面承诺。

*.递交方式：现场送达或邮寄（以签收时间为准），逾期、材料不全、未按要求盖章装订的，视为无效报名。

*.文件审核：采******审核，审核通过后，发放电子版询价采购文件（含报价清单、合同模板等）。

*、评审与中标通知

*.报名截止后，采购方按照公平、公正、公开原则，组织评审小组对供应商资格、服******综合评审。

*.评审确定中选供应商后，*个工作日内书面/电话通知中标单位，协商合同签订事宜；******通知。

*、公告期限

本公告期限为*个工作日（自****年*月**日起至****年*月**日止）。

*、其他事项

*.本公告同步在******官网（http://******）发布。

*.本次采购不收取报名费、招标文件费、保证金等任何费用，供应商参与******承担。

*.供应商须保证所提供材料真实、合法、有效，*经发现弄虚作假，取消报名/中标资格，列入采购黑名单。

*.本项目未尽事宜，由采购双方协商确定。具体服务内容以定稿方案所需服务内容为准。

*、联系方式：

联系人：马登录解锁

联系电话：登录解锁

联系地址******路**号中国登录解锁B栋

附件：

附件*：供应商报名表

附件*：供应商服务廉洁承诺书