2025年度档案数字化项目竞价公告

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项目名称	****年度档案数字化项目	项目编号	JJ登录解锁
公告时间	****/**/** **:**	报价截止时间	****/**/** **:**
采购单位	******	采购预算(元)	￥**,***.**
联系人	中标后在我参与的项目中查看	联系手机	中标后在我参与的项目中查看
是否需要踏勘	否	送货/施工/服务期限	合同生效之日起***日内
送货/施工/服务地址******	******长寿校区
付款条款	>*.合同签订前乙方向甲方缴纳中标金额*%的履约保证金。*.乙方按采购合同交货并经验收合格后甲方出具项目验收报告；*.甲方对乙方提交的付款资料（服务清单、增值税发票等）审核后，以转账方式*次性向乙方支付合同全款（付款以实际加工数量结算,结算总额不超预算总价）；*.甲方按渝财采购[****]*******。项目验收合******为的，甲方在*个工作日内按程序办理保证金退还手续（无息）。

采购内容		是否进口	采购数量	计量单位	售后服务
>档案整理（简化文书、教学（学生学籍档案）、专业档案）		否	****	件	（*）质保期满后，甲方仍享受乙方提供的免费标准服务，包括电话、邮件、远程协助。如需上门服务，甲方应按照实际服务情况向乙方支付上门服务费。 （*）甲方在后期档案利用过程中，发现电******理、原档装订等属于乙方在实施过程中人为造成的错误和遗漏，由乙方负责免费纠正完善。 （*）自项目验收合格之日起，档案加工提供*年免费数据改错。
技术参数要求	>*、成交方负责整个项目档案的调档、保管、归还工作。遵守采购方的库房管理制度，进入库房不得随意翻阅其他档案。要妥善保存档案，确保档案的安全。 （*）档案的鉴定与分类 ：首先对准备需归档******审查，判定材料的保存价值，确定其是否属于归档范围，是否符合归档要求。 清理文件资料。将已形成的具有保存价值的文字、图表和光盘等各种******清理、剔除重复后，分类组卷。 （*）划分保管期限 ：以件为单位装订的档案拆解后划分保管年限（永久、D**、D**），参照《高校档案管理办法》实施。 （*）编码 ：（*）档案资料按照顺序排列******编目、逐页******采用打码机打码。 （*）档案文件按次序从*开始连续编号，不得有重号、跳号，空白的页面不编页号。图、文混排的档案，每张图纸视同*页文件编制页号。 （*）档案内页号编制在文件正面的右上角，背面的左上角（无内容的页面不得编页） 。（*）为保障拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错，对于没有编页码的档案要求先编码后拆档。 （*）装订 ：（*）根据档案装订要求，对文件用不锈钢钉（或者*孔*线）装订，装订位置位于正文左侧上下各*颗。 （*）装订不压字、不掉页。 （*）装订时应按顺好号的案卷装订在*起，案卷内容必须与案卷目录*致，不得有资料装错、串装等现象。 （*）拆卷和装订不能损害档案原件，拆卷时不允许裁切档案纸张。 （*）对于原始档案本身是成册或成本的（如会议记录本、教材、书籍、学生手册、宣传资料、采购及成交文件），不得人为将原始档案拆分，应保持档案原貌和完整性。 （*）装订后由采购方相关人员负责检查，不符合要求的退回重新装订，要求*次性完成装订。 （*）装盒： 根据所提供的档案盒厚度，来确定每盒所装档案数量（专业档案按项目装盒，不同项目不能混装）。按永久、**年、**年分别装盒。填写备考表、档案盒封面和背脊。 （*）档案上架排列 ：先按年度再按保管期限分别上架排列。 （*）所有门类档案整理与加工******标准。*、供应商资格条件：（*）满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定。（*）落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购（提供中小企业声明函并加盖供应商公章）。【详见《重庆市财政局 重庆市经济和信息化委员会 关于转发《政府采购促进中小企业发展 管理办法》的通知》】。（*）本项目的特定资格要求：供应商应具备国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”（资质级别：乙级（及其以上等级），资质类别：涉密档案数字化加工）。 *、项目保障要求：为保障项目加工过程中档案规范安全、流程管理安排合理、加工过程安全保密、项目现场管理规范安全，供应商拟投入本项目的项目负责人应同时************颁发的“项目管理员”资格证书、职称改革办公室颁发的“档案专业”初级及以上职称证书；为保障项目加工符合保密管理要求，供应商需承诺拟投入本项目的保密负责人应具有省（直辖市）级以上保密局颁发的保密业务培训证书；省（直辖市）级以上保密局颁发的保密管理能力提升培训证书。供应商对以上保障要求提供书面说明，在合同签订前提供投标文件中所要求的人员资质证明材料以及人员购买的近*个月社保证明和保密承诺书。*、现场管理要求：档案加工场所应设有储物箱柜,供工作人员和访客存放物品，由成交方负责在加工现场安装视频监控系统，接受甲方（学校）对本项******实时监控；甲方（学校）应定期******回放检查，在项目完结后*个月内不得删除视频备份数据，项目结束后，成交方应将加过过程全套监控视频数据硬盘移交甲方（学校）保管。*、报价采用清单报价，不能修改暂定数量，数据仅为工作量预估，最终按实际发生的加工数量据实结算，清单单价报价不能高于单价限价，结算价不能超预算总价。请各供应商谨慎参考报价。

采购内容		是否进口	采购数量	计量单位	售后服务
>档案整理（会计类（决算、账簿））		否	**	卷	（*）质保期满后，甲方仍享受乙方提供的免费标准服务，包括电话、邮件、远程协助。如需上门服务，甲方应按照实际服务情况向乙方支付上门服务费。 （*）甲方在后期档案利用过程中，发现电******理、原档装订等属于乙方在实施过程中人为造成的错误和遗漏，由乙方负责免费纠正完善。 （*）自项目验收合格之日起，档案加工提供*年免费数据改错。
技术参数要求	>*、成交方负责整个项目档案的调档、保管、归还工作。遵守采购方的库房管理制度，进入库房不得随意翻阅其他档案。要妥善保存档案，确保档案的安全。（*）档案的鉴定与分类： 首先对准备需归档******审查，判定材料的保存价值，确定其是否属于归档范围，是否符合归档要求。 清理文件资料。将已形成的具有保存价值的文字、图表和光盘等各种******清理、剔除重复后，分类组卷。 （*）划分保管期限： 以件为单位装订的档案拆解后划分保管年限（永久、D**、D**），参照《高校档案管理办法》实施。 （*）编码 ：（*）档案资料按照顺序排列******编目、逐页******采用打码机打码。 （*）档案文件按次序从*开始连续编号，不得有重号、跳号，空白的页面不编页号。图、文混排的档案，每张图纸视同*页文件编制页号。（*）档案内页号编制在文件正面的右上角，背面的左上角（无内容的页面不得编页） 。（*）为保障拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错，对于没有编页码的档案要求先编码后拆档。 （*）装订 ：（*）根据档案装订要求，对文件用不锈钢钉（或者*孔*线）装订，装订位置位于正文左侧上下各*颗。 （*）装订不压字、不掉页。 （*）装订时应按顺好号的案卷装订在*起，案卷内容必须与案卷目录*致，不得有资料装错、串装等现象。 （*）拆卷和装订不能损害档案原件，拆卷时不允许裁切档案纸张。 （*）对于原始档案本身是成册或成本的（如会议记录本、教材、书籍、学生手册、宣传资料、采购及成交文件），不得人为将原始档案拆分，应保持档案原貌和完整性。 （*）装订后由采购方相关人员负责检查，不符合要求的退回重新装订，要求*次性完成装订。 （*）装盒： 根据所提供的档案盒厚度，来确定每盒所装档案数量。按永久、**年、**年分别装盒。填写备考表、档案盒封面和背脊。 （*）档案上架排列 ：先按年度再按保管期限分别上架排列。（*）档案整理与加工******标准。*、供应商资格条件：（*）满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定。（*）落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购（提供中小企业声明函并加盖供应商公章）。【详见《重庆市财政局 重庆市经济和信息化委员会 关于转发《政府采购促进中小企业发展 管理办法》的通知》】。（*）本项目的特定资格要求：供应商应具备国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”（资质级别：乙级（及其以上等级），资质类别：涉密档案数字化加工）。 *、项目保障要求：为保障项目加工过程中档案规范安全、流程管理安排合理、加工过程安全保密、项目现场管理规范安全，供应商拟投入本项目的项目负责人应同时************颁发的“项目管理员”资格证书、职称改革办公室颁发的“档案专业”初级及以上职称证书。为保障项目加工符合保密管理要求，供应商需承诺拟投入本项目的保密负责人应具有省（直辖市）级以上保密局颁发的保密业务培训证书；省（直辖市）级以上保密局颁发的保密管理能力提升培训证书。供应商对以上保障要求提供书面说明，在合同签订前提供投标文件中所要求的人员资质证明材料以及人员购买的近*个月社保证明和保密承诺书。*、现场管理要求：档案加工场所应设有储物箱柜,供工作人员和访客存放物品，由成交方负责在加工现场安装视频监控系统，接受甲方（学校）对本项******实时监控；甲方（学校）应定期******回放检查，在项目完结后*个月内不得删除视频备份数据，项目结束后，成交方应将加过过程全套监控视频数据硬盘移交甲方（学校）保管。*、报价采用清单报价，不能修改暂定数量，数据仅为工作量预估，最终按实际发生的加工数量据实结算，清单单价报价不能高于单价限价，结算价不能超预算总价。请各供应商谨慎参考报价。

采购内容		是否进口	采购数量	计量单位	售后服务
>档案整理及数字化（声像档案（照片））		否	**	张	（*）质保期满后，甲方仍享受乙方提供的免费标准服务，包括电话、邮件、远程协助。如需上门服务，甲方应按照实际服务情况向乙方支付上门服务费。 （*）甲方在后期档案利用过程中，发现电******理、原档装订等属于乙方在实施过程中人为造成的错误和遗漏，由乙方负责免费纠正完善。 （*）自项目验收合格之日起，档案加工提供*年免费数据改错。
技术参数要求	>*、成交方负责整个音像档案整理 （*）照片档案 *.保管期限划分：永久、定期。定期*般分为**年、**年。档号中保管期限代码分别用Y、 D**、 D**表示。 *.编号：全宗号—类别代码·年度—保管期限代码—件号 *.著录：照片的著录项目包括：全宗号、类别代码、年度、保管期限代码、件号、题名、文字说明、拍摄时间、摄影者、密级、参见号、备注等项目。目录项目要齐全、填写规范，大幅照片应在备注项内注明“大幅”。 （*）题名：应当简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。 （*）文字说明：综合运用事由、时间、地点、人物、背景等要素，概括揭******信息。 （*）拍摄时间：填写照片的拍摄时间，采用*位阿拉伯数字标注；具体日期无法考证时，用*位“*”标识。 （*）摄影者：照片拍摄人员的姓名。 （*）密级：照片的密级，按照片实际情况填写。 （*）参见号：与本张照片有密切联系的其他载体形式档案的档号。 （*）备注：对照片档案的补充说明。 *.数字化 纸质照片******数字化，通过扫描后形成数字化副本。 *.照片册装订 照片册采用*孔*线装订，内含照片目录、芯页和备考表，照片册封面印制“照片册”；册脊包括全宗号、年度、保管期限、册号、起止张数，照片册内芯页数量*般不超过**页。*.档案整理与加工******标准。*、供应商资格条件：（*）满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定。（*）落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购（提供中小企业声明函并加盖供应商公章）。【详见《重庆市财政局 重庆市经济和信息化委员会 关于转发《政府采购促进中小企业发展 管理办法》的通知》】。（*）本项目的特定资格要求：供应商应具备国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”（资质级别：乙级（及其以上等级），资质类别：涉密档案数字化加工）。 *、项目保障要求：为保障项目加工过程中档案规范安全、流程管理安排合理、加工过程安全保密、项目现场管理规范安全，供应商拟投入本项目的项目负责人应同时************颁发的“项目管理员”资格证书、职称改革办公室颁发的“档案专业”初级及以上职称证书。为保障项目加工符合保密管理要求，供应商需承诺拟投入本项目的保密负责人应具有省（直辖市）级以上保密局颁发的保密业务培训证书；省（直辖市）级以上保密局颁发的保密管理能力提升培训证书。供应商对以上保障要求提供书面说明，在合同签订前提供投标文件中所要求的人员资质证明材料以及人员购买的近*个月社保证明和保密承诺书。*、现场管理要求：档案加工场所应设有储物箱柜,供工作人员和访客存放物品，由成交方负责在加工现场安装视频监控系统，接受甲方（学校）对本项******实时监控；甲方（学校）应定期******回放检查，在项目完结后*个月内不得删除视频备份数据，项目结束后，成交方应将加过过程全套监控视频数据硬盘移交甲方（学校）保管。*、报价采用清单报价，不能修改暂定数量，数据仅为工作量预估，最终按实际发生的加工数量据实结算，清单单价报价不能高于单价限价，结算价不能超预算总价。请各供应商谨慎参考报价。

采购内容		是否进口	采购数量	计量单位	售后服务
>档案整理及数字化（实物档案）		否	**	个	（*）质保期满后，甲方仍享受乙方提供的免费标准服务，包括电话、邮件、远程协助。如需上门服务，甲方应按照实际服务情况向乙方支付上门服务费。 （*）甲方在后期档案利用过程中，发现电******理、原档装订等属于乙方在实施过程中人为造成的错误和遗漏，由乙方负责免费纠正完善。 （*）自项目验收合格之日起，档案加工提供*年免费数据改错。
技术参数要求	>*、成交方负责整个实物档案整理 ：（*）实物档案整理--标签 标签内容包括：全宗名称、档号、实物名称、责任者、实物的时间等信息，标签贴在实物档案背面的右上角或底座等, 以不影响对实物的观瞻为宜。 （*）编制档号：档号：全宗号-档案门类（SW）·年度-保管期限代码-件号 （*）实物档案的存放 实物档案（奖旗）的存放方法 （*）去掉竹杆（或木棒）； （*）将奖旗折叠成A*规格，将有字*侧折叠在内，无字*侧折叠在外，注意尽量不******留有折痕； （*）将奖旗背面（右上角）贴有“实物档案小标签”的地方露出在面上； 将折叠好的奖旗装入档案盒中； （*）在档案盒脊填盒内所装实物档案的全宗号、门类、保管期限、件号等项。 （*）实物档案拍照 实物档案不需数字化，但要拍照形成数码照片（将实物拍摄成照片的相关费用包含在单张整理报价中），放入数码照片档案对应年度相应保管期限最后*号接号整理。（照片档案的“参见号”填这件实物档案的档号）。（*）档案整理与加工******标准。*、供应商资格条件：（*）满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定。（*）落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购（提供中小企业声明函并加盖供应商公章）。【详见《重庆市财政局 重庆市经济和信息化委员会 关于转发《政府采购促进中小企业发展 管理办法》的通知》】。（*）本项目的特定资格要求：供应商应具备国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”（资质级别：乙级（及其以上等级），资质类别：涉密档案数字化加工）。 *、项目保障要求：为保障项目加工过程中档案规范安全、流程管理安排合理、加工过程安全保密、项目现场管理规范安全，供应商拟投入本项目的项目负责人应同时************颁发的“项目管理员”资格证书、职称改革办公室颁发的“档案专业”初级及以上职称证书。为保障项目加工符合保密管理要求，供应商需承诺拟投入本项目的保密负责人应具有省（直辖市）级以上保密局颁发的保密业务培训证书；省（直辖市）级以上保密局颁发的保密管理能力提升培训证书。供应商对以上保障要求提供书面说明，在合同签订前提供投标文件中所要求的人员资质证明材料以及人员购买的近*个月社保证明和保密承诺书。*、现场管理要求：档案加工场所应设有储物箱柜,供工作人员和访客存放物品，由成交方负责在加工现场安装视频监控系统，接受甲方（学校）对本项******实时监控；甲方（学校）应定期******回放检查，在项目完结后*个月内不得删除视频备份数据，项目结束后，成交方应将加过过程全套监控视频数据硬盘移交甲方（学校）保管。*、报价采用清单报价，不能修改暂定数量，数据仅为工作量预估，最终按实际发生的加工数量据实结算，清单单价报价不能高于单价限价，结算价不能超预算总价。请各供应商谨慎参考报价。

采购内容		是否进口	采购数量	计量单位	售后服务
>档案目录著录（文书类、会计类、专业类、声像类、实物类）		否	****	条	*）质保期满后，甲方仍享受乙方提供的免费标准服务，包括电话、邮件、远程协助。如需上门服务，甲方应按照实际服务情况向乙方支付上门服务费。 （*）甲方在后期档案利用过程中，发现电******理、原档装订等属于乙方在实施过程中人为造成的错误和遗漏，由乙方负责免费纠正完善。 （*）自项目验收合格之日起，档案加工提供*年免费数据改错。
技术参数要求	>*、成交方负责按照《档案著录规则》(DA／T **—*******著录，录入文字无错误、项目（字段）无遗漏。采用人工校对或软件自动校******检查，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现******修改或重录。 根据《档案著录规则》（DA／T **—****）和档案管理系统要求，建立标准化的机读案卷和卷内目录数据库，实现机读目录数据与电子原件**对应关系，实现电子档案的快速精确检索，建立正确率必须保证***%完整性。最终挂接到档案系统中，同时编制目录台账。******标准。

采购内容		是否进口	采购数量	计量单位	售后服务
>档案目录著录（教学类）		否	***	条	（*）质保期满后，甲方仍享受乙方提供的免费标准服务，包括电话、邮件、远程协助。如需上门服务，甲方应按照实际服务情况向乙方支付上门服务费。 （*）甲方在后期档案利用过程中，发现电******理、原档装订等属于乙方在实施过程中人为造成的错误和遗漏，由乙方负责免费纠正完善。 （*）自项目验收合格之日起，档案加工提供*年免费数据改错。
技术参数要求	>*、成交方负责按照《档案著录规则》(DA／T **—*******著录，录入文字无错误、项目（字段）无遗漏。采用人工校对或软件自动校******检查，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现******修改或重录。 根据《档案著录规则》（DA／T **—****）和档案管理系统要求，建立标准化的机读案卷和卷内目录数据库，实现机读目录数据与电子原件**对应关系，实现电子档案的快速精确检索，建立正确率必须保证***%完整性。最终挂接到档案系统中，同时编制目录台账。（*个班级为*件，目录需录入全班学生名字）。******标准。

采购内容		是否进口	采购数量	计量单位	售后服务
>图像扫描（文书类、会计类（决算）教学类、专业类、）及数据存储 数据挂接与数据备份		否	******	页	*）质保期满后，甲方仍享受乙方提供的免费标准服务，包括电话、邮件、远程协助。如需上门服务，甲方应按照实际服务情况向乙方支付上门服务费。 （*）甲方在后期档案利用过程中，发现电******理、原档装订等属于乙方在实施过程中人为造成的错误和遗漏，由乙方负责免费纠正完善。 （*）自项目验收合格之日起，档案加工提供*年免费数据改错。
技术参数要求	>*、成交方负责图像扫描（*）图像扫描要求 ：（*）档案扫描*律采用彩色模式，采用彩色模式扫描的文件，分辨率应≥***dpi,压缩品质“中”级，特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，需适当提高分辨率。（*）对年代较早、纸质较差、脆、薄的页必须使用平板扫描，不得使用高速扫描以免档案破损；（*）档案霉变、******扫******技术修复，折皱不平影响扫描************扫描；（*）对纸质较薄，透明的页必须垫白纸扫描，避免前后内容透视重叠；（*）以免档案破损扫描图像必须*次成像，不允许图像拼接。 （*）对于成本成册的原始档案（如会议记录本、教材、书籍、学生手册、宣传资料、采购及成交文件），不得人为将原始档案拆分后用高速扫描仪扫描，而应******逐页扫描，以保证原始档案的原貌和完******理 ：（*）图像数据质量检查：对图像偏斜度、清******检查。发现不符合图像质量************理；由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别或无法读取时，应重新扫描；发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不******调整。 （*）纠偏：对扫描过程中******整体纠正，保证数字图像偏斜不超过页面内半个文字，偏斜角度小于*度。对方向******旋转还原，以符合阅读习惯。 （*）去污：去除数字图像中影响可懂度的杂质，如黑点、黑线、************理。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原******理：对扫************理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空******理：******修复，保证图像的深浅度*致。（******理：调整图像亮度、饱和度、对比度比例，确保图像色彩饱、鲜明、清晰和符合阅读习惯。 （*）数据存储 （*）存储格式 采用彩色模式扫描的文件，*般采用JPEG格式存储，所有档案数字化数据应当同时转换为双层PDF格式存贮。 （*）图像文件的命名 以目录数据库内该文件档号对应扫描图像建立文件夹，并对文******命名。每份档案文件与其图像文件通过档号加序号和图像文件名的*致性，建立起**对应关系，为实现档案目录数据与图像文件的对接提供条件。（*）数据挂接 将经过质量检测后的数字化图像文件对照数据库中的目录数据，通过批量挂接或通过逐份导入的方式导入到我校档案管理系统（软件）中，数据导入费用由成交供应商承担。成交方必须保证目录数据和图像文件的**对应关系，确保扫描图像与案卷*********%挂接正确，数字化加工成功能在采购方档案管理软件中有效检索和显示。做到数据转换方便、快速、完整，目录数据与全文挂接准确完整，查询方便快捷，使用方便，整体协调性好。 （*）所有档案图像扫描******标准。（*）数据******验收完毕后，成交方将档案著录目录、数据库及图象文件刻录至移动硬盘（*式*份，备份介质******打包集中采购）。

采购内容		是否进口	采购数量	计量单位	售后服务
>存储设备、装具购买（光盘、照片、底片、锦旗等档案盒）		否	*	个	验收合格后提供*年的质保
技术参数要求	>************标准采购对应型号的声像、实物档案盒（档案装具）

采购内容		是否进口	采购数量	计量单位	售后服务
>存储设备、装具购买（文书、教学、会计、基建、专业类档案盒）		否	***	个	采用无酸纸档案盒，首页需印制学校全宗名称
技术参数要求	>定制各门类专用档案盒，************标准 （采用无酸纸档案盒，首页需印制学校全宗名称；背脊宽度分别为：**mm、**mm、**mm、**mm、***mm，具体数量视实际加工完成的档案需求量为准）

采购内容		是否进口	采购数量	计量单位	售后服务
>存储设备（移动硬盘）		否	*	个	******业标准质量，验收合格后提供*年的质保
技术参数要求	>机械移动硬盘，内存大小*T，支持USB******业标准质量