泰和垦殖场档案资料电子化信息化规范化项目询价公告

根据《中华人民共和国档案法》《江西省档案条例》及泰和县档案局《关于进*步规范******工作的通知》（泰档字〔****〕* 号）文件要求，为加强泰和垦殖场档案工作规范管理，提升档案业务水平，现对我场档案资料电子化信******公开询价，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。
*、项目基本信息
*.项目名称：泰和垦殖场档案资料电子化信息化规范化项目
*.甲方单位：江西省国营泰和综合垦殖场
*.项目地点：吉安市泰和县***国道***号
*.项目最高限价：*****元（含税包干上限价，包含人工、设备、耗材、运输、现场管理、安全保密、整理加工、验收、培训、售后质******费******支付任何其他费用）
*.项目背景与目标：依据泰和县档案局文件要求，完成我场截止****年度及以前形成的档案整理归档、数字化加工及规范化管理工作，建立真实、完整、可用的档案数字副本******及日常利用需求，保障档案信息安全。
*.采购方式：公开询价
*、项目服务内容与技术要求
（*）核心服务范围
本次项目完成甲方指定历年档案资料，涵盖劳资科、财务科、******政办公室等科室档案，预估档案约*****张******自带全套专业设备，在甲方指定*楼会议室现场作业。最终结算按甲乙双方现场共同清点确认实际有效档案数量为准。
*.档案整理归档服务
*.* 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局*号令）、江西省《归档文件整理规范》（DB**/T***-****）及相关专业档案管理办法，对文书、会计、******规范化整理，区分保管期限，规范编号、编目，确保档案盒、目录等档案装具符合标准，整理成******质量要求。
*.* 同步完成我场历年尚未完成整理归档的存量档案梳理、规范工作，确保整理成果与数字化加工同步完成。
*.档案数字化加工服务
*.* 依据《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔****〕*号）开展纸质档案数字化加工：
*.* 采用合规数码设备（扫描仪************扫描加工，转化为可被计算机识别的数字图像/文本，分辨率不低于***dpi，图像清晰、无漏扫、无错扫，数字副本与原件真实、完整*致。
*.* 完成数字化成果的数据整理、著录、挂接、备份，提供移动硬盘存储备份，确保数据可安全移交、长期保存。
*.* 全程落实档案保密安全管理，中标供应商须与采购人签订保密协议；作业现场全程封闭管理、安装监控，严禁无关人员、通讯拍摄设备带入作业区；项目完工后******做数据清*、痕迹清除，不得留存任何档案原始及电子信息，违者承担法律及经济责任。
*.信息化规范化配套服务
************标准建立电子档案目录数据库，实现纸质档案、电子目录、数字化影像**精准挂接对应。
*.* 无偿协助甲方开展成果自查、整改完善，确保*次性通过泰和县档案******）正式验收******标准。
*.* 免费提供现场实操培训，指导甲方工作人员熟练掌握数字化档案查询、调阅、系统管理、数据备份、日常维护等操作。
（*）项目时间要求
*.**********存量档案文件材料整理归档、数字化扫描加工基础工作。
*.**********档案整理、数字化校验、数据备份、自查整改、项目整体验收，配合采购************准备工作。
（*）工程量增减约定
最终按甲乙双方共同现场清点、签字确认实际有效档案件/页数结算；单价固定，在最高限价总额内据实结******分采购人不予认可。
*、供应商资格要求
*.具有独立法人资格，具备独立承担民事责任能力，持有有效的营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化加工、档案信息服务等相关业务。
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近*年经营活动中无重大违法******人、无政府******为记录。
*.具备档案数字化加工专业服务能力和专职作业人员、自有加工设备，具备完善的保密管理制度及档案安全管控机制，承诺签订保密协议并严格遵守档案保密法规。
*.本项目不接受联合体报价，严禁转包、违法分包；项目主体及******完成，非主体辅助工作如需合法分包须事先书面报采购人审核同意。
*.符合政府采购法律法规规定的其他资格条件。
*、报价文件组成及要求
报价文件需包含：
*.企业营业执照复印件
*.法定代表人身份证明或授权委托书
*.项目报价单（明确分项单价，如整理服务、数字化加工、数据备份、培训服务等费用，需注明含税总价）
*.无重大******为书面承诺函
*.保密承诺书（格式自拟）
以上资料均需加盖公章
*、报价文件递交要求
*.递交方式：现场密封递交
*.递交截止时间：****年*月*日 上午*:**前
*.报价文件开启时间：****年*月*日 上午*:**
*.报价文件开启地点：泰和垦殖场*楼会议室
*、评审办法及成交规则
*.*******人及以上单数人员组成，按公开、公平、公正原则评审。
*.资格性审查：先审查供应商资格、报价文件完整性、密封合规性、是否超最高限价，******理。
*.符合性审查：审查服务方案、技术响应、保密承诺、工期承******实质性要求。
*.成交原则：在通过资格及符合性审查的有效报价供应商中，采用最低评标价法，报价最低者为第*成交候选人，依次类推。
*.若出现两家及以上相同最低报价，由评审小组综合考量服务方案、履约能力择优确定。
*、验收标准
*.项目成果须同时通过采购人初步验收及泰和县档案******）正式验收，完全符合国家、江西省档案整理、数******所有规范标准。
*.数字化影像清晰完整、无漏扫错扫，条目著录规范准确、目录与影像挂接无误，备份数据完整可长期读取，无档案信息泄露、无留存原件及电子资料，满足******要求。
*.验收出具正式验收意见书，作为付款依据。
*、结算及付款方式
******固定综合单价、按实数量结算，总价不突破*****元最高限价；最终结算金额=成交综合单价×甲乙双方共同确认实际有效档案数量。
******完工并经泰和县档案******）验收合格后，成交供应商提供完整成果资料、验收意见书及合规增值税普通发票，采购人*次性支付结算总金额***%款项。
*.项目免费质保期不少于*年，质保期内出现数据损坏、挂接错误、档案整理不达标等问题，供应商须**小时内到场无偿整改、重做直至合格。
*、联系方式
*.采购人：江西省国营泰和综合垦殖场
*.联系人：刘先生
*.联系电话：***********
江西省国营泰和综合垦殖场
****年*月**日