关于档案扫描服务外包项目公开比选公告

根据业务需要，现通过公开比选方式择优选取*家具备专业档案扫描服务经验的机构提供数字化扫描服务，欢迎符合资格条件的供应商参与本次比选。

*、项目基本信息

*.项目名称：档案整理及数字化扫描服务项目；

*.项目地点：西藏自治区拉萨市城关区内（指定工作场地）；

*.服务周期：自合同签订之日起*个月（具体合同约定）；

*.项目最高限价：**.**元（含税，包含人工、材料、设备、运输、税费及所有相关费用），报价超出最高限价的，视为无效报价；

*.资金来源：企业自筹，资金已落实；

*. 付款方式：具体以签订合同为准。

*、服务内容及要求

（*）档案整理服务（约****件，***页左右，具体以签订合同为准）

*.档案交接：与委托单位完成****-****年文件档案的清点、核对、交接，签署交接清单；

*.鉴定划分：按国家档案管理规范，完成档案鉴定，划分永久、**年、**年保管期限；

*.剔重筛选：剔除重复文件、不归档文件及无保存价值材料；

*.规范组卷：按年度、******组卷、编页、分件；

*.装******认可档案盒及耗材，完成档案装订、装盒，规范填写档案盒封面、脊背信息。

（*）档案数字化扫描录入服务

******理：拆卷、平整、去污、修复破损页面，确保扫描清晰；

*.档案扫描：采用专业扫描设备，完成约***页档案高清扫描，分辨率不低于***dpi，格式符合档案管理标准；

*.目录建库：按规范著录档案目录信息，建立电子目录数据库，实现精准检索；

*.数据存储备份：扫描数据及目录数据分类存储，提供不少于*份异地备份，确保数据安全；

*.还原装订：扫描完成后，按原档案顺序还原装订，确保档案原貌完整；

******服务完成后，将整理规范的实体档案及完整电子档案数据*并归还委托单位，办理移交手续。

（*）材料要求

******认可的档案盒、装订工具、耗材等所有材料******承担，费用包含在报价内，清单*中档案加工设备在由中选******提供。

*、参选单位资格要求

*.法人资格：具有独立承担民事责任能力的境内企业法人，持有有效的营业执照，经营范围包含档案服务外包、档案数字化加工、档案整理等相关项目；

*.信誉要求：近*年内无重大违法违规******人记录、无档案服务质量投诉记录，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.经验要求：近*年内具有至少*个同类档案整理及数字化扫描服务项目业绩（需提供合同复印件或验收证明）；

*.人员要求：配备不少于*名专业档案服务人员，熟悉档案管理规范及数字化操作流程，能全程驻场服务；

*.其他要求：不接受联合体参选，不允许转包、分包本项目。

*、响应文件递交

*.递交截止时间：****年*月*日**:**（北京时间），逾期递交或未按要求密封的参选文件，比选人有权拒收；

*.递交及比选地点：拉萨数产大厦*楼拉萨登录解锁会议室；

*.递交要求：响应文件需密封包装，正本*份******加盖单位公章及骑缝章 。参选单位需委派授权代表准时到场参与比选，携带身份证原件备查。

*、评审办法

*. 本项目采用低价中标法，评审小******资格审查******审查通过的为有效参选人；

*. 有效参选人中，报价最低者优先确定为中选候选人；评审结果公示后无异议的，确定为中选单位。

*、联系方式

联系人：*登录解锁

联系电话：登录解锁

*、公告发布

本******公众号平台发布，其他媒体转载无效。

******门

******纪检监察办公室****-*******

编辑（*审） ：白玛德吉

审核（*审） ：央金卓嘎