关于发布公开遴选第三方协助开展行政许可档案整理工作的公告

为进*步推进档案的法治化、规范化、科学化管理水平，为日后档案电子化管理及数字档案建设夯实基础。拟委******政许可档案整理工作。现面向社会公开遴选项目承担单位，有关事项公告如下：

*、委托单位

北京登录解锁

*、申请单位

******校、科研******业协会、学会）、企事业单位等。

*、项目任务

完成我单位****年-****年约***页的整理分类及销******分类******分类，并按照国家*级销毁******销毁，实现纸质档案分类整理，废弃档******工作，为日后档案管理的电子化管理及数字档案建设夯实基础。

项目完成时间：****年**月*日。

*、具体要求

（*）项目申请单位具有独立法人资格。

（*）具有有效的企业营业执照或社会组织登记证书或事业单位法人证书复印件（加盖公章）。经营范围须包含档案整理、档案数字化服务、档案事务咨询相关内容。

（*）经营活动中无重大违法记录，近*年没有骗******为，未被“信用中国”网站（***********人、重大税收违法失信主体、政府******为名单。

******协议所必须的专业档案从业人员、档案整理软硬件设备、规范档案管理制度及成熟政务档案归档实******政许可类文书归档规范、档案分类编目、装订组卷、保管期限划分、档案移交验收相关业务标准。

（*）严格遵守档案安全及保密管理相关法律法规，具备完善档案保密管理制度、涉密资料安全管控******政许可政务档案信息安全，无档案泄密、违规档案服务不良记录。

（*）近*年******政******政许可档案整理同类服务业绩，******门规范完成组卷、归档、入库及验收工作。

（*）申请牵头人及其团队应恪守工作规则，未经北京市卫生健康委审核同意，不得************档案信息。

*、申报材料

（*）申报单位全称、详细地址******份证号、联系方式，具体事务联系人姓名、身份证号、职务、联系方式；申报单位统*社会******及账号（政务申报必备，便于后续履约及资金结算）（加盖公章）。

（*）有效的企业营业执照或社会组织登记证书或事业单位法人证书、北京市档案局出具的档案中介机构备案回执复印件（加盖公章）。营业执照经营范围需包含“档案整理、档案数字化服务、档案事务咨询”相关内容。

（*）法定代表人身份证复印件（加盖公章）；若非法定代表人亲自办理具体事宜的，则需提交授权委托书（委托人、受托人分别签字并加盖公章）、受委托人身份证复印件（加盖公章）。授权委托书需明确委托权限（含材料提交、项目对接、答疑等相关事宜），委托期限需覆盖整个申报及遴选周期。

（*）申报单位情况说明材料（包括但不限于单位概况、财务状况、工作业绩、工作团队、专业能力和本项目团队人员配置、质量保证等情况资料) （法定代表人签字，加盖公章）。*. 财务状况需附近*个月纳税证明、社保缴纳凭证及上年度财务报表（加盖公章）；*. 工作业绩需附************政许可类档案整理同类项目合同复印件、项目验收报告（加盖公章）；*. 工作团队需附专职档案人员清单、人员身份证复印件、档案岗位培训合格证、档案专业职称证******员及以上职称），且所有档案人员需提供签订的终身保密协议复印件；*. 专业能力需附档案整理软硬件设备清单、固定作业场地证明（含安防、温湿度管控等设施说明），以及档案安全******置等全套制度文件；*. 质******政许可档案归档国家标准、DA/T **-****档案外包规范的具体措施。

（*）项目承接工作方案及资金分配（法定代表人签字，加盖公章）。*. 工******政许可档案整理的具体流程（分类、编目、著录、装订、组卷）、归档标准、保管期限划分、档案移交验收流程、工期安排；*. 资金分配需明确人员薪酬、设备使用、场地租赁、安全管控等各项费用明细，确保合规合理；*. 额外补充档案安全保密专项方案，明确涉密档案管控措施、全程闭环管******置预案。

（*）遴选承诺函（对报名资料真实性做出承诺，法定代表人签字，加盖公章）。承诺函需明确增加以下内容：*. 近*年无重大违法记录、无骗取******为；*. 未被“信用中国”******人、重大税收违法失信主体、政府******为名单；*. 无************罚不良记录；*. ******政许可档案整理项目；*. 严格遵守档案管理相关法律法规及政务档案管理要******门的专项检查及验收工作。

注：*.以上资料纸质版*份原件，*份复印件，答辩当天携带；

*.申报资料模板可参考附件。

*、申报和评审

（*）申报期限：****年*月**日—****年*月*日。

（*）下载材料：申请单位可登录北京市卫生健康委网站（http://***********政许可档案整理工作项目申请书》。

（*）填写材料：申请材料内容应简明扼要，突出重点。

（*）提交材料：申请单位在****年*月*日**时前将盖章的《申请书》电子扫描件提交至：bjw***************eijing.gov.c************政许可档案整理工作项目申请书”字样。  

（*）组织评审：北京市卫生健康委将组织评审小组，从项目******性、项目团队实力和工作经验基础等方面对申******评估，择优遴选*家项目承担单位。

（*）结果公示：北京市卫生健康委将在北京卫生健康委网站对评审结果予以公示。

*、项目经费

北京市卫生健康委对项目安排相应经费资助，原则上项目经费不超过***元（含税）。本项目预算金额即为成交金额，为不可竞争费用。

*、联系方式

北京市卫******

联系人：杨登录解锁

联系电话：登录解锁