文书档案整理及数字化加工、指导编制“三合一”制度项目竞价公告

*、项目信息

 项目名称：文书档案整理及数字化加工、指导编制“*合*”制度项目 

 项目编号：**登录解锁 
 项目联系人及联系方式： 沈登录解锁  登录解锁 

 报价起止时间：****-**-** **:**  -  ****-**-** **:** 

 采购单位：湖南登录解锁 

 供应商规模要求： - 

 供应商资质要求： - 

 供应商基本要求：满足湖南乐采网超管理办法的供应商 

  

*、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
文书档案整理及数字化加工、指导编制“*合*”制度项目	核心参数要求: ************服务; 采购详情:文书档案整理及数字化加工、指导编制“*合*”制度项目;采购需求:文书档案整理及数字化加工、指导编制“*合*”制度项目; 次要参数要求:	*项	*****.**	-

 

评分标准：

序号	评分项	分值	评分标准
序号	评分项	分值	评分标准

 买家留言：做好****年至****年文书档案整理和保密室现存所有密件整理，******数字化加工服务，并根据省局要求结合单位档案工作实******“*合*”制度编制工作。自合同签订之日起*个月内完成所有工作，所有文书档案不得带离我狱安排的办公区域，工作期间需全程监控录像，不得失密、泄密。如有违反者将追究法律责任。按照相关要求签订线下合同 

 附件： 
 

 响应附件要求：*.相关资质证明材料；*.与省监狱管理局档案系统顺利对接承诺书；*.报价清单。以上资料均需加盖公章。 

*、收货信息

 送货方式:   送货上门 

 送货时间:   工作日**:**-**:** 

 送货期限:   竞价成交后*个工作日内 

 送货地址******岳麓区 坪塘街道 湖南登录解锁 

 送货备注： - 

*、商务要求

商务项目	商务要求
项目概况	做好****年至****年文书档案整理和保密室现存所有密件整理，******数字化加工服务，并根据省局要求结合单位档案工作实******“*合*”制度编制工作。
供应商资格条件	具有相应经营资质，************门核发的乙级及以上资质《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别为“涉密档案数字化加工”）且保证该证书在年审有效期内，据《国家秘密载体印制资质管理办法》规定，跨省、自治区、直辖市的乙级及以上资质单************门备案批准。
服务内容	*.文书档案整理服务：含本单位****年至****年收发文及保密室现存所有密件，约***盒，A*幅面*****页。******清点、鉴定，做好分类整理并搬迁上架。*.数字化加工服务******全彩采集，数字图像分辨率为***dpi，格式为JPG，图像不能影响OCR识别、不能明显失真和影响阅读；还需包含图片质检、索引质检、输出双层PDF及全文提取，最后做好数据挂接导入档案管理系统软件中。*.档案著录：按国家档案局****年*月*日发布的档案著录规则《DA/T*******档案著录，符合查询要求；*.指导“*合*”制度编制，根据省委办******机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表*合*制度的通知》要求，结合单位档案工作实际情况指导我狱编制档案“*合*”制度。
服务标准（模式）	自合同签订之日起*个月内完成所有工作，所有文书档案不得带离我狱安排的办公区域，工作期间需全程监控录像，不得失密、泄密。如有违反者将追究法律责任。
服务价格约定	总控制价*****元以内，******结算（含税金、人工、耗材等*切费用）。详情及预算金额见附件。
合同期限及签订方式	按照相关要求签订线下合同
验收标准和方法	*.严格按照国家档案局发布《归档文件整理规则》DA/T **—****标准及纸质档案数字化规范》DA/T ********验收。*.文书档案整理要求完整、准确、规范、安全。数字化加工要求图像质量分辨率≥***dpi，清晰无歪斜/污渍/漏扫，格式合规。数据规范、挂接准确、载体安全，存储介质可用、无病毒。 *.指导编制的档案“*合*”制度要求：制度齐全，分类、保管期限、归档范围*项制度完整。科学合规，符合国家档案规范，与本单位职能匹配。分类清晰、保管期限划分准确、归档范围明确，实际整理、归档与“*合*”制度*致，“*合*”制度需在****年*月********门验收通过。
支付时间及方式	验收合格后*次性付款
其他约定	*.供应商所开发软件系统能和省监狱管理局档案系统顺利对接。 *.供应商驻地需在长沙市内。采购人为成交供应商提供办公场所，成交供应商需在指定办公场所内完成档案整理和数字化工作******理。 *.成交供应商和参与本项目的工作人员应严格遵守《档案法》和《保密法》及其他相关法律法规，严防泄密现象发生。项目成交后，成交供应商及参与本项目的工作人员需与采购人签订保密协议或保密承诺书并交采购人备案，未经采购人允许，成交供应商不得以任何形式复制档案资料和目录等相关数据，不得向任何第*方泄露本项目信息。 *.采购人提供现场踏勘，时间：竞价信息发布后第*天，联系人：沈登录解锁，联系方式：登录解锁。
响应文件要求	*.相关资质证明材料；*.与省监狱管理局档案系统顺利对接承诺书；*.报价清单。以上资料均需加盖公章。