忻州市财政局忻州市2026-2027年党政机关会议服务框架协议采购项目征集公告

项目概况

忻州市****-****年党政机关会议服务框架协议采购项目 的潜在供应商应按照本征集公告要求，在山西省政府采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）提交加入框架协议的申请。

*.分包名称： 大型会议服务 申请加入框架协议

*)标的名称：忻州市****-****年党政机关会议服务框架协议采购项目

*)服务技术参数要求：

*)服务人员组成要求：

*.分包名称： *般会议服务 申请加入框架协议

*)标的名称：忻州市****-****年党政机关会议服务框架协议采购项目

*)服务技术参数要求：

*)服务人员组成要求：

*.分包名称：大型会议服务

*) 服务交付或者实施的地域范围：忻州市市本级,忻府区,忻州经济开发区

*) 支付方式： *次性付清

*) 支付条件：会议结束之后按时结算

*) 违约责任：

*. 甲方违约责任：甲方******会议场所确认、信息保密等义务，或滥用征集人权利给乙方造成损失的，应承担相应责任，
   包括但不限于限期改正、消除影响；因甲方原因导致乙方无法正常提供会议服务的，乙方不承担违约责任。 
*. 乙方违约责任：乙方有下列情形之*的，视为违约，甲方有权根据情节轻重，对其作出约谈、暂停入围资格、取消入围资格、清除
   出会议定点************理： 
 （*）无正当理由拒绝承接会议服务或擅自将协议权利义务转让给第*方的；
 （*）未按协议约定的服务标准、价格承诺或规格提供服务的；  
 （*）提供虚假材料或隐瞒重要事实骗取入围资格的；  
 （*）泄露党政机关会议安排、参会人员信息等应当保密的信息的；  
 （*）因自身原因引发安全事故或重大投诉，造成不良影响的；   
 （*）其他违反协议******为。因乙方违约给甲方或第*方造成损失的，乙方应依法承担赔偿责任。 
*. 双方共同责任：任何*方******协议的，应及时通知对************免除责任，但法律另有规定的除外。

*) 解决争议的方式：

*.分包名称：*般会议服务

*) 服务交付或者实施的地域范围：忻州市市本级,忻府区,忻州经济开发区

*) 支付方式： *次性付清

*) 支付条件：会议结束之后按时结算

*) 违约责任：

*) 解决争议的方式：

*.分包名称：大型会议服务

*.分包名称：*般会议服务

征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后*个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。

入围供应商有下列情形之*，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：

*、恶意串通谋取入围或者合同成交的；

*、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；

*、无正当理由拒不接受合同授予的；

************合同义务不符合约定******************的；

*、框架协议******为被禁止或限制参加政府采购活动的；

*、框架协议约定的其他情形。

被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同*开放式框架协议。

甲方的权利：

*、对乙方承诺的服务和实际提供的服******监督检查；

*、对乙方************监督检查；

*、有权要求乙************调整，如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉，甲方******核查，如情况属实可要求乙方及时纠正，或根据《关于印发党政机关会议定点管理实施细则的通知》的有关规定，取消乙方的会议定点资格；

*、甲方通过“党政机关会议定点场所管理系统”对乙方接待党政机关会议业绩自动统计，作为下*轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据；

*、有权在******协议情况。

*、办理入围供应商清退和补充相关事宜。

甲方的义务：

*、公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息；

*、依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段，约束党政机关到定点场所开会。

乙方的权利：

*、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务；

*、会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝。

乙方的义务：

*、乙方应按公开征集文件的要求，提供本协议规定的会议服务。在协议期内，乙方必须持******于合法有效期内：包括但不限于营业执照、食品******业、消防安全许可证。乙方对提交的资料真实性负法律责任，如有虚假信息，对甲方产生的*切不******责任。

*、在协议期内，乙方应按照本协议的规定，接待机关单******协议价格。协议有效期内，乙方应保持各项设备、******协议的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后*日内书面通知甲方，甲方根据实际情******协议。如甲方解除协议，应在乙方书面通知到达**日内书面通知乙方并与乙方签订解除协议确认书。

*、乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

*、乙方按照约定协议价格向单位举办会议提供会议服务，并承诺提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时，乙方有义务主动出示本协议书。

*.乙方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址******时，要及时通知甲方，并在政府采购电子卖场和“党政机关会议定点所管场理系统“上做相应更改。

*、乙方应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。

*、乙方应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用。

*、乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。

*、乙方应于本协议签署后的*个月内，在“党政机关会议定点场所管******的注册、协议价格等信息填报、本******位置图的上传等工******审核。

**、乙方在“党政机关会议定点场所管******名称与发票开具单位名称不*致的，应在网上注明。

******电子化采购，使用的电子化交易系统为：电子卖场，登录方式及地址******tps://******），进入电子卖场。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。

(******在电子卖场-操作指南查看相应的系统操作流程，并严格按******系统操作。在登录、使用电子卖场前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入电子卖场供应商库。

(*)供应商应当使用山西省公共资源交易互认的山西CA、北京CA、天威诚信CA、颐信CA*家颁发的数字证书及签章（以下简称“******系统操作。使用供应商证书及签章登录电子卖场投标******的*切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由******为和电子签章确认的事项承担法律责任。

已办理证书及签章的供应商，在校验证书及签章的有效性后，即可按******身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理证书及签章的供应商，应当按要求办理证书及签章后，按******身份信息绑定、权限设置和系统操作。 供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证******授权管理，防止非授权操作。

(******准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。

(*)电子卖场技术支持：

  在线客服：电子卖场→右侧智能客服

  ***服务电话：***-****-***

  CA及签章服务： 电子卖场首页******下载

*.针对本项目的质疑需*次性提出，多次提出将不予受理。

**、其他说明