惠州市惠阳区财政局2026-2028年度惠州市惠阳区党政机关会议定点服务场所采购项目征集公告

排序：*

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：服务基本要求

服务标准：*.投标人如果入围，要在“党政机关会议定点场所管理系统”（http://******）上及时完成会议定点场所的注册、协议信息填报、协议的影印件、会议定点场所位置图的上传以及信息更新等工作。 *.入围供应商的设备设施、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 *.设立固定联系电话及联系人，为党政机关和事业单位出差人员提供各项咨询服务。 *.具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。 *.建立专门档案，详细记录接待党政机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项。 *.按照征集人要求，及时在网上填报接待党政机关和事业单位人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 *.随时接受征******情况的监督检查和管理，对征集人******整改。 *.框架协议有效期内入围供应商应保持各项设备******协议的能力，如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后*日内书面通知征集人，征集人根据实际情******框架协议。如征集人解除框架协议，应在框架协议解除**日前书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除框架协议确认书。 *.入围供应商必须对中央、其他省（自治区、直辖市、计划单列市）的党政机关事业单位和本省的党政机关统*服务标准，统*协议价格。 ★**.实际结算价格不得高于供应商响应的综合定额报价、协议价格报价及对外提供的其他优惠价格。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：*

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：服务场所要求

服务标准：★*、按照属地管理的原则，要求会议定点******政辖区内；供应商应当具备会议所需要的会议室（大、中、小*种类型任意*种）等相关设施。除专业会议场所外的会议定点场所还应当具备会议所需要的住宿、餐饮条件以及相关设施。 *、布局合理，方便会议接待使用。周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，适合于党政机关人员接待要求。 *、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 *、有会议管理系统。 *、各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 *、各项管理规章制度健全。 *、前厅：（*）有与接待能力相适应的前厅，在非经营区设置客人休息场所；（*）设有总服务台，** 小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结账服务；（*）提供*次性总帐单服务。 *、客房：（*）客房定义：标准间指能够提供*人住宿（包括大床房），房内有独立卫浴，**小时热水，电视、电话、******的客房；单人间指能够提供*人住宿，房内有独立卫浴，**小时热水，电视、电话、******的客房；普通套房指能够提供*人住宿，有独立会客间，房内有独立卫浴，**小时热水，电视、电话、******的客房。供应商经******政客房、商务客房等只要满足以上条件均列为对应房型。（*）客房房间卫生整洁，被褥干净无异味，床单、被罩*客*换；房间内茶具、洗用具等每天消毒；房间、卫生间每天消毒，卫生用具整洁；保证全天供应洗浴热水；客房配备电视、电话及空调。（*）客服配备吹风机、洗漱用品、卫浴用品、无线WIFI、多种规格电源插座、消毒或*次性拖鞋等设施。 *、餐厅：（（*）总餐位数与客房会议接待能力相适应；（*）能按照伙食费标准提供*餐自助餐或团体餐服务；（*）能支持提前*天接受点菜加餐预订服务；（*）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施；（*）不使用*次性餐具 。**、*会议室：会议室规格可按照大、******区分。其中，大型会议室可容纳***（含）人以上；中型会议室可容纳***（含）-***人；小型会议室可容纳***人以下。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定项目及服务项目，需明确其收费标准。（*）会议室应配备空调、会议桌椅，配备满足需要多种规格电源插座、音响设备，有供租用的多媒体演示设备（视频会议*体机、实物投影仪、多媒体投影仪等）。（*）有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所，并设置相应数量的男女分设的卫生间。（*）会议室设专职服务员，热水茶杯茶壶等用具齐备。 **、公共区域：（*）有与会议场所规模相适应的停车场，为会议匹配相应数量的停车位。（*）有与会议场所规模相适应的客用电梯。（*）室内公共区域有空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。（*）提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。（*）有方便客人投诉的措施。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：*

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：会议费综合定额标准（即最高限价）

服务标******综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额内据实列支。*类会议：合计***元/人?天，其中住宿费***元/人?天、伙食费***元/人?天、其他费用***元/人?天。 *类会议：合计***元/人?天，其中住宿费***元/人?天、伙食费***元/人?天、其他费用***元/人?天。 *类会议：合计***元/人?天，其中住宿费***元/人?天、伙食费***元/人?天、其他费用**元/人?天。其他费用包括会议场地租金、交通费、文件资料印刷费、办公用品费、医药费等。供应商应结合住宿费、会议室租金、伙食费、优惠幅度以及会议可能产生的其他费用分别对*类会议、*类会议和*类会议******报价（详见附件中供应商申请资料格式《综合定额报价表》）。*、协议价格报价：包含住宿费、会议室租金以及伙食费的明细报价。（详见附件中供应商申请资料格式《协议价格报价表》） ①住宿费：按标准间、单人间和普******报价，价格包含早餐，房价的计算时间为入住当天到第*天中午**时；若该报价包含其他免费服务或可以延迟退房时间等，供应商应在申请文件中明确。②会议室租金：按大会议室、中会议室和小会议室*种类型的******报价。③伙食费：根据伙食费的上限标准，供应商需对每人每天的总伙食费或单餐伙食******报价。*、在服务期限内不得随意提高上******门有新的政策规定作出新的调整除外。该报价不是服务期限内的固******中，允许实际采购人向会议定点场所争取更多优惠，如同期******网等网站的公开报价低于入围报价的，由采购人（举办单位）与供应商协商定价。*、服务期限内允许定点供应******降低价格。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：*

服务名称：其他服务要求

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：其他服务要求

服务标准******明令禁止召开会议的风景名胜区内的场所不纳入此次采购范围。 *、 会议定点场所应对党政机关会议的收费给予优惠。 *、征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对入围供应商接待党政机关会议业绩自动统计。 *、征集人有权在媒体上******协议情况。 *、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务对象范围的，入围供应商有权拒绝向其提供协议价格的服务。*、会议举办单位（服务对象）要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，入围供应商有权拒绝。*、服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时，入围供应商有义务主动出示协议书。 *、入围供应商的名称（包括发票开具单位的名称）、地址******时，要及时通知征集人，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。*、入围供应商应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。 **、入围供应商应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位（服务对象）报销使用。**、协议期满后，对符合续约条件的，经协议双方协商*致，本轮次的会议定点场所可以续签下*轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消。**、会议定点场所在协议期内，由于名称、法人代表等信息发生变动的，由会议定点******门审核同意后重新在党政机关会议定点场所管理信息系统注册。**、入围供应商在项目履约过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，均有保密义务且不受合同有效期所限，直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，应当承担相应责任。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：*

服务名称：服务内容

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：*类会议

服务标准：按《惠州市惠阳区区直党政机关和事业单位会议费管理办法》规定，*类会议是指区党代会、人代会、政协全体会议、民主党派（工商联）全区代表大会、劳模表彰会和烈军属会议。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：*

服务名称：服务内容

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：*类会议

服务标准：按《惠州市惠阳区区直党政机关和事业单位会议费管理办法》规定， *类会议是指以区委、区政府名义召开的全区性会议、区人大、区政协召开的要求各镇（街）和区直各单位负责同志参加的会议、区纪委全会、民主党派（工商联）全体委员会议、经批准召开的各人民团体换届大会。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：*

服务名称：服务内容

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：*类会议

服务标准：服务标准：按《惠州市惠阳区区直党政机关和事业单位会议费管理办法》规定， *类会议是指除*、*类会议以外的其他会议。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

******为的，经调查属实，第*次予以书面警告；第*次取消定点场所资格，并不得参加下*轮次的会议定点场所政府采购。

（*）无正当理由拒绝接待党政机关会议的；

（*）超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；

（*）提供虚假发票的；

（*）未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；

（*）违反其他协议规定事项的。

供应商在协议期内未经******协议，在食品、治安、消防等方面出现******业整顿************罚的，征集人可以解除与其签订的框架协议。

******过程中发生的争议，由双方当事人友好协商解决，协商不成的，依法向征集人所******起诉。

******电子化采购，使用的电子化交易系统为：框架协议电子化采购系统，登录方式及地址******购网”（https://******）首页供应商用户登录广东省政府采购智慧云平台，进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动

(******在“广东省政府采购网”-操作指南查看相应的系统操作指南，并严格按******系统操作。在登录、使用广东省政府采购智慧云平台前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善。

(*)已办理互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有效性后，即可按******身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，应当按要求办理互认的证书及签章后，按******身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看“广东省政府采购网”-供应商登录入口的CA办理模块。

供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证******授权管理，防止非授权操作。

(******准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。

(*)广东省政府采购智慧云平台技术支持：

在线客服：通过广东省政府采******咨询

平台服务热线：***-********

CA及签章服务：通过广东省政府采******查询

（*）其他补充事宜：

*、征集人有权对入围供应商承诺的服务和实际提供的服******监督检查。

*、征集人有权对入围供应商************监督检查。

*、征集人收到服务对象对入围供应商的投诉后，******核查（投诉事项必须是入围供应商违反服务承诺或服务质量达不到服务要求）。投诉属实的可******整改，不予整改或整改后仍不符合会议定点服务要求的，根据《党政机关会议定点管理办法》的有关规定，解除与其签订的框架协议。

*、征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对入围供应商接待党政机关会议业绩自动统计。

*、征集人有权在媒体上******协议情况。

*、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务对象范围的，入围供应商有权拒绝向其提供协议价格的服务。

*、会议举办单位（服务对象）要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，入围供应商有权拒绝。

*、入围供应商应按征集公告的要求，提供本项目规定的会议接待服务。协议期间，入围供应商必须符合消防、食******门的要求，必须持******于合法有效期内************门提供的审核通过允许开业的意见等证明，锅炉、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。如提供餐饮，则应具有食品经营许可证。

*、服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时，入围供应商有义务主动出示协议书。

**、入围供应商在“党政机关会议定点场所管理系统（http://******）”注册的名称与发票开具单位名称不*致的，应在网上注明。

**、入围供应商须按征集人的要求递交或接收其他与本项目相关的资料。

**、协议期内入围供应商可向征集人申请退出框架协议，征集人在收到退出申请*个工作日内发布退出公告。

**、会议定点场所在全******资源共享，本框架协议适用于全国党政机关事业单位。

**、知识产权和保密要求

（*）入围供应商须确保采购人（服务对象）在中华人民共和国境内接受和使用入围供应************分时，或************分权益时，免受第*方以侵犯其合法权益（例如侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权等等）为由向采购人（服务对象）提出的任何求偿请求。否则，入围供应商须承担采购人（服务对象）与此相关的*切损失（包括且不限于：诉讼费、律师费、经裁定由采购人（服务对象）承担的任何费用、导致采购人（服务对象）需重新采购所产生的*切费用及时间费用损失等）。

（*）入围供应商在项目履约过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，均有保密义务且不受合同有效期所限，直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，应当承担相应责任。

**、不可抗力

（*）不可抗力系指正常情况下，经努力仍不可预见、无法控制、不可避免的事件，******协议义务的事件，比如战争、台风、地震、严重的火灾或水灾等。

（*）由于不******协议时，双方通过友好协商，在合理的时******协议或终止协议的协议。

**、有意向申请加入本次框架协议的供应商，应在提交申请前主动与征集人联系、报备。在得到确定答复后再自******在框架协议电子化采购系统上提交加入框架协议申请。