为进*步规范和加强学校知识产权管理，提升专利申请质量、授权率及转化效益，有效防范和杜******为，推动高价值专利培育与科技成果高质量转化，现面向社会公开遴选*批信誉优良、专业能力突出、管理规范的专利代理机构，为学校及师生提供专利申请、维护、导航分析、转化运营等相关服务。现将有关事项公告如下。

*、项目概况

*.项目名称：河南医药大学专利代理机构遴选项目

*.服务内容：包括但不限于国内外专利申请（发明、实用新型、外观设计）文件撰写、提交、审查意见答复；专利复审、无效宣告；专利导航、布局分析、侵权预警；高价值专利培育；专利许可、转让、质押融资等转化运营；专利年费监控与代缴；知识产权培训及成果转化对接活动支持等。

*.服务期限：本次遴选的服务机构合作期限为*年（自合同签订之日起算），协议*年*签，年度考核合格后续签。

*.入选数量：拟遴选*-**家专利代理机构，纳入学校知识产权服务库，供校内各*级单位、科研团队按需选择使用。

*、报名资格要求

*.具有独立法人资格，持有国家知识产权局颁发的《专利代理机构执业许可证》，且在有效期内。机构组织形式符合《专利代理******************需*名以上持证股东，且*/*以上股东及法定代表人具备*年以上执业经历）。

*.成立时间不少于*年（以执业许可证日期为准），在河南省内有固定办公场所（提供产权证或租赁合同复印件、办公场所照片）。

*.拥有不少于*名执业专利代理师（提供近期社保缴纳证明及执业证复印件），其中具有生物医药（如化学药物、生物制剂、基因细胞药物、医疗器械、医学技术、医工交叉等）专业背景的代理师不少于*名。

*.业绩门槛：近*年（自公告发布之日起前**个月）累计完成发明专利代理授权量不低于***件，******所服务的发明专利授权案例占比不低于**%；生物医药类发明授权量不低于**%。须提供相关业绩证明材料（专利授权通知书、委托合同复印件等）。

*.信誉要求：近*年未被国家知识产权局或地方知识产权局认定为非正常专利申请的代理机构（以国知局通报为准），无因代理非正常************业自律惩戒，无重大服务纠纷、法律诉讼或不良信用记录。须提供书面承诺及自查说明。

*.具备标准化服务流程及质量内控体系，承诺**小时内响应学校服务需求，并指派专人作为学校专项联系人，必要时在学校驻点办公或参与知识产权培训、成果转化对接等活动。

*.限价要求：发明专利申请不高于****元/件，实用新型专利申请不高于****元/件，外观设计专利申请不高于****元/件；审查意见答复、复审、年费代缴等附加费用须单独明确，不得出现隐形收费。报价明显低于市场平均水平的（如发明低于****元/件），须提供成本构成说明，否则视为恶意低价竞争，取消资格。

*.具有涉外专利申请代理能力（通过PCT或巴黎公约途径）的机构优先考虑。

*.本项目不接受联合体报名，不接受挂靠或分支机构独立报名。

*、服务要求

入选机构应积极配合学校开展以下工作：

*.专利申请前评估：配合学校建立专利申请前评估制度，对******新颖性、创造性、市场前景预评估，出具《申请前评估报告》。对于经机构评估后仍提交、最终因明显不具备新颖性或创造性，或被国家知识产权局认定为非正常申请而被驳回的，机构应承担学校因此支出的申请费用损失，具体比例在合作协议中约定。

*.质量管控：提供《专利申请质量控制手册》，明确技术交底书沟通时限（接收后*个工作日内完成初步评估）、撰写稿教师确认机制、******复核流程。对重点申请，应提供独立的专利检索/查新报告。

*.高价值专利培育：协助学校筛选具有转化前景的成果，开展专利布局、专利导航、侵权分析及风险规避咨询。

*.转化运营支持：配合学校开展专利分级评价、价值评估，协助专利转让、许可、质押融资等转化运营工作。

*.非正常******预审与查重机制，严控非正常申请专利率，对明显低质量、无创新、简单拼凑、无实际保护价值的申请提前拦截，确保代理我校专利的非正常申请率低于*%。

*.培训与驻点：学校每月开办*期知识产权讲堂（寒暑假除外），由入选机构轮流选派代理师授课，每期约*小时；根据学校工作需要安排专人驻点办公以及提供成果对接活动支持。

*、报名材料

报名机构应提交以下材料（请按顺序装订成册，加盖骑缝章，*式*份）：

*.报名表（附件*）；

*.专利代理师简介及社保缴纳记录（附件*）；

*.知识产权服务报价表（附件*）；

*.专利代理机构遴选评审评分表（附件*）；

*.支撑材料。

*、遴选办法

学校将组织专家评审组，对报名机构的综合实力、专业匹配度、服务方案、报价合理性、非正常******量化评分。评分标准见附件。

按综合得分由高到低确定入选机构，评选结果电话通知联系人，未通过遴选******通知。经公示无异议后签订合作协议。

*、遴选结果的运用

*.优先选用库内机构：学校鼓励各*级单位、科研团队优先从本次遴选的入库机构中选择专利代理服务。选用库内机构的，可直接备案，报销流程******。

*.库外机构选用须经审核：确需选用非库内专利代理机构的，发明人须在提交专利申请前填写《河南医药大学专利代理机构库外选用申请表》，连同支撑******审核。审核通过后方可报销相关费用。

*.审******将对选用库外机构的必要性、机构资质、业绩水平、报价合理性、非******综合评估。无充分客观理由、仅以“长期合作”“个人偏好”或其他主观原因选用的，不予通过。

*.违规责任：未经审核擅自选用库外机构的，学校有权不予报销相关费用，并******约谈或通报。

对于年度选择库外机构比例******/本人当年度申请量的**%）且******或个人，将在下*年度科研绩效评价中予以适当扣分或约谈。

*、考核与退出机制

学校******服务质量考核，考核指标包括：

*.当年代理的学校专利申请中被认定为非正常申请的比例（超过*%则考核不合格）；

*.发明专利申请授权率（低于**%给予警示，低于**%取消资格）；

*.教师满意度评分（低于**分需整改）；

*.服务响应及时性、配合度等。

考核不合格的机构，学校有权提前终止合作并从服务库中移除。连续两年考核优秀的机构，在下*轮遴选中可优先续约。

*、报名方式及时间

*.报名截止时间：****年*月**日**:**（以送达时间为准）。

*.材料递交方式：可现场递交或邮寄（建议EMS或顺丰）。

*.电子版同步发送：将报名材料扫描为*个PDF文件，发送至邮箱：***************edu.cn，邮件标题格式：“专利代理机构遴选报名—机构全称”。

*.现场答辩：报名材料初审通过后，将通知入围机构参加现场答辩或线上******通知。

*、其他说明

*.本次遴选不收取任何报名费、评审费。

*.报名机构须对所提供材料的真实性负责，如有弄虚作假，*经查实取消资格并列入学校合作黑名单。

*.入选机构须与学校签订《专利代理服务框架协议》，并接受学校的年度服务质量考核。

*.学校有权根据实际服务需求、考核结果等因素动态调整服务库名单。

*、联系方式

******门：河南******（******）

邮寄地址******金穗大道***号河南******，邮编：******

联系人：王老师、刘老师

联系电话：****-*******、*******

热忱欢迎符合条件的专利代理机构踊跃报名！

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