高明区数字档案馆系统运维服务(2026-2027年)项目采购需求公告

*、项目概况

******于****年建设******（室）*体化系统（以******系统”），实现了对全区立档单位的档案统*管理，提供了在线档案接收、档案管理、 档案查询、档案利用和档案统计等档案管理功能******系统的安全保障工作，确保******，更好地服务于我区档******计划开******系统运维服务（****-****年）项目。现将有关采购事项公告如下，欢迎符合资格的单位积极参与。

*、项目名称、项目金额、服务内容

（*）项目名称******系统运维服务（****-****年）。

（*）项目总金额：**元（大写：**元整）。该费用为人民币含税全包价，包括本项目所有服务费、人工费、成果资料费、各******中不可预见的所有费用。

（*）服务内容

本项目的服务内容主要涵盖：基础支撑软件维护、系统功能优化及修改、系统安全保障******系统采用J*EE体系架构开发，数据库采用mysql*.*，中间件采用Tomcat、Redis、Elasticsearch，其他控件采用Pageoffice、文通ocr，投标方应具备扎实的档案业务能力和计算机软件开发技术，能够准确把握软件设计的逻辑关系；业主方需提供交付代码*套（不含开发方拥有的知******署好的在用系统*套、系统概要设计方案、系统详细设计方案以及用户操作手册。

*.基础支撑软件维护

基础支撑软件维护服务包括对操作系统、数据库、应用软件中间件的维护，以及主动预防潜在问题的相关工作。

*.系统功能维护优化

（*）对系统******维护（含日常维护、定期巡检）、管理和升级（包括但不限于补丁服务等）。因保障系统（平************的升级，不视为新增技术开发。

（*）及时响应******理和修复系统（平台、程序）及其配套产品的BUG、突发问题和缺陷。

（*）详细回应日常咨询，报告约定问题的解决和跟进情况。

（*）提供专业的技术支持，协助完成系统（平台、程序）与其他系统、平台、程序等配套产品的对接。

（*）每季度、每年度分别提交运维支持报告、系统******数据统计与分析。

（*）如业主需要，组织系统（平台、程序）使用相关培训。

（*）提供其他相关运维支持服务。

*.系统安全保障

*.数据迁移服务

对档******全面分析把控，新建档案门类需有对应的标准格式，配合业主方做好档案门类的新建和修改。根据业主方提出的数据迁移需求，对相应档案门类在系统******分析，总结档案管理的门类数据、案卷数据、单件数据、附件数据的存放方式和关联方式。如遇系统国产化改造，需配合做好数据迁移工作，提供本系统内相关数据的信息需求。

*、项目服务期限和地点

（*）服务期限：自合同签订之日起*年（备注：服务期内，若业主方启动国产化改造且相关系统已完成替代，导致供应商原有运维服务内容无需继续开展的，业主方有权提前终止本合同。服务费用按实际服务月数据实结算，未满*月的按当月实际服务天数据实结算。）

（*）项目实施地点：佛山市高明区。

*、项目要求及验收标准

（*）项目要求：供应商应为本项目组建专门的运维团队，团队成员需具备丰富的信息系统和数据库运维管理经验，团队由*名组长和不少于*名成员组成，运维所需设备由供应商提供。本项目采用“远程支持+现场维护”模式,远程服务每周提供*小时×*天（节假日除外），现场维护提供每月*次上门服务。出现操作系统、数据库或应用系统故障情况时，运维团队需在**分钟内响应，*个小时内解决；若远程无法解决，需在*小时内到达现场并解决问题******使用过程中的功能性问题，需在**分钟内响应，*天内解决；若远程无法解决，需在*天内到达现场并解决问题。

系统知识产权由业主方和系统开发方共同所有，供应商如需查看或修改源代码，必须在业主******现场操作，不得以任何形式复制、导出或留存源代码，供应商仅在本项目履约期间有权使用上述操作系统及数据库，服务期限结束后，供应商应立即删除其持有的版本，不得以任何形式复制、导出或留存。

（*）验收标准：

*.已完成所有的服务内容并提供所有成果资料。

*.数字档案******。

*、结算方式

（*）结******门国产化改造******，服务费用按实际提供运维的月数计算，满*个月可发起申请已服务月数的结算。

（*）本项目资金来源于区级财政。业主方在服******门发出付款申请，视为业主方已按期支付。如因财政审批流程或办理手续原因导致实际支付延迟，不构成业主方违约，业主方不承担任何逾期付款的违约责任。

（*）具体合同金额和支付方式以正式合同为准。

*、供应商的资格条件

（*）应是在中华人民共和国境内注册或登记满*年，且具有独立承担民事责任能力的企业法人或其他组织。

（*）应具备《中华人民共和国政府采购法》第***条规定的条件。

（*）未被列入“信用中国”网站（**********人、重大税收违法失信主体名单、政府************于中国政府采购网（******）“政府******为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

（*）本项目不接受联合体报价。

*、评选标准

（详见附件）

*、项目评审方式

（*）本项目采用“先资格审查、后综合评******采购小******资格审查，通过者方可进入比选环节。采购小组集体对通过资格审查的供应商所******评分，综合得分最高者确定为本项目供应商。

（*）评审结******门户网站公示*个工作日******将在规定期限内与选定的供应商签订采购合同和保密协议。

*、响应资料要求

（*）供应商资格证明文件

包括营业执照、法定代表人身份证明和本公告第*条要求的其他相关证明材料；如有授权，需另附授权委托书及代理人身份证复印件。

注：供应商资格证明文件用于资格审查，均要求加盖公章，装订为*份文件，无需密封包装。

（*）响应文件

包括报价表（格式自拟，需列明服务内容的单价及总价）、项目方案等。

注：响应文件均要求加盖供应商公章，装订为*份文件，必须密封包装。

（*）本项目最高限价为人民币**元，报价不得超过最高限价******理。

*、响应资料递交时间、地点、联系方式

（*）文件递交截止日期：自本公告发布之日起*个工作日内（可邮寄或现场递交，以收件人签收时间为准）。

（*）递交地点：佛山市高明区明国路***号佛山登录解锁。

（*）联系人及电话：何登录解锁，登录解锁。