档案数字化整理比选采购公告

上海****** 档案数字化整理 工作即将启动，现邀请诚信合格有意向的供应商参加报价。

*、项目内容和要求

（*）项目内容：

通过完成档案整理、档案数字化加工、档案管理系统运维等服务，规范本单位实体档案管理和档案数字化管理、提升档案利用智能化水平，具体包括：

*.对文书档案、残疾人按比例就业情况联网认证工作业务档案、基建档案、照片档******数字化加工，加工过程所需硬件等设备由项目承接方自备。

*.对******分往年需要归档）的文书档案、声像档******整理归档，包括基本整理、敲页码、敲归档章、条目著录、装订装盒等。对财务档案、******整理，编制目录、装订装盒等。

*.提供的档案综合管理系统应当具有档案著录、档案利用、管理统计、打印、数据交换、图片OCR识别、智能分析等功能。

（*）服务要求：

*.整理方式、工艺流程、数据格式及安全保密要求，以国家档案局有关标准及依据中******业标准等相关技术规范为准。

*.按照项目时点和质量标准，完成项目的相应工作内容。

*.接受委托单位对项目完成情况的验收，具体标准为：

①未发生档案损坏或遗失；

②未发生泄密及其他档案工作安全问题；

③数字化加工无遗漏和差错；

④根据服务内容和要求，完成数字化加工和整理工作；

⑤根据服务内容和要求，提供档案综合管理管理软件运维服务；

⑥档案综合管理系统满足档案智能分析利用的需求。

*.项目实施前须签订保密协议，且数字化加工、整理和分析工作全程须在监督下实施。

（*）衡量目标达成的指标：

*.按时按质完成档案数字化整理项目服务。

*.具有较丰富的档案数字化服务经验和先进的档案综合管理系统。

*.具有档案智能化利用能力和经验。

（*）报价单构成（每项分开填写）：

详见档案数字化整理项目报价单。

*、预算金额和付款方式

总计 ** *元（付款方式：合同签订后，收到发票后*个月内支付总金额**%；项目完成并通过验收后，支付项目剩余尾款，尾款按实结算。）

*、资质条件

具有独立承担民事责任能力，具有******合******合同的记录，具有良好资金、财务状况的法人实体企业。具备档案数字化加工、档案软件开发等与本项目相关的业务范围。

*、报价须知

*.报价单位应从网页下方下载《上海******比选采购报价单（服务）》，按照要求填写。“服务要求”和“资质条件”的响应指标都须体现在报价文件内。此次报价即最终报价，为确定中选供应商和签订合同的依据，高于预算的报价无效。不允许同*报价人提交两份或两份以上不同的报价单。

*.报价单须打印后加盖公章，与加盖公章的报价单位法人身份证复印件、联系人身份证及在本单位近*个月内社保证明复印件、财务负责人信息、最新年检的营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）复印件各*份（已*证合*的提供*个即可）、廉洁诚信承诺书、类似业绩等材料。投标报价材料须提供电子版PDF扫描件，同时根据网页下方《投标文件的密封和标记》要求装订。投标文件提交截止时间：****年*月**日上午**:**（北京时间），提交地址******路***号，联系人：贝老师，联系电话：********。

*.采购工作小组将根据报价人资质、业绩、******比质比选评审，确定供应商。如果投标文件不符合“报价须知”要求的，将导致投标文件被拒收或被视为无效。