关于征集2026年山西品牌丝路行(东盟站)\n活动会务保障服务单位的通知

各有关单位：

我省拟依托****年马来西亚国际食品及饮品展，于****年*月**日至**日举办*********（东盟站） 活动，为确保活动有序推进，现征集会务保障服务单位。具体通知如下：

*、征集单位

中国国际贸易促进委员会山西省委员会(简称“山西省贸促会”

*、项目情况

（*）征集数量：*家

（*）项目预算：***元

*、服务内容

（*）在马来西亚、泰国分别组织“中国（山西）-马来西亚（吉隆坡）经贸+文旅推介会”“中国（山西）- 泰国（曼谷）经贸+文旅推介会”。负责会场租赁（含贵宾室）及全方位布置，包括但不限于搭建舞台、LED屏、会场灯光、专业音响、背景板、指引牌等设施布置与设备调试；设计并制作全套代表团及会议物料，包括但不限于秩序册、座签、宣传品、手提袋、会议手册、证件、签到册等；开展马来西亚、泰国两国嘉宾及媒体邀请工作，完成邀请函设计、******程对接，建立服务台账等；提供活动现场图片直播、视频编辑服务，配备*名摄影师、*名摄像师，同时安排若干工作人员负责现场签到、嘉宾引领、秩序维护、设备操控等现场保障工作。

（*）组织山西省经贸代表团参观“****年马来西亚国际食品及饮料展览会”，策划并组织企业对接洽谈活动。

（*）提供山西省经贸代表团马来西亚、泰国两国的邀请函，协助代表团完成******门、商协会、国际经贸组织等对接联络及公务安排。

（*）全程协助由山西省贸促会及各参团单位组成的山西省经贸代表团赴******公务活动。负责代************前培训，以及国际机票、签证、保险、食宿、公杂费、交通等后勤保障工作的协调与安排（相关费******承担，不在项目预算金额内）。

（*）协助组织*名演艺人员赴马来******演出任务，安排签证、保险、交通（太原出发）、住宿、伙食、公杂等相关事宜，确保演出任务顺利圆满完成（演艺人员参照代表******）。

（*）山西省贸促会指令或者要求的其它相关工作。

（*）法律法规、规章和政府规范性文件要求的服务单位需要完成的工作。

*、基本条件

（*）具备会议会展服务能力。

（*）未被“中国政府采购网”（******）列入政府******为人。

（*）未被“国家企业信用信息公示系统”（******）列入经营异常名录、严重违法失信企业名单。

*、报名时间及方式

    有意向参与征集的单位，请于****年*月**日**:**前，将单位报名表，发送至指定邮箱：sxm***************om。我会将根据报名情况组织各单位参加评审。（评审******通知）。

    参加评审时需携带以下资料（纸质版*式*份），所有资料封口并加盖公章。请按照下面顺序装订、编制目录及页码并加盖骑缝章。

（*）营业执照复印件。

（*）信用记录查询截图。

（*）开户许可证复印件。

（*）法定代表人或负责人身份证复印件；授权委托书及委托代理人身份证复印件。

（*）报名单位基本简介。

（*）服务方案。

（*）按照提供的服务项目编制的报价明细表。

*、联系方式

联系人：孙有芳、石国瑞

电  话：****-*******、***********

地  址：山西省太原市迎泽大街***号国际大厦****室

附件：报名表

                                山西省贸促会   

                           ****年*月**日   

附件

报名表