第六届亚洲沙滩运动会团长例会会务服务项目询价采购公告

第*届亚洲沙滩运动会团长例会会务服务项目询价采购公告

根据OCA章程和赛事惯例，亚沙会执委会将在运动员村开村至闭村期间召开代表团团长例会。为保障团长例会工作顺利开展，执委会根据《第*届******工作委员会采购管理规定》第*条************采购工作，欢迎符合资格条件的供应商前来报价。

*、项目概述

（*）项目预算：***

（*）服务期限：****年*月**日至****年*月*日

（*）会议人数：***人左右

（*）会议日期：****年*月**日、**日、**日、**日、**日、**日

（*）会议时长：每次会议时间拟定为**:**-**:**

注：团长例会计划召开*场（后续根据赛事需求存在增加场次的可能），综合演练*场，会场设备使用共*场

（*）服务地点：代表团团长例会将在运动员村团长例会厅召开。代表团团长例会厅位于运动员村B栋*楼

（*）支付方式：合同签订后支付首付款**%，项目完成并经执委会验收合格后支付剩余**%。清单页数量为估量，如有浮动，则按******据实结算，若乙方提出新增采购内容和单价，需要上报至亚沙会执委会，最终累计结算金额不超过合同总额

*、项目采购内容

（*）设计制作PPT模板、视频，做好会场屏幕、音响、主席台、灯光等搭建工作；

******管理并维护会议音视频及配套服务设备；

（*）制作桌卡、手举牌等会议物料。

注：项目采购内容中列明的数量为预估采购数量，后续实际采购数量以采购人确认为准，合同结算时按“实际供货数******。

*、供应商的报价

供应商的投标报价为*次性报价，且须包括运输服务、安装服务、拆卸服务、维修服务、人工费、******费用，不得超过总费用预算。

*、供应商资格要求以及需提供材料

（*）营业执照（法人证明）

（*）法定代表人委托授权书

（*）报价函

（*）报价明细*览表

（*）近*年无违法犯罪记录声明

（*）资格承诺声明

（*）关联企业声明函

（*）信用查询承诺书

*、采购流程

（*）发布采购公告：*个工作日

（*）报名截止时间：****年*月*日**:**前

（*）询价评审：*个工作日

（*）询价时间：****年*月*日*:**（具体以执委会通知为准）

（*）地点：海南省*亚市天涯区凤凰路***号第*届******工作委员会

 联系人：张海莹  联系电话：***********

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